В электронных накладных товары из ЕГАИС и «Честного знака» отмечают особым кодом

Что произошло? ФНС разъяснила на своём сайте, как заполнять электронные перевозочные документы на товар, который учитывается в государственной системе учёта. Это сообщение в региональном разделе сайта (УФНС по ЯНАО), письма с номером нет. Разъяснение опубликовано 12.10.2026 и основано на пункте 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»: при перевозке такого товара в электронном документе нужно ставить спецотметку и указывать код системы.

Если товар учитывается сразу в нескольких системах, их коды пишут через запятую без пробелов, например «01,02». Систему, которой нет в официальном списке, указывают текстом. Благодаря сверке данных с госсистемами учёта к накладной не нужно прикладывать бумажные сертификаты на товар — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе.

Применяют следующие коды систем:

• 01 — ЕГАИС (алкоголь);
• 02 — ГИС МТ, «Честный знак» (маркировка);
• 03 — ФГИС ВетИС, «Меркурий» (мясо, молоко);
• 04 — ФГИС ЛК (лес);
• 05 — ФГИС «Зерно»;
• 06 — ФГИС «Северный завоз».

В электронной транспортной накладной код системы и номер груза указывают в таблице «Дополнительные сведения о товаре»: если номеров несколько, для каждого заводят отдельную строку. В путевом листе их вписывают в «Информационном поле»: в поле «Идентификатор файла» всегда указывают код ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в поле «Текстовая информация» — код системы и номер учётной единицы.

Напомним, электронная транспортная накладная и путевой лист стали обязательными для участников автомобильных грузоперевозок с 1 сентября 2026 года — ранее мы подробно писали, что изменилось и как теперь работать с электронными перевозочными документами. Также ФНС предупреждала, что электронную накладную нельзя оформлять задним числом.