ФНС разъяснила, как заполнять электронную грузовую накладную
Например, ставку НДС указывать не обязательно, если накладная не служит первичным документом.
Что произошло? ФНС сообщила, что письмом от 09.07.2026 № ЕА-36-26/5838@ рекомендовала скорректировать заполнение отдельных элементов формата электронной грузовой накладной, утверждённого приказом ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
С 1 сентября 2026 года грузы перевозят только с электронной накладной, а файл, который не прошёл проверку формата в информационной системе, не принимают — отправителю приходит код ошибки.
В сведениях перевозчика о финансовых последствиях перевозки элемент «Ставка налога» по приказу обязателен. ФНС считает, что указывать его не обязательно: раздел со ставкой НДС заполняют, если накладную используют как первичный документ.
Кроме того, в файле грузополучателя, где отражают изменение сведений о получателе, элемент «Идентификация файла обмена информации грузоотправителя» заменили на «Идентификация файла обмена информации перевозчика»: раздел о переадресовке груза заполняет именно перевозчик.
ФНС отмечает, что эти рекомендации совпадают с требованиями к заполнению аналогичных элементов электронной транспортной накладной по приказу ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@. Приказ о формате грузовой накладной, вероятно, доработают с учётом этих рекомендаций, а пока служба советует руководствоваться письмом.
Напомним, в марте 2026 года ФНС опубликовала проект приказа об утверждении формата электронной грузовой накладной. Подробнее о том, что изменилось в электронных перевозочных документах с 1 сентября 2026 года и как теперь работать, мы писали ранее.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить электронную транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.