Начисление больничного: проводки
Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.
Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.
Виды больничных листков
Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:
- по заболеванию;
- в связи с беременностью и родами;
- в результате производственной травмы.
Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.
Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.
Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.
Порядок расчетов по больничным для разных регионов
С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.
Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.
Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.
Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.
Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:
|
Содержание проводки |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
|
Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ |
70 |
68.01 |
650 |
Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии |
|
Сумма за счет работодателя |
20 (25, 26, 44) |
70 |
1305 |
Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
|
Сумма за счет ФСС |
69.01 |
70 |
3045 |
Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
|
Выплачено пособие по больничному наличными из кассы |
70 |
50 |
4350 |
Расходный кассовый ордер, платежная ведомость |
|
Поступило возмещение от ФСС |
51 |
69.01 |
3045 |
Выписка банка |
|
Начислено пособие по беременности и родам |
69.01 |
70 |
145 00 |
Листок нетрудоспособности, справка-расчет |
|
Перечислено пособие по БиР с расчетного счета |
70 |
51 |
145 000 |
Платежное поручение, выписка банка |
|
Получено возмещение пособия по БиР от ФСС |
51 |
69.01 |
145 000 |
Выписка банка |
Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:
|
Содержание проводки |
Дебет |
Кредит |
Сумма. руб. |
Первичный документ |
|
Начислено пособие по болезни за счет работодателя |
20 (25, 26, 44) |
70 |
1500 |
Больничный лист, справка-расчет |
|
Начислен НДФЛ с суммы больничного |
70 |
68.01 |
195 |
Справка-расчет бухгалтерии |
|
Выплата пособия по больничному наличными из кассы |
70 |
50 |
1305 |
Расходный кассовый ордер, платежная ведомость |
|
Выплата пособия по больничному с расчетного счета |
70 |
51 |
1305 |
Платежное поручение, платежная ведомость |
Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.
Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.
Некоторые цифры для расчета пособий
Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2020 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.
Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году составляет 2150,68 рублей.
МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.
Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2020 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.