Списание бензина на поездку в командировку сотрудника на собственном автомобиле
Просмотров: 2Подскажите пожалуйста, у меня такая ситуация: Сотрудник поехал в командировку на собственном автомобиле. Мы создали приказ по расходе топли по норме, примерно, т.к. его машины в справочнике не значится (как обычно). Сотрудник с этой цыфрой согласен. Но на деле фактически он потратил бензина меньше, чем по норме на 14 литров! Подскажите пожалуйста, что делать, как списывать бензин по норме или по факту? Зараннее спасибо! И если можно, где это можно посмотреть.
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Нормативные значения расхода топлива лишь устанавливают верхний предел затрат, который можно учесть. Полагаю, что Вам нужно списать бензин по факту.
При определении норм расхода топлива автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, необходимо руководствоваться соответствующей технической документацией и информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (Письмо Минфина России от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223). Организации следует сделать контрольные замеры топлива, результаты оформить актом. Установленные нормы утверждаются приказом директора предприятия.
Однако основное правило, чтобы затраты были экономически обоснованы. ст.252 п1.НК РФ:
- Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Лучший выход - иметь установленные нормативы, утвержденные приказом директора предприятия. Оплатить можно по факту, если в чеке будет меньшая сумма.
