Перейти на мобильную версию
Помогаем преодолевать трудности

Онлайн-кассы 2017

скоростной режим передачи данных в налоговую службу

Летом 2016 вступил в силу Закон N 290-ФЗ, изменяющий способ передачи сведений о выданных чеках в налоговую инспекцию.

В скором времени все предприятия, компании и предприниматели, за небольшим исключением, перейдут на новые кассовые аппараты, способные передавать информацию о проведённых операциях в онлайн-режиме напрямую в ИФНС.

Кассовые аппараты старого образца ФНС перестала регистрировать с 1 февраля 2017 года.

Мы расскажем вам о том, кто и как должен применять "умные" кассы.

Онлайн-касса что это такое?

Онлайн-касса - это кассовый аппарат нового поколения. От старого образца его отличает так называемый фискальный накопитель, на который будут записываться абсолютно все осуществленные операции. Есть также функция отправки информации по интернету — непосредственно в налоговые органы (по умолчанию), и клиентам — по их просьбе.

Заменить старый аппарат контрольно-кассовой техники на современный, с онлайн передачей данных планируется в несколько этапов.

Для перехода к новым технологиям предпринимателям и владельцам фирм потребуется за свой счёт купить онлайн кассу, зарегистрировать ее на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискального документооборота (ОФД). Передавать сведения в налоговую будут операторы фискальных данных. У накопителя, который будет регистрироваться в налогом органе, свой срок службы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Онлайн-кассы должны у себя установить все предприятия и ИП, которые по закону обязаны применять ККТ в торговых точках.

Использование кассовых аппаратов при расчетах с покупателями становится обязательным и для интернет-магазинов, работающих в режиме эквайринга, то есть путем приема электронных платежей с пластиковых карт клиентов. Правда, им можно установить специализированную ККТ, которая работает без печати бумажного чека, но в обязательном порядке отправляет покупателю электронный чек на e-mail, либо на мобильное устройство. За работу без такой аппаратуры интернет-магазины будут наказывать.

Сроки перехода к использованию онлайн-касс:

1

С 1 февраля 2017

Допустимо использовать старую технику наряду с новой, но зарегистрировать получится только современную онлайн-кассу, работающую в режиме постоянной связи с ИФНС.

2

С 1 июля 2017

Повсеместно будут использоваться только новые кассы. Не устанавливать онлайн-кассы можно только в отдалённых местностях, лишенных сетевых коммуникаций.

3

С 1 июля 2018

Новые онлайн-аппараты станут обязательны и для тех фирм и ИП, которые пока освобождены от использования ККТ по закону и в силу режима налогообложения (ЕНДВ, ПСН и пр.).

0

С 15 июля 2016

Можно было использовать новую онлайн-кассу добровольно, либо продолжить применять старую ККТ (в том числе зарегистрировать обычный аппарат).

Важно! Список мест, где по техническим причинам после 1 июля невозможно применять новую ККТ, определят региональные власти.

Появилась еще одна промежуточная дата, на которую придется ориентироваться всем продавцам алкогольной продукции. С 31 марта 2017 года им запрещено работать без использования ККТ, даже если они являются ИП, применяющими льготные режимы налогообложения. Это связано с тем, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предусматривает именно такой порядок работы.

Обязаны ли использовать онлайн-кассы фирмы и ИП, освобождённые от применения контрольно-кассовой техники?

Руководители фирм и предприниматели, не применяющие сейчас ККТ, могут пока не заботиться о покупке нового кассового аппарата. Им предстоит его использовать в перспективе с 1 июля 2018 года. Но только при условии, что они не продают спиртные напитки и пиво, в противном случае им придется обновить технику уже к 31 марта 2017 года. Не использовать кассовую технику в своей работе до 1 июля 2018 могут:

  • плательщики ЕНВД;
  • предприниматели на патентной системе;
  • фирмы и ИП, которые оформляют при оказании услуг БСО - бланки строгой отчётности;
  • фирмы и ИП, которые используют для торговли автоматы.

В Федеральном законе N 54-ФЗ о применении ККТ, в который внесены соответствующие изменения, сохранился список видов деятельности, где вообще не используется такая техника. Не устанавливать кассовые аппараты (в том числе современные) могут:

  • торговцы газетами и журналами;
  • торговцы розничных рынков и ярмарок;
  • разносчики товаров в поездах;
  • носильщики;
  • приёмщики стеклотары
  • аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций в сельской местности
  • религиозные и культовые организации
  • и т.д.
В каких труднодоступных местностях можно не применять ККТ?

Местные исполнительные органы субъектов РФ должны определить и утвердить перечни труднодоступных местностей, в которых можно будет не применять ККТ нового образца. Но согласно приказу МИНКОМСВЯЗИ от 05.12.2016 № 616 это не могут быть населенные пункты, где проживает более 10000 человек. И это не могут быть города, райцентры и поселки городского типа. Действовать исключение будет только при условии, если касса старого поколения сможет выдавать покупателям документы, содержащие следующие данные:

  • порядковый номер чека,
  • наименование торговой организации,
  • ИНН торговой организации или ИП,
  • применяемая система налогообложения,
  • признак расчета,
  • количество товара,
  • наименование товара,
  • цена товара с учетом скидки/надбавки,
  • применяемая ставка НДС,
  • итоговая сумма с указанием ставок и сумм НДС,
  • форма расчета с покупателем,
  • данные и подпись лица, выдавшего чек.

Требования к таким чекам и их учету должно установить Правительство РФ. Перечень труднодоступных местностей органы государственной власти субъектов РФ обязаны довести до сведения уполномоченного органа (ФНС) и опубликовать в открытом доступе на своих официальных сайтах в пятидневный срок с даты их утверждения или изменения.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют в расчете между собой в электронном виде, также не должны применять кассовую технику.

ВАЖНО! К исключению все равно не относится торговля подакцизными товарами (алкоголь, табак) или продажа продукции через автоматы.

Список труднодоступных местностей по регионам РФ

Плюсы использования новых онлайн-касс
Авторы проекта о введении новых онлайн ККТ, помимо
скоростного взаимодействия с налоговой службой, ссылаются
на следующие плюсы для предпринимателей и организаций:
  • отсутствие необходимости сдавать z-отчёты
    Z-отчет станет ненужным, поскольку все данные уже будут переданы в налоговую.
  • экономия на замене ЭКЛЗ
    Необходимость в применении контрольной ленты с вводом онлайн-касс отпадет.
  • возможность отправить покупателю электронный чек
    Это особенно важно и удобно в интернет-продажах.
  • чек в электронном виде будет приходить на мобильный телефон или e-mail покупателя
    Это поможет избежать потери чека. При этом продавцы, по-прежнему, смогут выдавать бумажные кассовые чеки, поскольку они имеют равную силу с электронными.
Кому придется покупать новые онлайн-кассы с 2017 года? И каковы расходы?

Необходимость покупки новой онлайн-кассы в 2017 году зависит от того, какую модель использует фирма или ИП сейчас.

Есть модели, которые можно просто перепрошить, т.е. установить специальное программное обеспечение и фискальный накопитель. Тогда затраты на обновление кассы будут меньше, но в любом случае заметные.

Точная стоимость новейшей кассовой техники зависит от конкретной модели. Новый кассовый аппарат с онлайн передачей данных и фискальным регистратором будет стоить дороже 18 000 рублей. Стоимость программ для работы с кассой может варьироваться: возможно, выйдут условно бесплатные варианты наряду с дорогими.

Комплекты для модернизации имеющейся техники оценивают от 5 до 10 000 рублей.

Не стоит забывать, что придётся также оплачивать услуги операторов фискальных данных. Их предположительная цена – 3 000 рублей в год за один аппарат.

Отдельно предстоит настроить доступ в интернет – ожидаются специальные тарифы от сотовых операторов, ценой от 1 000 рублей в год.

Понадобится квалифицированная электронная подпись для постановки аппарата на учёт, которую также получают не бесплатно. Но для этого подойдет ЭЦП для отправки отчетности. А вот ключ для ЕГАИС не подойдет

Уже сейчас понятно, что бизнесменов ждут значительные расходы.

Все разрешенные к эксплуатации онлайн кассы содержит только официальный сайт налоговой службы в специальном реестре.

Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от ККМ?

Фискальный регистратор и автономная касса - это два разных вида контрольно-кассовой техники, которые могут использоваться в новых условиях.

Подробнее

Заложите в бюджет статьи расходов на подключение онлайн касс:

1

Кассовый аппарат

Покупка новой или модернизация старой ККМ обойдется от 5 000 рублей минимум.

2

Договор с ОФД

Договор с операторов фискальных данных обойдется минимум в 3000 рублей в год для каждой ККМ.

3

ПО для онлайн-ККТ

Программы уже есть у многих разработчиков. Стоимость начинается от 1000 рублей.

4

Ключ ЭЦП

Стоимость квалифицированной электронной подписи будет от 3000 рублей.

Рекомендации ppt.ru:

1

Купить кассовый аппарат

Если вы уже определились с моделью и производителем вашей будущей кассы, то переходите сразу к пунктам 2-4. Остальным расскажем: касс на рынке множество. Самые распространенные из них работают на драйверах Штрих и Атолл-М. Купить такую кассу не составит труда, но к ней нужно будет дополнительно подключить компьютер или планшет, установить ПО и драйвера, а также интегрировать ключ ЭЦП. Эо несложно, но требует некоторых навыков.

Для тех, кому хочется получить готовое решение "под ключ" есть российские комплексные решения от компаний Дримкас и Мерката. Они предлагают уже готовые кассы в комплекте с техникой и ПО.

Заявку на консультацию о кассах Мерката можно отправить прямо у нас на портале.

Кассы предлагают и некоторые разработчики бухгалтерского ПО, в частности - компания "Бухсофт".

2

Заключить договор с ОФД

Сейчас в официальном списке налоговой - всего несколько компаний со статусом ОФД. Например, СКБ Контур

3

Купить программу

ПО для работы с онлайн-кассами - важный элемент цепочки работы. Мы рекомендуем программу Бухсофт Онлайн кассы

4

Оформить ключ ЭЦП

Для работы с онлайн-кассами подойдет общая квалифицированная эл. подпись (которую мы используем, например, для отправки отчетности). Только она не может быть облачной, а исключительно на физическом носителе. Заказать такую можно почти у всех спецоператоров связи, например, у СКБ Контур.

Лайфхак от PPT.ru – Умная касса своими руками

«Умная» касса — так сейчас называют комплексные решения для небольших торговых сетей и отдельных магазинов. Обычно умная касса включает: Кассовый аппарат + Терминал/планшет/компьютер + ПО, которое соединяет первое и второе. Такие решения предлагают, например, компании Дримкас и Мерката. Мы расскажем, как можно собрать умную кассу самостоятельно. ИТАК:

  • Купите любой подходящий кассовый аппарат с драйвером Атолл-М или Штрих (таких большинство).
  • Купите любой недорогой планшет, нетбук или устройство типа домашней ТВ-приставки под Windowsс монитором (например, такое).
  • Устанавливаете на планшет (устройство) программу для работы с онлайн-кассами (например, Бухсофт Онлайн-Касса). Подключаете к программе кассу через драйвер (это несложная настройка, есть пошаговая инструкция).
  • Если вы торгуете алкоголем, то дополнительно устанавливаете на планшет (устройство) универсальный транспортный модуль (УТМ) — его бесплатно можно скачать в личном кабинете ЕГАИС.
  • … и получаете работающий комплекс в стиле «умная касса»!

Посчитаем расходы:

  • Приставка или недорогой планшет — 5000-7000 рублей
  • Программа Бухсофт Онлайн-Касса — 1268 рублей/год
  • Кассовый аппарат — от 15 000 рублей (новый)
Особенности работы ККТ нового образца

Особенностью работы "умных касс" является не только способность транслировать данные обо всех совершенных операциях в органы ФНС, но и наличие новых требований и ограничений. Например, даже небольшие магазины, в которых работает всего несколько человек, не смогут закрывать смену реже, чем один раз в сутки. При этом, начало смены должно оформляться отчетом об открытии смены, а завершение смены, соответственно – отчетом о ее закрытии. Нарушение данного требования влечет за собой блокировку работы кассы со стороны налоговых органов.

Кроме того, после формирования и отправки фискального документа оператору фискальных данных (ОФД) кассовый аппарат должен получить подтверждение своего прохождения. Если такое подтверждение не было получено, фискальный документ должен быть отправлен ОФД повторно. Любые корректировки во время смены приводят к формированию и отправке в ФНС кассового чека коррекции, это происходит не позднее окончания смены. Кроме отправки данных в налоговую службу, онлайн-ККТ может передавать данные непосредственно в учетную систему организации, поэтому необходимо приобрести и настроить соответствующую программу, их предлагают большинство ведущих операторов.

ПОДРОБНЕЕ О ТОМ, КАК РАБОТАЮТ ОНЛАЙН-КАССЫ

Схема передачи данных через онлайн-кассу

Мы подготовили для вас наглядную схему передачи данных через онлайн-кассу.

scheme

Какие ОФД существуют на данный момент?

ОФД - это оператор фискальных данных. Это специализировання организация, которая имеет право на обработку этих самых фискальных данных (то есть данных с кассовых аппаратов). Без ОФД невозможно отправлять данные с кассы в налоговую.

Список официальных ОФД опубликован на сайте Федеральной налоговой службы. У каждого ОФД - свои тарифы на подключение.

Одним из таких операторов является компания СКБ Контур, для примера, стоимость его услуг - 3000 рублей в год за один кассовый аппарат.

Подробнее об ОФД

Ответственность за кассовые нарушения – новые штрафы

Работа без онлайн-кассы вообще


Для юрлиц: в первый раз: штраф от 3/4 части до всей суммы расчёта (минимум 30000 руб.). Повторно: если сумма операций без применения кассы, – более 1 млн. руб.: приостановление деятельности сроком до 90 суток.
Для должностных лиц: в первый раз: от 1/4 до 1/2 части суммы расчёта (минимум 10000 руб.). Повторно (сумма от 1 млн. руб.): дисквалификация сроком от 1 до 2 лет.

Работа со старой онлайн-кассой


Для юрлиц: предупреждение или штраф 5000-10000 рублей.
Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1500-3000 рублей.

Невыдача (неотправка) чека


Для юрлиц: предупреждение или штраф 10 000 руб.
Для должностных лиц: предупреждение или штраф 2 000 руб.

Нарушения применения онлайн-ККТ


Для юрлиц: предупреждение или штраф 5000-10000 рублей.
Для должностных лиц: предупреждение или штраф 1500-3000 рублей.

Онлайн-кассы – особенности применения для разных бизнесов
Мы подготовили для вас материалы про особенности
онлайн-касс при разных системах налогообложения.

Онлайн-кассы для ЕНВД


Компании и ИП на ЕНВД следуют общим правилам применения онлайн-касс.
Исключения описаны в статье 2 закона № 54-ФЗ.

ПОДРОБНЕЕ

Онлайн-кассы для УСН


Онлайн-кассы для УСН в 2017 году являются обязательными. Как "упрощенцу" перейти на них и ничего при этом не упустить?

ПОДРОБНЕЕ

Онлайн-кассы для ИП


За два года все экономические агенты, реализующие на территории РФ товары и услуги, должны перейти на «умные» кассы. Мы выяснили, когда вводят онлайн кассы для ИП.

ПОДРОБНЕЕ

Онлайн-кассы для продавцов пива и алкоголя


Многие организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют пивом, уверены, что у них есть отсрочка по онлайн-ККТ до лета 2018 года.
Но это не так...

ПОДРОБНЕЕ

Что такое реестр онлайн-касс?

Реестр онлайн-касс - это перечень (список) моделей кассовых аппаратов, которые разрешены официально использовать в России по законодательству. Этот перечень ведет налоговая служба, найти его можно на официальном сайте.

ПОДРОБНЕЕ ПРО РЕЕСТР ОНЛАЙН-КАСС

Что представляет собой чек онлайн-кассы? Есть ли отличия от обычного чека?

При работе онлайн-кассы фискальный чек формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату чека утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

ПОДРОБНЕЕ ПРО ЧЕК ОНЛАЙН-КАССЫ

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции - как это сделать?

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, — можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

ПОДРОБНЕЕ: КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?

Интернет-магазины и онлайн-кассы

Какие особенности имеют новые требования для интернет-магазинов? Каким образом будет происходить их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям? А главное, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, который работает исключительно в режиме эквайринга, то есть посредством электронных платежных средств?

ПОДРОБНЕЕ


Петербургский правовой портал

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес


Вопрос юристу
Связь с редакцией
Tweet
Поделиться
+1
Like!
Класс
Свернуть
Наверх

Вопрос-ответ

Помощь опытных
юристов и адвокатов

Экспертный совет

Решение бухгалтерских и правовых
вопросов в профессиональном сообществе

Лучшие специалисты
Более одного ответа
Вы можете задать вопрос бесплатно

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас