Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

РСВ-1: 6 вопросов перед подачей

Отправить на печать Распечатать
/ Источник: Петербургский правовой портал
РСВ-1: 6 вопросов перед подачей

Смотрите также:

Персонифицированный учет — головная боль тысяч кадровиков и бухгалтеров. Причина проста — сама форма содержит много разных данных, в которых можно ошибиться, а Пенсионный фонд не церемонится и выписывает штрафы. На основе самых популярных вопросов разберемся, как подавать форму РСВ-1 так, чтобы никто не пострадал.

1. Сдаем РСВ-1 в бумажном виде, но ПФР требует флешку. Это законно?
Компании, где среднесписочная численность персонала меньше 25 человек, могут подавать отчетность по персонифицированному учету на бумаге. Однако ПФР часто просит предоставить флешку или любой другой носитель, на котором должна быть форма РСВ-1 в электронном виде. Просят они об этом для того, чтобы им было проще обрабатывать сведения. Вы, конечно, по закону можете отказаться, но волокиты со штрафами за несвоевременную подачу и “уточненками” будет много. Можно заранее подготовиться к этому и взять с собой флешку (а потом ждать, когда вам отдадут ее обратно). А можно подавать отчетность через бухгалтерские программы, не ездить в фонд и не терять время. Кроме того, на дворе 2015 год — скоро все перейдут на систему электронного документооборота, так что лучше подготовиться к этому сейчас.


2. Нас ровно 25 человек. Как подавать РСВ-1?
Лучше, конечно, в электронном виде. (Если не верите — к Вашим услугам нормы Закона N 212-ФЗ, а также Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете...", в п.2 ст.8 которого описываются правила подачи формы РСВ-1). А вообще, лучше всю отчетность формировать в специальных бухгалтерских программах — там можно подавать ее не только в пенсионный фонд, но и в другие инстанции.
3. С какими ошибками форму РСВ-1 не примут?
Как и всегда — если неправильно заполнены сведения о страхователе-работодателе: ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, название компании, ФИО ответственного лица, регистрационный номер ПФР, отсутствует печать — в общем, вся информация, которая содержится на титульном листе формы. Особое внимание страхователи должны обратить на выбор кода тарифа страховых взносов, а также обязательно заполнить строку, в которой отражаются выплаты в пользу физических лиц, не подлежащих обложению страховыми взносами.

Заполняя руками, можно ошибиться на одну цифру, и поехали — штраф, корректирующие сведения, снова подавать отчетность, в результате можно даже “накликать” проверку… В бухгалтерских программах нужно ввести эти сведения один раз, и программа сама будет их подставлять в нужные графы и даже осуществлять проверку встроенной программой контроля.


4. Мы переехали, поменялся регистрационный номер ПФР. С каким номером отправить уточнения по старой отчетности?
Со старым. Который надо вспомнить и вписать в строчку "Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период", не путая с новым. При подаче уточненок в электронном виде это реализуется нажатием одной кнопки.
5. На что еще стоит обратить пристальное внимание?
Всегда перед оформлением отчетности необходимо провести сверку поступивших платежей с ПФР. Это исключит вероятность возникновения ошибок в этой части отчета РСВ-1. Используя специальные бухгалтерские программы, такую сверку можно осуществить заранее, и тогда вам вообще не придется сдавать уточненные расчеты и корректировки.
6. Какие программы лучше использовать для подачи отчетности в ПФР?
Программ, конечно, много. Список бесплатных можно посмотреть на сайте ПФР. Для подачи РСВ-1 подходят три: ПУ-5, Spu_orb и ПД СПУ. Они быстро устанавливаются, в справке информация довольно подробная. Обе программы могут формировать все необходимые сведения по персонифицированному учету, ПУ-5 поддерживает электронную цифровую подпись. Но есть и очевидные минусы — например, за выходом обновления этих программ нужно следить — автоматически они не обновятся. Кроме того, импорт информации о сотрудниках (паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адреса...) в них не предусмотрен — все сведения нужно вводить вручную.

Из платных мы хотели бы отметить программу “Бухсофт. Зарплата и кадры”. “Зарплата и кадры” формирует автоматически все формы отчетности в налоговую, ПФР, ФСС, ФОМС (2-НДФЛ, РСВ-1, РСВ-2, 4-ФСС, 4а-ФСС и т.д.). Отчеты можно как выводить на печать, так и выгружать в файлы для отправки по электронным каналам.

Все данные работников импортируются из любых программ — хоть 1С, хоть листы Excel. В программе много модулей, автоматизирующих процессы работы кадровика и бухгалтера. Попробовать программу можно здесь: http://buhsoft.ppt.ru/zarplata

Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Поделиться:

комментарии

Чтобы оставить комментарий нужно авторизоваться


Документы

  • Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)
  • Приказ Минтруда России от 07.05.2014 N 294н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств" (Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2014 N 32467)
  • Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения" (вместе с "Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2014 N 31344)
  • Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] (ред. от 14.11.2013) "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников"
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.10.2009 N 847н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОТЧЕТА (РАСЧЕТА), ПРЕДСТАВЛЯЕМОГО ЛИЦАМИ, ДОБРОВОЛЬНО ВСТУПИВШИМИ В ПРАВООТНОШЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ, ПОРЯДКА И СРОКОВ ЕГО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ" (вместе с "ПОРЯДКОМ И СРОКАМИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА (РАСЧЕТА) ЛИЦАМИ, ДОБРОВОЛЬНО ВСТУПИВШИМИ В ПРАВООТНОШЕНИЯ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ (ФОРМА-4А ФСС РФ)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 15.12.2009 N 15607)
  • Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" Документ утратил силу с 1 января 2017 года в связи с принятием Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ.
  • Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Вопрос-ответ

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас