Отражаем передачу имущества в субаренду в программе «1С:Бухгалтерия»
Субаренда — один из способов получать доход от ранее арендованного имущества. Эта операция относится к доходным вложениям. Расскажу, как отражать передачу имущества в субаренду в программе «1С:Бухгалтерия», какие документы использовать и какие нюансы учитывать.
Что нужно знать о субаренде по ФСБУ 25/2018
Имущество, которое арендуется с целью передачи прав на его владение и использование третьим лицам (в субаренду), учитывается по правилам ФСБУ 25/2018, даже если по остальным арендованным объектам компания вправе не применять стандарт.
Советуем прочитать: что нужно знать про субаренду недвижимости
Учет ведется на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». При принятии на учет объекта применяются следующие понятия:
- ППА (право пользования активом). Показатель рассчитывается компанией самостоятельно, исходя из полной стоимости аренды, затрат на поступление предмета и оценочных обязательств. Рассчитанная сумма отражается на счете 03 (на специальном субсчете по субаренде).
- ОА (обязательства по аренде) — это сумма всех арендных платежей, дисконтированная на процент, под который организация могла бы взять заем на весь период действия договора аренды (отражается на счете 76.07).
Когда произведен расчет, бухгалтер делает проводку по поступлению имущества, которое впоследствии предполагается сдавать в субаренду. Как это отразить в программе «1С:Бухгалтерия»?
Эксперты КонсультантПлюс разобрали учет арендованного имущества, переданного в субаренду. Используйте эти инструкции бесплатно.
Проверяем функциональность программы
Для корректного отражения операций по субаренде проверьте, установлен ли значок напротив показателя «Сдача в аренду». Для этого:
Зайдите в «Функциональность...» («Главное» — «Функциональность»).
Сделайте предварительные настройки функциональности в программе 1С: Бухгалтерия, чтоб корректно отражать передачу имущества в субаренду
Выберите пункт «Основные средства» и поставьте галочку напротив показателя «Сдача в аренду».
Во вкладке Основные средства Функциональности программы 1С: Бухгалтерия поставьте галочку напротив Сдачи в аренду, чтобы была возможность отражать передачу имущества в субаренду
После окончания настроек переходим к отражению операций.
Принимаем имущество, которое впоследствии передадим в субаренду
Рассмотрим отражение субаренды в программе «1С:Бухгалтерия» на примере здания склада. ППА и ОА определены в размере 250 000 рублей. В программе создается документ: «Поступление в аренду». С его помощью формируются проводки (с субсчетами, предусмотренными разработчиками 1С):
| Наименование хозяйственной операции | Счет по дебету | Счет по кредиту | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|
| Учет АО (арендных обязательств) | 08.4.2 | 76.07.1 | 250 000 |
| Принятие объекта, который предстоит сдать в субаренду, к учету у арендодателя | 03.01 | 08.04.2 | 250 000 |
| Отражение разницы в стоимости основного средства (имущества), в налоговом учете | 01.К | 08.04.2 | 0 |
| Принятие НДС к вычету (если в договоре и передаточных документах выделен НДС) | 76.07.9 | 76.07.1 | 0 |
Оформляем документально «Поступление в аренду» имущества, предназначенного для дальнейшей субаренды:
Шаг 1. Зайдите в главное меню, выберите «ОС и НМА». Найдите блок «Поступление ОС» и пункт «Поступление в аренду».
Зайдите в главное меню и найдите раздел ОС и НМА. Здесь создаются документы по поступлению арендованного имущества и по передаче его в субаренду
Шаг 2. Откройте форму и заполните шапку и табличную часть.
Создайте в программе 1С Бухгалтерия документ Поступление в аренду имущества для передачи в субаренду
В шапке проставьте:
- номер и дату поступления;
- реквизиты документа арендодателя;
- наименование арендодателя;
- реквизиты договора, подписанного арендодателем и арендатором;
- дату окончания договора ( в отдельном окне);
- название подразделения, куда поступило имущество;
- номер счета расчета с контрагентом;
- материально ответственное лицо.
Может пригодиться: как составить договор субаренды спецтехники и земельного участка
Укажите правила начисления амортизации имущества в бухгалтерском и налоговом учете. По принятию к учету ОС предлагаются два варианта: этим документом или позднее. Выберите первый вариант, чтобы полностью сформировать проводки.
Шаг 3. Проводим «Поступление в аренду» и проверяем проводки, сформированные программой, нажав на кнопку «Дт Кт»:
В программе 1С: Бухгалтерия проверьте проводки по документу Поступление в аренду имущества, которое сдается в субаренду
Если вы приняли на учет арендованное имущество в одном месяце, а передаете его в субаренду в следующем месяце, то, зайдя по вкладке «Движение документа», вы увидите дополнительную проводку по начислению амортизации. Счет по дебету устанавливается тот, который вы указали в документе «Поступление ОС».
Передаем имущество в субаренду и формируем проводки
Для отражения передачи ОС в субаренду используйте документ «Передача ОС в аренду». Действуйте по инструкции:
Шаг 1. Зайдите в раздел главного меню «ОС и НМА»
В блоке «Учет основных средств» выберите «Передача в аренду».
Найдите в Главном меню ОС и НМА и создайте документ для передачи арендованного имущества в субаренду
Шаг 2. Перейдите в документ и заполните его.
Передача имущества от собственника в программе «1С:Бухгалтерия» формируется автоматически. Основанием для подбора служит «Поступление ОС в аренду». Нажмите на кнопку, находящуюся над табличной частью «Заполнить». В таблице появится название ОС, которое вы передаете. Проводки формируются автоматически.
Выполните автоматическое заполнение документа при передаче имущества в субаренду в программе 1С: Бухгалтерия по кнопке "Заполнить"
Шаг 3. Проверьте проводки, сформированные в 1С, перейдя по кнопке «Дт Кт»:
Проверьте в программе 1С: Бухгалтерия проводки по передаче имущества в субаренду