За директора без трудового договора лучше подать ЕФС-1

Что произошло? Отделение СФР по Чувашской Республике 15 сентября опубликовало рекомендацию для коммерческих организаций, в которых директор — единственный учредитель и исполняет обязанности без трудового договора: подать в отношении такого руководителя сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Это позиция одного регионального отделения фонда, а не общий документ Соцфонда, поэтому организациям из других регионов её стоит уточнить в своём отделении.

По мнению отделения, обязанность возникла с 1 января 2026 года. С этой даты действует новая редакция статьи 421 Налогового кодекса РФ, по которой база для начисления страховых взносов за руководителя — единоличный исполнительный орган организации — принимается не менее одного МРОТ. Правило применяется независимо от того, заключён ли с руководителем трудовой договор, выполняет ли он фактически свои обязанности и ведёт ли организация деятельность.

Отделение рассуждает так: раз с этой суммы платятся взносы, руководитель считается застрахованным лицом, а сведения о застрахованных лицах организация обязана передавать в систему персонифицированного учёта по статье 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отдельной нормы, которая прямо обязывала бы подавать ЕФС-1 на директора без трудового договора, отделение не называет. Порядок заполнения формы утверждён приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

Если сведения о трудовой деятельности директора ранее не подавались, отделение рекомендует направить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ», хотя трудового договора с ним нет. В графе 2 («Дата приёма, перевода, увольнения…») отделение советует указать «01.01.2026» либо более позднюю дату, если руководитель был наделён полномочиями позже. Сделать это оно предлагает в кратчайшие сроки, чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу сведений.

Напомним также о других изменениях в отчётности по форме ЕФС-1.