Минфин предлагает пересмотреть правила возмещения расходов работникам, направляемым в служебные командировки в пределах РФ. Поправки в действующее законодательство представлены на Федеральном портале проектов нормативных актов.
В пояснительной записке к документу отмечается, что работодатели в силу норм Трудового кодекса РФ обязаны компенсировать отправленным в командировку работникам расходы по проезду и аренде жилья, а также иные расходы, произведенные с разрешения/ведома начальства (суточные). Но при этом не прописаны правила распределения получаемых средств, и командированные лица могут не представлять так называемые оправдательные документы – подтверждающие направление расходования средств, полученных от работодателей. Проверить, на что были использованы деньги, предприниматели также не могут.
Материал по теме
Командировочные удостоверения ушли в прошлое
Чтобы работодатели знали, на что были потрачены их средства, в Минфине предлагают полностью отказаться от суточных. Взамен предлагается расширить перечень расходов, компенсируемых работникам, отправленных в служебные командировки в пределах России. Речь идет о затратах на проезд в общественном транспорте, на питание, на обеспечение бытовых или санитарно-гигиенических нужд.
В то же время изменений, касающихся выплаты суточных лицам, командируемым за пределы РФ, пока не предвидится. В новом варианте Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» на этот счет предлагается следующее:
Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), при направлении работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации, а также иных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства.
При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте.
Напомним, максимальный размер суточных составляет 700 рублей на одного работника, командированного на территорию РФ. В то же время для заграничных командировок сумма на издержки варьирует между 39 и 64 долларами – в зависимости от страны пребывания.
Хотя представители Минфина уверены, что никаких сложностей в связи с корректировкой нормативных актов у работодателей не возникнет, сами предприниматели так не считают.
[C= 1121]
В то же время юристы уверены, что чиновники пытаются с помощью обсуждаемых поправок уменьшить перечень расходов, на которые компании уменьшают налог на прибыль, ведь если нет документов, подтверждающих затраты, нет и причины для включения их в список, уменьшающих налогооблагаемую базу.
Материал по теме
Журнал учета командировок станет необязательным
Впрочем, новая инициатива Минфина вполне вписывается в общую цепочку мероприятий в этом направлении. Ранее ведомство настояло на отмене командировочных удостоверений, затем предложило сделать журнал учета командировок необязательным, теперь вот «оптимизирует» порядок возмещения суточных. Упростят ли все эти новшества жизнь бизнесменов-работодателей, как обещают чиновники, станет ясно со временем.
Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
