Налоговые штрафы

Здравствуйте,я в прошлом предприниматель(небольшая парикмахерская).В феврале 4.02.2011 я закрылась, так как было больше расходов ,чем дохода.Проработала год.Соответственно сдала все декларации по доходам.Но в июле 14.07.2011 пришло письмо из налоговых органов с сообщением (с требованием пояснений)по налоговой декларации по единому налогу за 2010-2011 год (на основании пункта 3 ст.88 Нал.кодекса РФ). В налоговых органах мне сказали ,что якобы я сдала не ту декларацию , т.е. вместо УСМ сдала ЕНВД за 2010 год,а за 4 квартал 2010 и 1 квартал 2011 сдала УСН ,вместо ЕНВД . И теперь налоговая требует штраф за несвоевременную подачу документов в размере по 1000 рублей за каждую декларацию.Разъясните пожалуйста,правомерны ли действия налоговой службы ?Ведь я закрылась официально 4.02.2011.Почему по истечении только полугода они решили проверить поданые мною декларации?Почему они изначально принимают неправильно оформленные документы ,а потом назначают штрафы?

Мне же в налоговых органах зам.начальника советник Государственной гражданской службы 2 кл. пояснил ,что они (инспектора) принимают все ,что им сдают.Очень надеюсь на ответ,подскажите ,что делать в этой ситуации.Я думаю ,что такая ситуация произошла по их вине.Если бы вовремя были проверены документы ,то и штрафов бы не было.