Как составить справку о заработной плате по форме 182н
Что за справка № 182н — это унифицированный документ, из которого новый работодатель узнает размер заработка сотрудника за два предыдущих года. Форму заполняют при увольнении работника и в иных ситуациях.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк справки 182н в 2024 году
Скачать образец заполнения справки 182н при увольнении по собственному желанию в 2024 году
Назначение справки 182н
В Приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, для чего справка 182н требуется работодателям — форма, которую выдают работнику при увольнении для трудоустройства на новое место. На основании сведений, указанных в бланке, новый наниматель узнает сумму вознаграждений за прошлые периоды работы и количество дней временной нетрудоспособности за предыдущие два года до увольнения и текущий год.
Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник забирает и справку о заработке для расчета пособий для будущего работодателя.
Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику в выдаче положенной документации и расчета, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить справку по форме 182н. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма 182н выдается строго в последний рабочий день уволившегося либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения ранее.
Унифицированный бланк
Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвержден унифицированный бланк справки для расчета пособий при увольнении — для указания информации о начисленной заработной плате. Она так и называется: справка 182н.
Инструкция по заполнению формы 182н
Начинаем заполнение унифицированного документа о среднем заработке с указания даты и номера. Соблюдаем хронологический порядок.
Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.
Указываем:
- полное наименование учреждения;
- наименование территориального отделения ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
- регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).
Блок 2. Информация о застрахованном лице.
Указываем:
- Ф.И.О. работника полностью;
- данные паспорта;
- место проживания (адрес);
- СНИЛС;
- периоды работы.
Блок № 3. Сумма начислений.
В Приказе № 182н разъясняется, за какой период выдается при увольнении справка 182н, — за два календарных года, предшествующих дате увольнения. Указываем сумму начисленной заработной платы и иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два года до даты увольнения и за период работы в текущем году до даты увольнения.
Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.
Указываем наименование периода в справке 182н и расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:
- дату начала случая ВНиМ;
- дату окончания;
- число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью);
- причину нетрудоспособности.
Разбиваем информацию по годам.
Напоминаем, что с 20.02.2022 справку подписывает только руководитель. Раньше требовалась подпись главбуха, но новую форму визировать у бухгалтера не надо.
Образец справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года: