Как работать со счетом 08 плана счетов
Счет 08 бухгалтерского учета — это синтетический счет, который нужен, чтобы отразить информацию о формировании первоначальной стоимости внеоборотных активов. Законодатели разрешают включать в первоначальную стоимость имущества не только стоимость его приобретения, но и некоторые дополнительные расходы, которые связаны с приобретением этой собственности. Разберемся, как формируется первоначальная стоимость актива.
Принцип работы со счетом 08
По Приказу № 94н, для формирования первоначальной стоимости внеоборотного актива необходимо применять 08 счет бухгалтерского учета. Этот счет позволяет аккумулировать все затраты, которые были связаны с созданием, приобретением и разработкой нового имущества учреждения.
Затраты можно сгруппировать на пять основных разделов:
- Основные фонды организации. В состав таких объектов включаются не только основные средства, на которые начисляется амортизация (здания, транспорт, оборудование), но и неамортизируемые активы. Какие? Например, земельные участки, недра.
- Нематериальные активы предприятия (патенты, права, интеллектуальная собственность, все виды активов, которые не имеют физической оболочки, но приносят прибыль и используются в деятельности более 12 месяцев).
- Результаты НИОКР (актуально для научно-исследовательской деятельности).
- Увеличение поголовья скота (для сельскохозяйственных предприятий).
- Освоение природных ресурсов. Например, какие? Внеоборотные поисковые активы, разведывательная и изыскательская деятельность добывающей промышленности).
Первые две группы используются практически повсеместно, так как основные средства и нематериальная собственность — объекты, без которых экономический субъект не сможет вести свою деятельность либо это будет существенно затруднено. Остальные три группировки встречаются реже. Они актуальны для узкопрофильных специализаций и видов экономической деятельности.
По теме: что такое капитализируемые затраты
Субсчета 08 счета
Действующие положения по бухучету предусматривают открытие дополнительных субсчетов, которые позволят более детально систематизировать и структурировать информацию о вложениях во внеоборотные активы предприятия.
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» можно открыть отдельные субсчета.
| Номер и наименование субсчета к счету 08 | Что включаем в расчет |
|---|---|
| 08-01 «Приобретение земельных участков» | Отражаем затраты предприятия, связанные с приобретением в собственность участков земли. |
| 08-02 «Приобретение объектов природопользования» | Формируем информацию о приобретении объектов природопользования, за исключением земельных участков. |
| 08-03 «Строительство объектов основных средств» | На счет 08-03 аккумулируем сведения о затратах экономического субъекта на строительство объектов основных фондов. |
| 08-04 «Приобретение объектов основных средств» | Суммируем затраты и издержки предприятия, направленные на покупку зданий, сооружений, оборудования, транспорта и иных ОС. |
| 08-05 «Приобретение нематериальных активов» | Фиксируем сведения о тратах фирмы на покупку объектов нематериальной собственности. |
| 08-06 «Перевод молодняка животных в основное стадо» | Объявление затрат по выращиванию в организации молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо. |
| 08-07 «Приобретение взрослых животных» | Отражаем стоимость взрослого и рабочего скота, приобретенного для основного стада. Также включаем траты на доставку животных. |
| 08-08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др. | Отражаем информацию о расходах экономического субъекта на ведение деятельности по НИОКР и прочим видам технологических изысканий, исследований и разработок. |
Организация самостоятельно решает: открывать дополнительные субсчета или нет. Это решение необходимо обосновать в учетной политике. А вот ведение отдельной аналитики в разрезе объектов основных средств и нематериальной собственности обязательно.
Способы поступления имущества
Объем внеоборотных активов предприятия характеризуется не только имущественным положением экономического субъекта, но и используется для анализа производственных мощностей, рентабельности и финансовой устойчивости в целом. Следовательно, организация напрямую заинтересована в укреплении и расширении имущественной базы. Причем самостоятельно приобретать имущество — не единственный способ усилить материально-техническое обеспечение.
Выделяют такие способы поступления имущества:
- покупка или приобретение;
- безвозмездное поступление;
- создание собственными силами;
- создание силами сторонних субъектов;
- смешанный способ.
В зависимости от способа поступления актива определяется состав затрат, включаемых в первоначальную стоимость имущества.
Формирование первоначальной стоимости
Порядок формирования первоначальной стоимости актива — это перечень затрат, что отражается на счете 08 в бухгалтерском учете. Действующие нормы ПБУ определяют конкретный перечень затрат учреждения, которые могут быть включены в первоначальную стоимость актива. То есть отражены на счете 08. Состав таких затрат зависит от способа поступления актива в собственность организации.
Вот общий перечень расходов предприятия на поступление имущества, что учитывается на счете 08 в бухгалтерском учете:
- Учетная стоимость актива (имущества, ОС, НМА, объектов НИОКР), то есть цена, которая была непосредственно перечислена продавцу. В том числе таможенные пошлины, комиссионные сборы, налоговые задолженности и наценки, включенные в стоимость и уплаченные продавцу. Также включается НДС и иные невозмещаемые налоги. Суммы возмещаемых вычетов, налоговых премий и льгот следует вычесть из цены при формировании первоначальной стоимости.
- Справедливая стоимость актива на дату его поступления в случае безвозмездной передачи имущества в собственность экономического субъекта. Например, поступление основных средств от учредителя или инвестора.
- Другие расходы, которые связаны с приобретением, созданием, разработкой нового объекта (транспортировка, монтаж, консультации и прочее).
В том числе:
- расходы на оплату труда персонала, занятого созданием имущества;
- страховые взносы, начисленные на оплату труда;
- стоимость работ по созданию активов, уплачиваемая по договорам сторонним организациям, ИП и частным лицам (например вознаграждения по договору строительного подряда);
- государственные пошлины и иные платежи в бюджет, связанные с созданием, приобретением или изготовлением внеоборотного актива (ВОА);
- оплата посреднических услуг, уплачиваемых сторонним организациям;
- затраты на отгрузку, транспортировку, доставку, сборку, подготовку, установку и иных действий по приведению ВОА в состояние, пригодное для эксплуатации;
- расходы на проведение контрольных мероприятий по проверке готовности и надлежащего функционирования ВОА;
- оплата материалов, комплектующих и сырья, использованного для создания или изготовления ВОА;
- оплата процентов по рассрочке платежей по оплате стоимости актива;
- информационные, консультационные и иные услуги по сопровождению;
- иные виды услуг, связанных с созданием или приобретением объектов, например оплата государственного строительного надзора.
Эти затраты предприятия, а вместе с ними и учетная стоимость отражаются в дебете бухсчета. То есть дебетовые обороты формируют первоначальную стоимость. Кредитовый оборот формируется непосредственно в момент принятия актива к учету либо в момент его реализации сторонней компанией. Иными словами, первоначальная стоимость имущества списывается на корреспондирующий бухсчет. Например, на сч. 01 «Основные средства» при принятии ОС к бухучету.
Взаимодействие с другими счетами бухучета
Счет 08 часто используется в составлении корреспонденции с отдельными счетами бухгалтерского учета. Рассмотрим спорные ситуации.
| Корреспондирующий счет | Суть операции |
|---|---|
| Сч. 07 «Оборудование к установке» |
На счете 07 отражается информация о стоимости оборудования, которое невозможно эксплуатировать без проведения специальных работ по установке или монтажу. Чтобы признать такие расходы в составе первоначальной стоимости имущества, требуется документальное оформление. Применяется форма ОС-15 или иной формат, утвержденный в организации. Проводка:
|
| Сч. 20 «Основное производство» |
Счет 20 применяется в корреспонденции с 08 счетом в том случае, если организация часть самостоятельно выпускаемых изделий решила использовать в своей деятельности. Тогда готовое изделие по фактической себестоимости относится на счет 08, с которого уже объект будет введен в эксплуатацию как ВОА, произведенный собственными силами. Незавершенные объекты ВОА для собственных нужд можно списать обратной проводкой:
|
| Сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Используется для отражения различных видов затрат, которые следует скрывать, в первоначальную стоимость имущества. Например, составьте проводку:
|
| Сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты» |
Используйте сч. 79 для отражения расчетов внутри организации. Например, между структурными подразделениями, выделенными на отдельный самостоятельный баланс. Проводка:
Или:
|
| Сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
На сч. 94 относятся потери и недостачи в отношении объектов имущества, независимо от виновных лиц. Проводки составляют в следующем порядке:
|
Амортизация вложений в ВОА
Вопрос, начисляется ли амортизация с 08 счета, остается актуальным и по сей день. До момента принятия объекта к бухгалтерскому учету амортизация не начисляется. Почему? В соответствии с Инструкцией № 94н, амортизация на ОС и НМА начисляется только с месяца, следующего за месяцем, в котором организация приняла имущество к учету. Следовательно, на объекты, находящиеся на стадии вложений в ВОА, амортизацию начислять нельзя.
После принятия имущества к бухгалтерскому учету амортизацию следует начислять тем методом, который был закреплен в учетной политике учреждения.
Где в балансе отражается 08 счет
Если на конец отчетного периода на счете 08 числится дебетовый остаток, то данный показатель следует отнести в состав активной части бухгалтерского баланса. Счет 08 в балансе: по какой строке отражаем, зависит от вида имущества. Таблица:
| Строка | Что нужно сделать |
|---|---|
| Строка 1110 баланса | Отразите в поле бухгалтерского баланса дебетовый остаток по счету 08 в отношении вложений в нематериальные активы. |
| Строка 1120 | Включите сведения в бухгалтерский баланс по вложениям в НИОКР, числящиеся на счете 08 по дебету на конец отчетного периода. |
| Строка 1130 | Отражаем вложения в разработку месторождений, недр и иные виды поисковых активов нематериального вида. |
| Строка 1140 | Раскрываем сведения о вложениях в разработку месторождений материального характера (материальные поисковые активы). |
| Строка 1150 | Остаток счета 08 в части вложений в основные средства. Дебетовое сальдо включите в соответствующую строку бухбаланса. |
| Строка 1190 | Включите информацию о вложениях в активы, не раскрытые в группировке ВОА бухбаланса. |
Например, если дебетовый остаток по ОС, то отразите сумму вложений в ВОА по строке 1150 баланса. Если в бухучете организации числится сальдо по дебету по объектам НИОКР, заполните строку 1120 баланса. Для вложений в нематериальную собственность впишите значение дебетового сальдо в строку 1110 баланса.
Памятка для отражения остатка счета 08 в бухгалтерском балансе
Бухгалтерские проводки по счету 08
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Списание материальных затрат на строительство или разработку объекта | 08 | 10 |
| Отражена стоимость имущественного или нематериального актива, оплаченная продавцу (цена) | 60 | |
| Начислена заработная плата и страховые взносы по основным специалистам, участвующим в создании внеоборотных активов |
70 69 |
|
| Объект ОС получен безвозмездно от сторонней организации | 98 | |
| НМА получено от вышестоящего учредителя в качестве взноса в уставный капитал некоммерческой организации | 75 | |
| Отражена амортизация по ОС цехов и производственных объектов, используемых в создании имущества | 02 | |
| ОС принято к бухучету | 01 | 08 |
| Нематериальный актив принят к учету | 04 | |
| Имущество, не принятое к учету, было реализовано на сторону | 91 | |
| Отражена недостача по вложениям во внеоборотные активы, выявленные при проведении инвентаризационной проверки | 94 |