Учет давальческого сырья у давальца в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Создайте спецификацию на номенклатурную единицу

Учет давальческого сырья у давальца автоматизирован в программе 1С:Бухгалтерия. Рассмотрим его на примере: заказчик ООО «PPT.ru» передает подрядчику давальческие материалы (тыкву и воду) для изготовления тыквенного сока для детского питания. Коробки по 0,2 л предоставляет подрядчик. Они входят в стоимость его услуг. До момента поступления продукции давальческие материалы заказчика учитываются на счете 10.07.

В 1С:Бухгалтерия заказчику удобно отражать давальческие операции в программе, если у него заполнена спецификация номенклатуры. Чтобы ее заполнить, перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Номенклатура».

Откройте нужную номенклатурную позицию или создайте новую. Заполните карточку номенклатуры по регламенту организации. Перейдите по ссылке «Спецификации» внутри карточки номенклатуры и нажмите на кнопку «Создать». Впишите название спецификации и заполните расход сырья на изготовление одной единицы изделия. По примеру на изготовление 1 коробки тыквенного сока объемом 0,2 литра требуется:

• 0,1 кг сырой тыквы;
• 0,14 л воды.

Запишите изменения в созданной в базе заказчика номенклатуре.

Шаг 2. Проверьте настройки функциональности программы

Чтобы проверить настройки для учета давальческого сырья в программе 1С:Бухгалтерия, откройте раздел «Администрирование» и выберите «Функциональность». Выделите строку «Производство». Убедитесь, что стоят флажки:

• выпуск продукции;
• комплексный учет производства.

Шаг 3. Передайте давальческое сырье в переработку подрядчику

Чтобы в 1С:Бухгалтерия передать давальческое сырье от заказчика к подрядчику, откройте раздел «Производство» и выберите «Передача сырья в переработку».

Укажите дату передачи давальческих материалов, название организации (заказчик) и контрагента (подрядчик). Заполните наименование склада и заключенного договора между сторонами.

Во вкладке «Товары» добавьте давальческое сырье, которое передается подрядчику для изготовления продукции. Заполните передаваемое количество и проверьте счета бухгалтерского учета. Счет учета — 10.01, а счет передачи — 10.07.

Проведите документ. Программа 1С:Бухгалтерия сформирует проводку:

• дебет 10.07 Кредит 10.01 на переданное давальческое сырье.

После проведения по кнопке «Печать» можете распечатать накладную по форме М-15 и иные документы.

Я люблю способ заполнения вкладки «Товары» в документе по спецификации. Так не нужно высчитывать передаваемое количество давальческого сырья. Если спецификация внесена корректно, то программа сама рассчитает нужное количество. Чтобы воспользоваться таким способом, нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите вариант «Заполнить по продукции и спецификации».

Программа откроет отдельное окно, в котором укажите номенклатуру, спецификацию и какое количество продукции должно получиться из передаваемого давальческого сырья. Перенесите данные в документ.

Шаг 4. Оформите операции по поступлению продукции из переработки

После того, как подрядчик выполнит работу и передаст заказчику готовый сок по примеру, в программе 1С:Бухгалтерия заполняется документ «Поступление из переработки». Он находится в разделе «Производство».

Укажите дату поступления из переработки, название заказчика и подрядчика, склад и договор. Заполните счета расчетов и порядок зачета авансов. Укажите, как учитывается НДС в сумме, сверху и пр.

Во вкладке «Продукция» нажмите на кнопку «Добавить» и укажите номенклатуру продукции, изготовленной подрядчиком из давальческого сырья, предоставленного заказчиком. Укажите количество, счет учета 43 и выберите спецификацию.

Перейдите на вкладку «Использованные материалы». Нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите вариант «По спецификации».

Программа заполнит номенклатуру и количество. Проверьте указание счета 10.07. Статью затрат используйте по регламенту организации, например, «Списание материалов».

Пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

Во вкладке «Счет затрат» укажите счет, на котором учитываются расходы, связанные с изготовлением продукции из давальческого сырья. По примеру — это счет 20.01. Укажите подразделение затрат и номенклатурную группу.

Во вкладке «Услуги» заполняется информация об услуге переработчика.

По примеру в цену услуги входят коробки для тыквенного сока, которые предоставляет переработчик. Укажите номенклатуру услуги, цену, ставку НДС. Проверьте за программой заполнение суммовых граф. Укажите статью затрат по регламенту, например, «Услуги переработки» или «Списание материалов» и т. д. В графе «Счет НДС» заполните 19.04.

В нижней части окна программы введите дату и номер счета-фактуры, предоставленного подрядчиком на его услуги. НДС с услуг принимается к вычету.

Проведите документ. Программа 1С:Бухгалтерия сделает проводки:

1. Дебет 43 Кредит 20.01 — учтено количество выпущенной через подрядчика продукции. Обратите внимание, что суммы в НУ и БУ могут отсутствовать, поскольку фактическая себестоимость будет рассчитана программой в конце месяца при выполнении регламентных операций. При проведении документа «Поступление из переработки» ведется количественный учет выпуска.
2. Дебет 20.01 Кредит 60.01 — учтены услуги подрядчика за переработку и изготовление тыквенного сока.
3. Дебет 20.01 Кредит 10.07 — списано с учета заказчика давальческое сырье.
4. Дебет 19.04 Кредит 60.01 — НДС с услуг переработчика принят к вычету.

Нажмите на кнопку «Печать». Из программы можно распечатать первичные документы, например, МХ-18, М-4 и остальные доступные формы.

Шаг 5. Закройте период

Чтобы в программе 1С:Бухгалтерия закрыть период, перейдите в раздел «Операции» и выберите «Закрытие месяца».

Укажите месяц к закрытию, название организации и нажмите на кнопку «Выполнить закрытие месяца». После выполнения регламентных процедур программа сделает проводку по корректировке суммы выпуска продукции из давальческого сырья в бухгалтерском и налоговом учете. Здесь же можно сформировать справки-расчеты по себестоимости, калькуляции и пр.

Может пригодиться: как заполнить отчет об использовании давальческих материалов и как проводить их инвентаризацию