Как написать заявление в управляющую компанию

В каких случаях писать обращение в управляющую компанию

По данным Росстата на 2020 год, почти три четверти россиян проживают в многоквартирных домах — МКД. Квартира в МКД находится в собственности — индивидуальной, долевой, совместной, — собственником квартиры вправе выступать государство или муниципалитет. Обязанность следить и содержать квартиру в МКД лежит на ее собственнике или человеке, которому эта квартира официально передана, например, по договору соцнайма.

Но, помимо квартир, в МКД имеются и помещения, места и объекты, в том числе подвалы, лестницы, лифты, чердаки, придомовая территория. Эти места и помещения, образующие общедомовое имущество, в соответствии со ст. 36 Жилищного кодекса РФ находятся в общей долевой собственности всех собственников квартир в МКД. При этом доля в общедомовом имуществе привязана к собственности на квартиру, то есть ее нельзя продать или передать отдельно от квартиры, а продавая квартиру, человек одновременно неизбежно продает и долю в общедомовом имуществе.

Таким образом, общедомовое имущество находится в совместном ведении собственников жилья. Собственники вправе избрать удобную им форму управления этим имуществом — например, они имеют возможность создать товарищество собственников жилья (ТСЖ) и заниматься домом самостоятельно Или они могут заключить договор со специализированной организацией — управляющей компанией (УК), и эта организация возьмет на себя уход за общедомовым имуществом.

Управляющая компания берет на себя множество функций, связанных с управлением МКД:

• проведение текущего ремонта;
• уборка помещений;
• санитарные мероприятия — например, дератизация;
• сбор коммунальных платежей, кроме тех, по которым у собственников заключены прямые договоры с поставщиками услуг;
• выставление счетов за коммунальный услуги;
• многое другое.

В целом по большинству вопросов, связанных с домом, — от перегоревшей в коридоре лампочки и до протекающей крыши, — жильцы обращаются в управляющую компанию.

Поводом для письма в УК является, например:

• необходимость выполнить перерасчет коммунальных платежей;
• потребность в какой-либо информации, предоставление которой входит в полномочия УК;
• недовольство работой организации.

Как оформить письмо в УК

Каждая управляющая компания самостоятельно налаживает общение с жильцами — в частности, многие из них принимают обращения по телефону на специальную линию под запись. Однако нередко приходится подавать и письменные обращения.

Письма в УК подаются в форме:

• заявления, когда жильцу необходимо попросить о чем-то управляющую компанию — например, о предоставлении информации или о пересчете квитанции;
• претензии или жалобы, если жилец высказывает недовольство работой ЖК.

Обязательной формы письма в УК не существует — гражданин пишет его так, как считает нужным. При этом имеет смысл соблюдать следующую структуру:

• в шапке обращения указать наименование управляющей компании, ФИО заявителя, его адрес;
• непосредственно в тексте необходимо подробно изложить суть обращения — что произошло и чего заявитель добивается от организации. Здесь же при необходимости заявитель ссылается на нормативные акты, регулирующие обсуждаемый вопрос. Здесь же, в завершение обращения, следует указать, какие меры предпримет гражанин, если его требование не удовлетворят, — например, если человек заявляет претензию на неисполнение обязанностей организацией, то в заключение следует написать, что в случае неисполнения требований гражданин вправе обратиться в суд;
• завершается содержательная часть обращения списком приложений. В качестве приложений используются любые документы и материалы, подтверждающие позицию заявителя, в том числе фото и видео — эти материалы особенно пригодятся, если человек заявляет о неисправности какого-то элемента общедомового имущества и нуждается в демонстрации этой неисправности;
• обращение датируется и подписывается заявителем.

Это незаполненный образец, как написать претензию в управляющую компанию, — шаблон, который можно скачать и использовать:

А этот пример — образец жалобы в управляющую компанию о неисправности мусоропровода:

Вам пригодится: что такое ГИС ЖКХ и как она работает

Как отправить жалобу в УК и сколько ждать ответа на обращение

Официальное письмо следует направлять способом, который позволяет подтвердить факт получения его адресатом. Подойдут такие способы, как:

• лично под роспись представителя УК;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Чтобы определиться, сколько ждать ответа на обращение, имеет смысл перечитать договор на управление многоквартирным домом, который компания заключила с жильцами дома. В разделе договора, касающемся урегулирования споров, стороны оговаривают срок ответа на письменные обращения. Если договора нет или в нем отсутствует установленный сторонами срок, то имеет смысл подождать один месяц и, если никакого конструктивного ответа не поступит, обращаться уже в компетентные органы.

• Гольцова Полина
  2021-08-24 15:02:42
  Направить заявление в управляющую компанию вправе как отдельный собственник, так и их коллектив, если вопрос касается одновременно нескольких человек. Коллективное обращение нередко оказывается более эффективным — игнорировать его значительно сложнее, чем индивидуальное.
• Иван
  2021-08-26 09:10:39
  В ЖК РФ НЕТ УК, а есть УО! Сроки ответов установлен в постановлениях правящей Партии и Правительства РФ № 491, 416, 354!
• Иван
  2021-08-26 09:12:07
  Гольцова Полина, Писать Кляузы надо через
  ГИС ЖКХ!
• Elena
  2022-03-24 09:09:56
  Иван, Кляуза- это донос, наговор, если хотите - это несправедливая жалоба. А жалоба - это официальное заявление с просьбой об устранении какой-либо несправедливости, неприятности,человек жалуется тогда, когда уже наболело, он просто просит о помощи...
• Ксения
  2022-12-12 06:12:17
  Купили квартиру в новостройке, застройщик сдал дом в управление местной УК. За два года управляющая компания не сделала ничего в доме, только собирают плату с жильцов. Направляли обращения генеральному директору УК от лица отдельных жильцов и коллективные письма, получали только отписки. После неоднократных обращений в прокуратуру, представители управляющей компании начали что-то делать. На последнем собрании жильцов предложили создать форму правления ТСЖ. Подскажите, как долго занимает процесс оформления ТСЖ и стоит ли вообще выбирать такую форму правления?
• Самсон
  2022-12-12 17:58:18
  Ксения, Почему просто не поменять ук?
• Ксения
  2022-12-13 05:39:58
  Самсон, Город небольшой, на район одна УК, можно сказать монополисты. Другие компании территориально не могут нас взять, нам так ответили, а может не хотят связываться с нашей действующей УК.
• Никита Костров
  2022-12-14 17:42:18
  Ксения, ну если другие не могут то альтернативы то нет по сути, объединяйтесь тогда в тсж
• Оксана
  2023-05-06 21:10:09
  Появился запах на кухне куревом и едой. Не понятно от куда он исходит. У соседей такие же жалобы. Что делать в таких случаях, куда обращаться?