Что такое зарплатный проект

Я давно работаю с малыми предприятиями и всегда радуюсь, когда бизнес моих клиентов растет. Одним из показателей роста я считаю наём сотрудников и организацию выплаты им заработной платы. В этом вопросе, безусловно, помогает подключение зарплатного проекта. Мне довелось поработать с этим сервисом в нескольких банках и на различных условиях.

Содержание

Что такое зарплатный проект

Зарплатный проект — это услуга, которую банк предлагает подключить работодателям, чтобы автоматизировать расчеты с сотрудниками. Для реализации зарплатного проекта организация или индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, открывают специальный зарплатный счет. Именно с него происходит распределение платежей в адрес сотрудников на их банковские карты. С помощью сервиса, помимо заработной платы, также происходят выплаты больничных, премий, различных компенсаций.

Важно отметить, что сотрудник может отказаться от включения в зарплатный проект и получать в этом случае наличные денежные средства из кассы или безналичные на имеющуюся у него карту другого банка.

Организация не всегда подключает сервис в том же банке, где у нее открыт расчетный счет. Также работодатель вправе иметь несколько зарплатных проектов в разных банках.

Может быть полезно: как открыть расчетный счет в банке

Как зарплатный проект работает на практике

Для подключения сервиса необходимо предпринять следующий действия:

  • оставить заявку в банке, удобно делать это через сайт;
  • уточнить все условия с сотрудником кредитной организации;
  • подготовить и представить необходимые документы (перечень покажет менеджер финансового учреждения);
  • заключить договор на обслуживание.

В рамках зарплатного проекта алгоритм взаимодействия работодателя с банком состоит из следующих шагов:

  1. Организация или ИП открывают в банке счет, с которого происходит распределение средств на банковские карты сотрудников.
  2. Работодатель передает в банк реестр — список сотрудников и сумм, которые требуется им перечислить, а также реквизиты карт.
  3. Одновременно с реестром необходимо сформировать платежное перечисление необходимых средств с расчетного счета на зарплатный.
  4. После зачисления деньги автоматически распределяются между получателями в соответствии с предоставленным реестром.

Сейчас многие банки поддерживают интеграцию с бухгалтерскими учетными программами, поэтому формирование ведомости на оплату не представляет сложности.

Тарифы зарплатных проектов в банке

Каждый банк самостоятельно устанавливает комиссию за пользование зарплатным сервисом. Она зависит от многих факторов, которые стоит учитывать работодателю при принятии решения о подключении услуги:

  • условия выпуска карт для сотрудников (сроки, стоимость обслуживания);
  • возможность пользоваться картами, выпущенными в других бвнках;
  • комиссия за подключение сервиса;
  • стоимость перевода зарплатных платежей;
  • наличие у банка требований к работодателю (количество сотрудников, минимальный фонд оплаты труда);
  • предусмотрены ли скидки и бонусы за пользование сервисом;
  • есть ли техническая поддержка клиентов;
  • предоставляется ли овердрафт в случае кассового разрыва, и какова его стоимость;
  • доступность банкоматов и пр.

Анализ этих факторов позволит выбрать оптимальный банк и подключить услугу на выгодных условиях. Как правило, кредитные организации собирают информацию о своих тарифах в наглядные таблицы и размещают в открытом доступе на сайте:

Как правило, в рамках сервиса за обслуживание карт сотрудников расходы несет работодатель.

Может пригодиться: как составить заявление о перечислении заработной платы на карту

Выгоден ли зарплатный проект для предприятия

Зарплатный проект — удобный и выгодный сервис, который заслуженно пользуется спросом у работодателей. Можно выделить такие его плюсы:

  • автоматизация расчетов с сотрудниками, что существенно облегчает и ускоряет работу бухгалтерии;
  • комиссия за пользование сервисом обычно ниже, чем за переводы отдельным физическим лицам;
  • отсутствие лимита на такие переводы;
  • пользователям проекта банки предоставляют бонусы и скидки на другие продукты;
  • возможность пользоваться услугами персонального менеджера для оперативного решения вопросов;
  • минимизация бумажного документооборота.
Вам будет интересно узнать: можно ли перечислять зарплату работника его жене и родителям

Часто задаваемые вопросы про зарплатный проект

В 2008 г. окончила СПбГУ, математико-механический факультет В 2009 Г. окончила экономический факультет СПБГУ с 2008 г работаю в области бухгалтерии с 2015 г - главным бухгалтером Закончила ряд курсов по бухгалтерскому и налоговому учету