Что такое инкассовое поручение и когда оно составляется
Есть несколько способов списать денежные средства со счета должника-организации: составить инкассовое поручение или платежное требование. Выставлять документ вправе налоговые органы, судебные приставы, другие фирмы, например, в случае нарушения сроков оплаты. При оформлении одной из форм требуется согласие должника.
Суть инкассового поручения
Инкассовое поручение — это, простыми словами, документ по форме 0401071, который предоставляют в банк налоговики при наличии у фирмы задолженности по налогам и сборам; приставы — при наличии исполнительных листов; сторонние компании, если нарушены условия договорных отношений и т. д. Банк при наличии такого документа без согласия организации спишет деньги с расчетного счета. Регулируется законодательно ст. 874-876 ГК РФ и главой 7 Положения Банка России № 762-П от 29.06.2021.
Когда используют инкассовые поручения
Банками инкассовые поручения применяются в случаях, когда у организации присутствуют определенные нарушения, например:
- между организацией и поставщиком заключен договор поставки. В нем указано, что в случае неисполнения условий оплаты поставщик вправе обратиться в обслуживающий его банк и предъявить право на распоряжение средствами на счете покупателя в другой кредитной организации. Обычно при таком формате покупатель информирует кредитную организацию о заключении договора поставки и сообщает реквизиты поставщика, который вправе предъявить требования к его денежным средствам. Поставщик обязан предъявить в банк подтверждающие документы, например, договор поставки;
- фирма не заплатила налоги и проигнорировала требование инспекции об уплате недоимки, пеней, штрафа и налогового платежа. В этом случае инспекция примет решение о взыскании неуплаченной суммы с расчетного счета плательщика после завершения срока оплаты, указанного в требовании, но не позже 2 месяцев со дня его истечения на основании п. 3 ст. 46 НК РФ;
- по исполнительному листу от приставов компанию обязали заплатить денежные средства, но она не исполнила обязанность. Приставы вправе направить исполнительный документ с указанием номера дела в судопроизводстве для удержания денег со счета компании без ее согласия.
Пример инкассового поручения
Форма 0401071 инкассового поручения (ИП) утверждена Положением № 762-П.
Например, компания ООО «Поставщик» поставила товарно-материальные ценности ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на сумму 100 000 рублей, в том числе НДС 20% — 16 666,67, на основании договора поставки № 1 от 01.08.2022. По условиям договора, если срок оплаты нарушен, то ООО «Поставщик» вправе обратиться в обслуживающий банк для исполнения инкассового поручения на основании подтверждающих документов. Срок оплаты по договору — не позднее 01.10.2022. Подтверждающие документы подписаны — УПД № 14 от 01.08.2022. Оплату ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в срок не произвела.
Вот пример заполнения формы.
Порядок исполнения инкассо
Обозначим, что такое расчеты по инкассо простыми словами, — это способ расчетов, при котором банк поставщика получает денежные средства от банка покупателя, например, за нарушение условий договора поставки.
ИП составляются и принимаются к исполнению на бумажном носителе или в электронном виде.
Для осуществления подобных видов расчета получателю средств (поставщика) необходимо основание на предъявление распоряжения к банковскому счету плательщика (покупателя). Покупатель сообщает информацию в обслуживающий его банк о том, кто вправе предъявить требования к денежным средствам на его расчетном счете, на основании каких документов, например, данные договора и сумма обязательств.
Если взыскатель средств предоставил в банк распоряжение, которое не является ИП, то банк самостоятельно его составляет. Срок действия такого документа — 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления. Банк, принявший ИП к исполнению, отправляет его в банк плательщика не позднее рабочего дня, следующего за днем приема.
На основании ст. 875 ГК РФ документ подлежит оплате по предъявлению или в указанный срок. Если предоставленные документы не соответствуют, содержат ошибки или отсутствуют, то исполняющий банк извещает лицо, представившее ИП. Если недостатки не устранены, его вправе вернуть без исполнения. При наличии специального разрешения в ИП оно исполняется частично.
Если денежные средства списываются со счета на основании ИП налоговых органов, судебных приставов или иных уполномоченных государственных органов, разрешения должника не требуется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отозвать инкассо. Используйте эти инструкции бесплатно.
Очередность списания средств
Вот отличия инкассового поручения и платежного требования: для осуществления платежа по платежному требованию должник его согласовывает или дает акцепт на оплату. Если он согласен оплатить требование-поручение, ставится подпись уполномоченного лица и печать и происходит оплата за счет денег на расчетном счете. Если не согласен, платежное требование возвращается кредитору со всеми документами. А исполнение ИП происходит без согласия плательщика.
Ответим, имеет ли приоритет инкассовое поручение, — да, но в определенных случаях: если оно связано с алиментами по исполнительному документу или с возмещением вреда жизни и здоровью. По иным ситуациям списание происходит в порядке очередности. Первыми исполняют приоритетные требования и те, которые поступили по сроку раньше, затем — все остальные документы.
Может пригодиться: