Исполнение резолюции руководителя
Просмотров: 3Здравствуйте. На документ наложена резолюция трем лицам для исполнения. На сколько я знаю, то ответственным за подготовку материалов является первое лицо, указанное в резолюции. А исполнителем кто будет? Мне сказали, что последняя фамилия является исполнителем. Ответственный - это ответственный, а вот исполнять должен последний. Это так?
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Согласно п. 3.17 ГОСТ 6.30-2003 резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. По общему правилу первый человек, указанный в резолюции является ответственным за исполнение, но это совсем не значит. что он сам не может являться исполнителем.
Поручения руководителя в резолюции могут быть индивидуальными (указана одна фамилия исполнителя) или коллективными (перечислены несколько фамилий). Но ответственным исполнителем всегда является тот, чья фамилия названа первой. Именно он отвечает за организацию исполнения, окончательное решение вопроса, подготовку ответного документа, отчитывается о результатах исполнения и взаимодействует с секретарем руководителя или службой контроля в процессе снятия поручения с контроля или переноса срока исполнения. Ответственный исполнитель вправе установить промежуточные сроки исполнения, созывать оперативные совещания и привлекать иных сотрудников (с согласия их руководителей) в целях качественного исполнения поручения. Это общее правило обычно закрепляется в инструкции по делопроизводству или иных внутренних нормативных документах компании.
Соисполнители (их фамилии также указаны в резолюции руководителя) обязаны участвовать в подготовке общего решения в рамках своих функций и зон ответственности.
Да действительно.
Если исполнение документа поручается нескольким подразделениям или должностным лицам, то документ передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым.
Он обеспечивает снятие копий с обращения, передачу их соисполнителям, подготовку единого поручения о проверке и направлении ответа заявителю.
Ответственность за качественную и своевременную подготовку документа в равной мере несут все работники, указанные в резолюции.
