Инструкция: получаем справку об отсутствии картотеки по расчетному счету
Справка об отсутствии картотеки по расчетному счету — это документ, который выдается обслуживающим банком по запросу организации. Он содержит сведения о состоянии р/с и используется в хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Что это такое
С помощью картотеки банк ведет учет неисполненных клиентских платежных поручений. Причины появления неисполненных обязательств у клиента разные:
- недостаток денежных средств;
- документы требуют согласия владельца на проведение транзакции;
- операция ожидает очереди для получения разрешения оплаты.
Наличие ограничений свидетельствует о сложностях в обслуживании обязательств и нестабильной финансовой ситуации у владельца расчетного счета. Ведение картотеки регулируется законами и правовыми актами Центрального банка РФ, НК, ГК. Банки ведут два вида клиентских картотек.
| Картотека №1 |
платежные требования, ожидающие одобрения владельца счета (инкассовое от поставщика); документы, требующие разрешения для оплаты (при ограничении распоряжения счетом, например, со стороны службы судебных приставов) |
|---|---|
| Картотека №2 | платежные поручения, для оплаты которых нет или недостаточно денежных средств |
Когда нужна и кто выдает
Информация о финансовом положении является обязательной при осуществлении хозяйственной деятельности предприятий и организаций, сведения об отсутствии картотеки по расчетному счету предоставляются в текущей деятельности и при реализации стратегических планов:
- для получения компенсационных выплат из ФСС в качестве получателя бюджетных средств (ФЗ-255 от 29.12.2006 (ред. от 27.12.2019));
- при подготовке конкурсных документов исполнителя (поставщика) государственных закупок товаров, работ и услуг;
- в качестве обоснования финансовой состоятельности при получении кредитов (в том числе налоговых), грантов, субсидий, защите инвестиционных проектов и др.
Выдает справку об отсутствии картотеки обслуживающий банк или казначейство. Законодательство не регулирует:
- срок предоставления этой услуги;
- форму (справка из банка об отсутствии картотеки 2 или 1 выполняется по форме и на бланке кредитного учреждения);
- стоимость.
Банки и казначейства взимают за предоставление сведений плату от 200 до 400 рублей и увеличивают ее за срочность. Выдается в течение 1–3 дней.
Порядок получения
Для получения справки об отсутствии проблем с движением средств на расчетном счету составляется запрос в банк. Текст печатается на бланке организации: датируется, заверяется руководителем и печатью. Для оформления понадобятся реквизиты юрлица и данные расчетного счета.
Вот так выглядит образец письма об отсутствии картотеки:
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876 ОГРН 1234567898765
Московское отделение №1234/123 ПАО «Банк» г. Москва Исх №123-2020 от 15.05.2020
Просим выдать справку о наличии/отсутствии задолженности картотеки по состоянию на текущую дату по расчетному счету 12332456654234432021. Все вышеуказанные документы просим изготовить в количестве 2 экземпляров. Указанная информация необходима для предоставления в ФСС по Пресненскому району г. Москвы для проведения расчетов с Фондом и получения средств застрахованных. Оплату за получение справки просим списать с нашего р/счета №12332456654234432021.
|
Многие банки предлагают заказ справки онлайн. Принцип работы сервиса у различных кредитных учреждений аналогичный. Сбербанк предлагает своим клиентам следующий алгоритм действий.
Шаг 1. Найдите и откройте форму создания справок. В панели действий кликните «Продукты и услуги», перейдите в «Заказ справок». Выберите переход «Новая справка» в открывшемся окне.
Шаг 2. Нажмите из списка нужный вариант документа. По переходу «Тарифы на услугу» посмотрите стоимость. Выберите «Далее» и в открытой форме укажите нужную дату готовности и способ получения.
Шаг 3. Подпишите ваш заказ:
- сохраните сформированный документ — «Создать»;
- проверьте заполненную форму;
- нажмите «Получить СМС-код»;
- введите код, полученный на телефон;
- отправьте заявку в банк.