Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос о правомерности требования работодателя предоставить цветные сканированные копии документов, таких как свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей.
Вопрос
Ситуация касается запроса работодателя о предоставлении цветных сканов личных документов, несмотря на наличие особых обстоятельств в семейной жизни сотрудника и его предстоящий развод. Спрашивающий выражает сомнения в законности таких требований, особенно учитывая, что супруг — военнослужащий.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: трудовым законодательством не предусмотрено право работодателя требовать от сотрудников предоставление цветных сканкопий личных документов, включая свидетельства о браке и о рождении детей.
Правовое обоснование позиции
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе требовать от лица, поступающего на работу, предоставления только определенного перечня документов, включая паспорт, трудовую книжку, документы воинского учета, об образовании и квалификации, и другие документы в зависимости от специфики работы. Требование цветных сканкопий документов, не относящихся к этому перечню, является неправомерным.
Статья 65 Трудового кодекса РФ подробно описывает, какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу, и уточняет, что требование предоставления документов, не указанных в кодексе и других федеральных законах, запрещено.
Вывод
Таким образом, требование работодателя о предоставлении цветных сканкопий личных документов не имеет законных оснований. Сотрудники обязаны предоставлять только те документы, которые указаны в трудовом законодательстве.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
