Что такое отгруженные товары, и как их учитывать

Что такое отгруженные товары

Отгруженные товары — продукция или изделия, переданные покупателю, но в бухгалтерской отчетности компании-продавца временно не признанные выручкой от их реализации. Процесс отгрузки подразумевает передачу согласованной партии продукции или товаров покупателю.

Отгрузка сопровождается юридическим переходом прав собственности, который происходит в следующих случаях (согласно ст. 223 Гражданского кодекса Российской Федерации):

• доставка товара покупателю осуществляется посредством услуг транспортной компании;
• изготовитель передает продукцию продавцу напрямую.

Момент перехода права собственности может зависеть и от условий договора между сторонами, в этом случае приоритет ГК РФ отдает договору. Например, покупатель сможет распоряжаться товаром только после оприходования его у себя в учете. Срок (от физического отпуска товара со склада продавца и до фиксации его у себя покупателем) в бухучете продавца отражается движением между счетами 41 и 45.

Подробнее:

• для чего используется счет 41 «Товары»;
• как работать со счетом 45 «Товары отгруженные».

Факт передачи товара подтверждается документально:

При оформлении документации на отгрузку важно учитывать следующие аспекты:

• все документы должны соответствовать требованиям российского законодательства;
• оплата за продукцию наличными сопровождается выдачей кассового чека;
• в договоре необходимо указать все детали, касающиеся транспортировки и доставки товара;
• перевозка товара может осуществляться самим продавцом, получателем или привлеченной транспортной компанией.

Как отразить отгруженный товар в бухучёте

Стоимость отгруженных товаров включается в запасы вместе с остальной готовой продукцией.

Для учета отгруженной продукции, выручка от которой пока не отражается в бухучете (например, при экспорте), используется счет 45 «Товары отгруженные». Он еще применяется для товаров, переданных на комиссию.

На счете 45 товары учитываются по фактическим производственным затратам и расходам на отгрузку.

Счет 45 дебетуется в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары». Запись делается на основании накладных и актов приема-передачи, подтверждающих отгрузку продукции.

После признания выручки от продажи сумма на счете 45 списывается на счет 90 «Продажи».

Учет ведется отдельно по каждому месту нахождения и виду отгруженного товара.

Примеры проводок:

1. Отгрузка товаров покупателю:

Дебет сч. 45 / Кредит сч. 41 — перенос товаров со склада в категорию отгруженных.

2. Переход права собственности к покупателю:

• Дебет сч. 62 / Кредит сч. 90 — признание выручки;
• Дебет сч. 90 / Кредит сч. 45 — списание себестоимости;
• начисление НДС: Дебет сч. 90 / Кредит 68.

3. Поступление оплаты от покупателя:

Дебет сч. 51 / Кредит сч. 62.

Методы учета отгруженных товаров зависят от учетной политики компании.

Возврат отгруженной продукции

Покупатель может вернуть отгруженный товар по разным причинам. Например, при несоответствии заявленному качеству, количеству или другим характеристикам, которые указаны в договоре.

Читайте: как оформить возврат товара поставщику

Покупатель имеет право оформить возврат как до перехода права собственности на него, так и после. Для продавца ключевым в учете является момент возврата товара до или после перехода права собственности:

1. Возврат до перехода права собственности (учет велся по счету 45).

Товар отправлен покупателю, право собственности на него еще не перешло, и покупатель решает оформить возврат, проводится обратная операция по счету 45:

Дебет сч. 41 / Кредит сч. 45 — списание возвращаемого товара на склад.

2. Возврат после перехода права собственности (продажа уже зафиксирована).

Право собственности передано покупателю (сделка купли-продажи оформлена в учете), возврат рассматривается как отмена сделки:

• сторно. Дебет сч. 62 / Кредит сч. 90 — аннулирование выручки от продажи;
• сторно. Дебет сч. 41 / Кредит сч. 90 — восстановление себестоимости;
• Дебет сч. 68 / Кредит сч. 19 (если НДС был принят к вычету) — проведение коррекции НДС.

Проводки отменяют прежние записи по передаче реализуемой продукции по договору и восстанавливают его на балансе продавца.

Подробнее: какими проводками отражать реализацию товара

Часто задаваемые вопросы по теме