Учет денежных средств в кассе организации

Учет кассовых операций и денежных документов регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

К синтетическому счету 50 для учета операций по видам открывают аналитические субсчета:

• 50.01 — касса организации в рублях;
• 50.02 — учет денежных средств и документов в билетных и кассах;
• 50.03 — учет денежных документов;
• 50.04 — касса платежного агента;
• 50.21 — касса организации в валюте;
• 50.23 — учет денежных документов в валюте.

Порядок ведения операций

Поступление наличных денег в организацию оформляется приходным кассовым ордером (форма КО-1), а выдача денег — расходным ордером (форма КО-2). Каждый приходный и расходный ордер записывают в журнал регистрации ордеров (форма КО-3) и в кассовую книгу (форма КО-4). Индивидуальные предприниматели имеют право книгу не вести.

Максимально возможная сумма хранения наличных средств в кассе называется кассовый лимит. Он рассчитывается организацией самостоятельно, исходя из ежедневных объемов поступлений и выдачи наличных средств.

Индивидуальные предпринимателя и юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут не устанавливать кассовый лимит, записав это в учетной политике.

Электронные кассовые ордера

Учет движения ценностей по кассе предприятия разрешается вести с использованием электронных ордеров, но для этого кассир должен иметь квалифицированную электронную подпись. Приняв деньги, кассир может не распечатывать приходный кассовый ордер, а направить квитанцию к ПКО, подписанную цифровой подписью, на электронную почту вносителя.

Расходный ордер (РКО) можно не распечатывать в том случае, если он подписан двумя цифровыми подписями — кассира и получателя наличных.

Бухгалтерский учет операций

Если в организации есть касса, бухучет осуществляется на основании ПКО и РКО. При наличии обособленных подразделений в каждом открывается кассовая книга. Копия ее ежедневно передается в головной офис.

Наиболее типичные проводки по кассовым операциям:

• Д 50.01 К 51 — сняты наличные с расчетного счета;
• Д 50.01 К 90 — поступила розничная выручка;
• Д 50.01 К 62 — получен аванс от покупателя;
• Д 50 К 71 — возврат средств подотчетным лицом;
• Д 50.01 К 73 — возврат займа работников;
• Д 50.01 К 75 — взнос учредителя;
• Д 50.04 К 76.09 — прием платежей населения в кассу платежного агента;
• Д 51 К 50 — внесены наличные на расчетный счет;
• Д 57 К 50 — инкассация наличной выручки через банковский терминал;
• Д 70 К 50 — выдана заработная плата работникам;
• Д 73 К 50 — выплачена материальная помощь работнику;
• Д 71 К 50 — выданы деньги подотчетному лицу;
• Д 94 К 50 — отражена недостача денежных средств в кассе.