Запись в трудовой генеральному директору о приеме делается в обычном порядке, как и другому любому работнику, но есть нюансы. Выясняем, кто заполняет документ и как он должен выглядеть.
Кто оформляет прием руководителя компании в ТК
В соответствии со ст. 66 ТК РФ ТК установленного образца является основным документом о трудодеятельности и стаже работника, отметки о приеме в нее вносятся всем сотрудникам организации, независимо от занимаемой должности. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н разъясняет, как оформить трудовую книжку директору, если он является наемным работником. В соответствии с документом бумажная ТК оформляется в общепринятом порядке.
Ситуация, когда вносится запись в трудовой книжке директору, единственному учредителю, немного отличается от стандартной. Если руководитель ООО — единственный участник и исполнительный орган фирмы, то он вправе самостоятельно назначить себя гендиректором и оформить необходимые документы. В ТК в качестве основания указывают решение учредителя и приказ о его вступлении в должность.
Руководителей ООО или АО назначают на должность на общем собрании акционеров компании, порядок внесения записи в трудовой о приеме директора ООО содержится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 22 сентября 2010 года № 2894-6-1. В соответствии с документом договор между фирмой и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа компании, подписывается от имени ООО лицом, которое было председателем на собрании учредителей. Далее издается приказ о вступлении в должность гендиректора или руководителя ООО. Основанием для записи в трудовой о назначении генерального директора может служить не только приказ, но и другие документы:
- решение собственников;
- распоряжение о вступлении в должность;
- протокол общего собрания учредителей;
- протокол совета учредителей.
Некоторые компании, оформляя ТК гендиректору, вносят в качестве основания сразу несколько документов: например, и решение, и приказ о назначении.
Оформляется запись в трудовой «назначена на должность директора», как правило, сотрудником отдела кадров компании или специалистом, назначенным ответственным за кадровое делопроизводство в организации.
Кто ставит подпись в ТК
Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н разъясняет, как заполнять трудовую книжку директору ООО по общеустановленному образцу:
- В графе 1 указывается порядковый номер внесения сведений.
- В графе 2 указывается дата (число, месяц и год) внесения информации.
- В графе 3 пишут сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона).
- В графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого сделана отметка.
Подписи в ТК ставятся либо руководителем фирмы, либо лицом, назначенным ответственным за заполнение, учет и хранение этих документов. Подпись ставится только при одном кадровом мероприятии — увольнении, после отметки о приеме или переводе ее не ставят.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения ТК руководителя ООО
Форма ТК утверждена Приложением № 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Так как с 1 января 2021 года всем трудоустраивающимся в первый раз работникам заводят ЭТК, то тем, кто уже работал ранее, новый бланк чаще всего оформляется в виде дубликата. В соответствии с документом образец записи в трудовой книжке о приеме директора выглядит так:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец записи в трудовую генеральному директору
Скачать образец трудовой книжки генерального директора (единственного участника общества)
