Инструкция: пишем заявление о переводе на другую должность

Коротко о главном: 5 пунктов

1. И сотрудник, и работодатель могут предложить перевод на другую должность.
2. Переводы бывают временные и постоянные, и при любом из них нужно письменное согласие работника.
3. Есть случаи, когда можно перевести работника без его согласия, но не более чем на месяц.
4. В заявлении на постоянный перевод указываются персональные данные, желаемая должность и основания для перевода.
5. Временный перевод тоже требует заявления, в котором чётко оговаривается период, когда работник будет на другой должности.

Кто инициирует перевод работника на другую должность

Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:

• работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
• работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.

Правила перехода на другую позицию

Перемена должностей бывает:

• временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
• постоянной.

Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:

• если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
• если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.

Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.

Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:

• по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
• беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
• женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.

Смена позиций оформляется дополнительным соглашением к имеющемуся трудовому договору.

Как писать просьбу о постоянном переходе на новую должность

Правила, как пишется заявление о переводе, не установлены законодательно. Просьба излагается в свободной форме. В тексте следует указать:

• Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
• Ф.И.О., текущую позицию и табельный номер заявителя;
• позицию, на которую претендует заявитель;
• если у работника есть основания для обязательного перевода, следует их указать и подкрепить документами, например, если смена должности необходима в связи с состоянием здоровья, следует написать об этом и приложить справку из медицинского учреждения;
• работник вправе в тексте заявления обосновать свое соответствие желаемой позиции, приложить копию документа об образовании или указать его реквизиты;
• дату, с которой заявитель готов приступить к новым обязанностям;
• дату составления документа и подпись заявителя.

Образец заявления на постоянный переход на другую работу

Как писать заявление для временного перехода

Жестких правил, как правильно написать заявление о переводе временно, тоже не установлено. Оно подчиняется тем же правилам, что и заявление о постоянном, кроме одного исключения: в тексте следует написать, на какой период работник хочет перевестись.

Образец заявления о временном переходе