Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС (теперь СФР)
Как и все организации-работодатели, мы активно взаимодействуем с Социальным фондом России: отвечаем на запросы, отправляем нужные документы, сдаем отчетность. И хотя возврат денег из ФСС (СФР) по больничному сейчас не производится, иногда мы все же подаем заявление на компенсацию страховых расходов. Расскажу, когда и как это можно сделать.
Можно ли сделать возврат больничных из ФСС (СФР) в 2024 году
Теперь страхователи, застрахованные лица и СФР работают по системе проактивных выплат. Это означает, что СФР перечисляет больничные и детские пособия напрямую работникам. Работодатели оплачивают за свой счет только первые 3 дня работника (ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006). То есть процедура возмещения по больничным листам из ФСС (СФР) в 2024 году больше неактуальна — Соцфонд не компенсирует работодателям расходы по временной нетрудоспособности.
Подробнее: кто оплачивает больничный лист
Но, несмотря на то что возмещение больничного по беременности и родам из ФСС (СФР) или другого пособия по нетрудоспособности больше не производится, страхователи до сих пор обращаются за компенсацией в СФР. Только возмещают не БЛ, а расходы, которые организация оплачивает сама:
- пособие на погребение;
- оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
- затраты на предупредительные меры по сокращению травматизма.
И если работодатель заявит и обоснует эти затраты, то Соцфонд обязан их компенсировать (ст. 18 125-ФЗ от 24.07.1998).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как возместить расходы на предупредительные меры по травматизму. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как возместить расходы страхователя в СФР
Итак, правила, как ФСС (СФР) возмещает больничные, в 2024 году не действуют. Но если вы оплачиваете за свой счет дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и затраты на предупредительные меры по сокращению травм и профзаболеваний, то сможете компенсировать часть расходов в Соцфонде. Для этого надо подать заявление в территориальный СФР и приложить к нему подтверждающие документы.
Обратите внимание, что указанные расходы не засчитываются в счет уплаты страховых взносов. Соцфонд возмещает их, перечисляя деньги на счет страхователя.
Подробнее: как СФР возмещает расходы страхователям
Какие документы подать для возмещения расходов в СФР
Напоминаем, что никаких документов в ФСС (СФР) для возмещения больничного листа в 2024 году подавать не надо — Соцфонд все выплачивает сам и не компенсирует БЛ страхователю. А вот для возмещения остальных расходов за счет работодателя надо подать заявление и пакет подтверждающих документов. Мы собрали все в одну таблицу:
| Вид расходов | Необходимые документы | НПА |
|---|---|---|
| Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом |
|
Приказ СФР № 28 от 16.01.2024; п. 3 Правил, утв. ПП РФ № 1320 от 09.08.2021 |
| Пособие на погребение |
|
Ч. 24 ст. 13 255-ФЗ, ст. 10 8-ФЗ, п. 2 Порядка, утв. Приказом СФР № 1471 от 28.07.2023 |
| Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма |
|
П. 17 Правил, утв. Приказом Минтруда № 467н от 14.07.2021 |
Заявления для каждого вида компенсации различаются.
Может пригодиться: как составить заявление в СФР на возмещение затрат на ОТ
К примеру, заявку на возмещение оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом предоставляют по форме, утв. Приказом СФР № 28 от 16.01.2024.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В какой срок СФР возмещает расходы страхователей
Сроки компенсации зависят от вида затрат:
- Затраты на оплату дополнительных выходных для ухода за ребенком с инвалидностью. Максимальный срок компенсации —12 рабочих дней с даты получения пакета документов от страхователя, но на практике все гораздо быстрее.
- Расходы на выплату пособий на погребение. Возмещают в течение 12 календарных дней после получения необходимых документов, не более.
- Расходы на предупредительные меры. Компенсируют в течение 5 рабочих дней после получения необходимых документов.
Как возместить больничный из ФСС (СФР) в 2024 году: вопросы и ответы
-
Возмещает ли СФР расходы страхователей на больничные?
Нет, не возмещает. Большинство пособий, в том числе больничные, оплачивают по системе проактивных выплат: СФР напрямую перечисляет деньги работникам. Страхователь оплачивает за свой счет только первые 3 дня болезни — эти затраты не компенсируют.
-
Какие документы в ФСС (СФР) для выплаты больничного надо направить страхователю?
Система проактивных выплат подразумевает, что страхователям больше не надо отправлять в Соцфонд заявления и другие документы от работника для оплаты БЛ. Но работодатели должны отправлять сведения о работниках и отвечать на запросы фонда. К примеру, если СФР запросит информацию для расчета пособия, то ее надо прислать в течение 3 рабочих дней.
-
Как вернуть больничные из ФСС (СФР) в 2024 году?
Такой возможности у страхователей нет, поскольку расходы по БЛ больше не возмещают. Но Соцфонд компенсирует другие затраты за счет работодателя: оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком с инвалидностью, пособия на погребение и финансирование предупредительных мер на травматизм. Чтобы получить возмещение, надо направить заявление и приложить к нему подтверждающие документы.