Управление ФНС по Москве рассказало об учете расходов на приобретение электронного авиабилета для налогообложения прибыли. За разъяснениями по этому вопросу к Управлению обратилась организация. Ее интересовало, нужно ли подтверждать оплату электронного билета, если он является документом, оправдывающим понесенные расходы.
В письме налоговая указала, чем нужно руководствоваться в случае оформления проездных документов в электронном виде:
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 117 в пункт 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Кроме того, специалисты дали совет на случай утери посадочного талона. В такой ситуации факт перелета тоже можно подтвердить. Для этого потребуются приказ о направлении работника в командировку, счет гостиницы, отметки таможенного органа о пересечении государственной границы РФ и т.д.
При применении письма следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, а является разъяснением по конкретному запросу.
Напомним, подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти на нашем сайте в разделе "Справочник налогов 2011". Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д. Ближайшие даты уплаты налогов, представления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также сведений во внебюджетные фонды вы можете найти в разделе "Календарь бухгалтера".
