Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2

Какими нормативами регулируется бухгалтерская отчетность

Стандартная финансовая отчетность обязательна для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для представителей малого бизнеса предусмотрены упрощенный учет и отчетность.

Минфин разъясняет, что отчетность по Ф1 и Ф2 — это две основных бухгалтерских формы:

• форма № 1 (ОКУД 0710001) — баланс;
• форма № 2 (ОКУД 0710002) — отчет о финансовых результатах.

В состав бухотчетности входят и другие отчеты — об изменении капитала (ОКУД 0710004), о движении денежных средств (0710005), о целевом использовании средств (0710003) и пояснения к балансу (форма 5).

Пригодится: полная таблица действующих ПБУ и ФСБУ

Компании ежегодно направляют финансовые отчеты в Федеральную налоговую службу. Срок представления бухгалтерской отчетности в ФНС для формирования государственного информационного ресурса (ГИРБО) — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Аудиторское заключение подают одновременно с бухотчетностью или в течение 10 рабочих дней со дня после даты его составления, но не позднее 31 декабря.

Если отправляете заключение уже после сдачи отчетности, то направьте его вместе с сопроводительным письмом в электронной форме. Электронный формат утвержден Приказом ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@ (ч. 5 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011).

По решению участников некоторые организации составляют промежуточную отчетность за месяц, квартал, полугодие (ст. 13, 15 402-ФЗ). Кроме того, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать финотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные бланки.

Какие формы бухгалтерской отчетности обязательны

В составе отчетов, которые сдают в ФНС все коммерческие организации без исключения, числятся форма по Ф1 и Ф2 в бухгалтерии и, при необходимости, пояснения к ним. Отчетность комплектуют под единым заголовком, оформленным по образцу, утвержденному ФСБУ 4/2023.

Ранее финотчет № 2 назывался иначе — отчет о прибылях и убытках. Нумерацию бланков отчетности тоже исключили, теперь они имеют специальную кодировку. Ранее все бланки идентифицировались своим номером. В настоящее время применение нумерации к бухотчетам не предусмотрено. Но бухгалтеры продолжают называть бланки по старинке.

В каких случаях проводится аудит бухгалтерской отчетности

Для некоторых организаций предусмотрен обязательный аудит финотчетов организации. В этом случае бухгалтер знает, что баланс по Ф1 и Ф2 — это отчетные документы, которые необходимо представлять в ФНС вместе с аудиторским заключением.

Под обязательный аудит подпадают следующие компании:

• работающие с ценными бумагами, которые допущены к обращению на организованных торгах;
• участники профессионального рынка ценных бумаг и бюро кредитных историй;
• с организационно-правовой формой «фонд» (кроме государственного внебюджетного и международного фонда 290-ФЗ от 03.08.2018), если поступления за год, непосредственно предшествовавший отчетному, превышают 3 млн рублей;
• по итогам прошедшего года превышен один из показателей: доход более 800 млн рублей или активы баланса свыше 400 млн рублей и др.

Как заполнить бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс (ф. 1) — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бланк бухгалтерского баланса представляет собой две равноценные части: актив и пассив. Каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и пр. Показываем пример бухгалтерской отчетности организации любой формы собственности — принцип для всех один:

• актив, где указывают собственное имущество, денежные средства, дебиторскую задолженность, товарные запасы;
• пассив, где указывают обязательства, кредиты, заемные средства.

Полезная теория: что такое бухгалтерский баланс и как с ним работать

Унифицированный бланк

Для отчетности-2025 заполняют бланк из ФСБУ 4/2023. Он приведен в приложении № 3.

Правила заполнения

Данные бухгалтерского учета в балансе приводятся в динамике за последние 3 года. Отчет позволяет сравнить аналогичные показатели в ретроспективе нескольких лет.

Стандартизированная форма баланса раскрывает данные бухучета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях подробно раскройте в пояснительной записке к бухг. балансу.

Рассмотрим образец бухгалтерского баланса по Ф1 (и Ф2 покажем отдельно) за 2025 год.

Как заполнить отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах заполняют все хозяйствующие юрлица. В бланке указывают данные о полученных за отчетный период доходах и информацию обо всех расходах, которые компания понесла в отчетном периоде.

Данные бухучета указываются в динамике, то есть за отчетный и предшествующий периоды. Такая структура позволяет сразу обозначить значительные отклонения и проанализировать их. Напомним, что подробный и основательный анализ показателей отчетности — это залог успешного бизнеса. Анализ позволяет своевременно выявить слабые стороны деятельности и принять правильные управленческие решения.

Актуальный бланк отчета

За 2025 г. заполняем форму № 2, которая утверждена ФСБУ 4/2023 в приложении № 4.

Правила заполнения

Бланк бухг. отчетности уже содержит основные правила заполнения. К примеру, сумму выручки следует указывать за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов (строка 2110). При необходимости данные отчета придется детализировать в пояснительной записке к бухг. балансу.

Вот так выглядит образец бухгалтерской отчетности по формам 1 и 2 — отчет о финансовых результатах за 2025 год (баланс по ф. 1 мы показали выше).

Подробнее: всё о бухгалтерской финансовой отчетности

Ответы на частые вопросы