Онлайн-сервис для совместной работы Miro: подробный обзор от ppt.ru
Miro — это онлайн-сервис в виде интерактивной доски, позволяющий в режиме реального времени организовывать рабочий или образовательный процессы. Он придуман в России, но имеет достаточно широкую известность на международной арене. Идея Мirо разрабатывалась для использования в образовании, однако она оказалась полезной для бизнеса и иных процессов различных рабочих команд. Подробно о сервисе, его преимуществах и функциях — в этом обзоре.
Эта статья — часть цикла материалов о компьютерных программах и сервисах для бизнеса, преимущественно — российских разработках.
Наши авторы — реальные пользователи программ. Они честно делятся опытом, не скрывая ни плюсов, ни минусов.
Мы не получаем от разработчиков никаких материальных или нематериальных выгод. Наша задача — предоставить объективную информацию, чтобы вы могли выбрать подходящее решение.
Miro — это виртуальная платформа для систематизации материала, планирования, визуализации рабочих или обучающих процессов с помощью различных инструментов. Сервис имеет широкий арсенал шаблонов для создания схем, таблиц, диаграмм, заметок и пр.
Преимущества использования сервиса Miro
Многие выделяют Miro среди аналогов, поскольку сервис имеет достаточно обширный перечень преимуществ, что отличает его от подобных программ:
- возможность скачивания результатов, созданных командой на онлайн-доске;
- возможности функционала включают использование таймера, видеосвязи, голосования (платные тарифы);
- помощник на базе искусственного интеллекта (хоть и в ограниченном количестве), позволяющий команде генерировать таблицы, диаграммы, что делает работу с онлайн-доской быстрее, продуктивнее и комфортнее;
- возможность восстановления нечаянно удаленных наработок в течение 30 дней.
Называя эти характеристики в качестве преимуществ, подразумеваем, что не каждый из аналогичных сервисов готов похвастаться какими-то из них, а в совокупности — абсолютно никакой.
Главные плюсы сервиса Miro
Хоть Miro и позволяет работать одному человеку на доске, но всё же это платформа, предназначенная для командной работы и планирования всех процессов.
Однозначными плюсами Miro при работе в команде обозначу следующие:
Функциональные возможности сервиса Miro
Все функции Мirо связаны непосредственно с созданием доски и работой с ней. Интерфейс англоязычный, но интуитивно понятный.
Функционал Miro представлен следующими возможностями:
- использование шаблонов;
- ввод текста;
- размещение заметок;
- добавление фигур и комментариев;
- рисование и соединение объектов;
- создание рамок;
- загрузка файлов с компьютера.
Результат работы команды на онлайн-доске допустимо выгрузить в форматах jpg или pdf. Кроме того, предоставлена возможность создать ссылку на доску и отправить всем заинтересованным лицам. Все функции доски сосредоточены на общих принципах планирования рабочих моментов, на консолидации ресурсов компании или команды в едином пространстве.
Сравнение версий в виде таблицы
Miro можно использовать как бесплатно, так и в версиях по платным тарифам. Платных подписок три: Starter, Business и Enterprise.
Бесплатно разрешено создать и использовать только три онлайн-доски в одном рабочем пространстве, все они будут публичными, то есть их увидят абсолютно все пользователи Мiro. Доступны лишь базовые функции. Отлично подходит для небольших команд или единоличной работы. Платные тарифы (на то они и платные) имеют ряд преимуществ и расширенный функционал. Все тарифы построены по принципу: каждый последующий тариф включает в себя все функции предыдущего и какие-то дополнительные фишки.
В таблице подробнее рассмотрим ключевые характеристики тарифов:
| Free («Бесплатно») | Starter («Стартер») | Business («Бизнес») | Enterprise («Предприятие») |
|---|---|---|---|
| Неограниченное количество участников команды | Неограниченное количество участников команды, стоимость установлена фиксированно на 1 участника. Чем больше участников, тем дороже тариф | Неограниченное количество участников команды, стоимость установлена фиксированно на 1 участника. Чем больше участников, тем дороже тариф | Неограниченное количество участников команды. Тариф рассчитан на 30 и более участников, цена индивидуальна |
| 3 редактируемые доски | Неограниченное количество досок | Неограниченное количество досок | Неограниченное количество досок |
| 2500 шаблонов | Приватный режим | Дополнительно более 2500 расширенных диаграмм из AWS, UML, VMWare, Azure, BPMN, Salesforce | SCIM — управление лицензиями |
| Единое рабочее пространство | Единое рабочее пространство | Неограниченное количество частных и безопасных рабочих пространств | Неограниченное количество частных и безопасных рабочих пространств + дополнительные настройки безопасности |
| Возможность интеграции с более чем 100 приложениями. С некоторыми из них сейчас недоступна интеграция в связи с прекращением поддержки на территории РФ | Восстановление потерянных данных | Планировщик задач с возможностью их типизации | Общеорганизационный контроль над Miro и сторонними интеграциями и приложениями на Miro |
| 5 Talktracks — инструмент для построения так называемой дорожной карты переговоров (фиксирует ответы на вопросы, обработку возражений и т.д.) | Неограниченное количество Talktracks | Набор инструментов для управления контентом, составления повестки дня и организации совещаний и голосований с помощью Miro Activities. | Billing Groups — управление внутренними бюджетами |
| — |
Неограниченное количество посетителей на публичных досках |
Неограниченное количество гостей на личных и командных досках | Неограниченное количество гостей на личных и командных досках |
| 10 использований на команду ИИ-помощника (Miro AI), способного генерировать изображения и создавать карты, писать программный код. Частично поддерживает русский язык (кроме картинок и диаграмм) | 25 использований Miro AI на каждого участника команды | 50 использований Miro AI на каждого участника команды | 100 использований Miro AI на каждого участника команды |
В настоящее время платную подписку с помощью российской платежной карты купить нельзя, но бесплатной версии онлайн-доски может вполне хватать для работы, поскольку она способна покрывать большинство задач небольшой организации.
Посмотрите российскую разработку для командной работы — сервис LeaderTask
Чего не хватает в Miro? Что бы хотелось добавить?
В целом сервис достаточно функционален, я использую бесплатную версию, поскольку в текущих реалиях проблематично оплатить платную подписку.
Что мне не хватает при использовании Мirо:
- на бесплатной версии всего 3 бесплатных доски. Иногда для задач не хватает такого рабочего пространства;
- технических возможностей: если доска перегружена различными материалами, то она сложнее загружается;
- более организованного процесса регламентированных перерывов — при проведении технического обслуживания работу с онлайн-доской приостанавливают, что иногда затрудняет проведение командой рабочих задач в запланированное время;
- расширенного текстового редактора — ограниченное количество шрифтов (всего два);
- видеосвязь доступна только на платных версиях.
Если бесплатную версию улучшить до перечисленных показателей, то Мiro был бы универсальным инструментом для взаимодействия участников команды.
Как начать пользоваться сервисом Miro
Начать пользоваться Мiro достаточно легко, сделать необходимо буквально несколько шагов:
Шаг 1. Наберите в любом браузере, любом поисковике сайт Miro. После чего вы попадете на главную страницу с приветствием. Вероятны результаты как на русском, так и на английском языках.
Шаг 2. Впоследствии необходимо кликнуть на кнопку «Регистрация» или «Sign up free».
Шаг 3. Заполните регистрационную форму и приступайте к работе.
Тарифы и версии Miro
В таблице подробнее рассмотрим текущую стоимость тарифов в зависимости от выбранной версии:
| Free («Бесплатно») | Starter («Стартер») | Business («Бизнес») | Enterprise («Предприятие») |
|---|---|---|---|
| 0 | 8 $ на 1 участника команды/месяц | 16 $ на 1 участника команды/месяц | Индивидуальная цена |
На сайте Мirо есть возможность посмотреть так называемую полную матрицу функций:
| Ключевые особенности | «Бесплатно» | «Стартер» | «Бизнес» | «Предприятие» |
|---|---|---|---|---|
| Количество досок | 3 | Неограниченно | Неограниченно | Неограниченно |
| Шаблоны от Мirо | ||||
| Шаблоны пользователей | ||||
| Miro AI (в месяц) | 10 на команду | 25 на участника | 50 на участника | 100 на участника |
| Интеграция с другими сервисами | Core (Slack, Trello, Gmail, Google Drive, Confluence, Cloud, Sketch) | Core и Jira | Core и Jira | Core и Jira, Azure DevOps и CA Rally |
| Таймер | ||||
| Голосование | ||||
| Приватный режим | ||||
| Видеочат | ||||
| Miro Smart Diagramming | ||||
| Режим интерактивной презентации | ||||
| Расширенный поиск |
FAQ/часто задаваемые вопросы
-
Можно ли пользоваться Мirо без регистрации?
Нет, регистрация обязательна. Она бесплатна.
-
Как создать доску в Мirо?
На главной странице кликнуть кнопку «Create new» или выбрать один из предложенных шаблонов на панели инструментов (Create a boаrd).
-
Как удалить доску в Мirо?
На главной странице около созданной доски необходимо нажать три точки. В открывающемся списке выбрать «Delete».
-
Как поделиться доской Мirо?
Необходимо ее «расшарить», то есть нажать кнопку «Share» или «Copy board link».
-
Можно ли в РФ работать с Miro?
Компания Miro приостановила продажи в России, но сервис продолжит работать для индивидуальных российских клиентов. Кроме того, доступна бесплатная версия.