Расходы на перевозку можно учесть и без электронной накладной
ФНС разъяснила: если электронной транспортной накладной нет или вместо неё оформлена бумажная, права на учёт расходов по налогу на прибыль это не лишает — расходы подтверждают совокупностью документов.
Что произошло? Начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков разъяснил, что отсутствие оформленной электронной транспортной накладной (ЭТрН) само по себе не лишает организацию права учитывать расходы на перевозку товаров при расчёте налога на прибыль.
Представитель ведомства сослался на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26: по этому документу утрата, отсутствие или ошибка в оформлении транспортной накладной сами по себе не делают договор перевозки груза незаключённым или недействительным, а отношения сторон можно подтвердить другими доказательствами.
Также Новиков сослался на письмо Минфина от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71952: нарушение требований отраслевого законодательства само по себе не может быть основанием для непринятия расходов в целях налога на прибыль. По его словам, это касается и случаев, когда вместо электронной оформлена бумажная накладная, — заказчику перевозки одно это не грозит отказом в расходах.
При этом расходы для целей налогообложения нужно подтверждать совокупностью документов — договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платёжными и иными документами.
Представитель ФНС предупредил: если у бизнеса отсутствуют нужные документы или они оформлены с нарушениями, налоговые органы могут назначить дополнительные контрольные мероприятия, чтобы уточнить действительность сделки и полноту уплаты налогов.
Напомним, с 1 сентября 2026 года участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы, включая транспортную накладную, в электронном виде — что изменилось и как теперь работать с ЭПД. Также ранее расширили перечень случаев, когда допустима бумажная накладная.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать транспортные расходы в налоговом учете поставщика и покупателя. Используйте эти инструкции бесплатно.