Нужно или нет заполнять личные карточки работников по форме Т-2 с 1 сентября 2021 года
В кадровом учете с 01.09.2021 заполнение карточки Т-2 стало необязательным, но в воинском учете эта обязанность работодателей сохранилась.
Что случилось?
С 01.09.2021 вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, который обновил порядок ведения и хранения трудовых книжек и их бумажный бланк. В этом документе больше нет упоминания личных карточек работников. Новым порядком кадрового учета не предусмотрена обязанность работодателей заполнять при приеме на работу и вести личные карточки по форме № Т-2. Знакомить сотрудников под личную подпись с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении тоже больше не требуется.
Форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и применяется с 03.04.2004. Она состоит из нескольких разделов:
- Общие сведения о сотруднике, данные о приеме на работу, отпусках, увольнении.
- Сведения о воинском учете.
Подробнее: Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника.
Воинский учет в организациях в форме Т-2
Кроме кадрового документа, дублирующего во многом информацию из трудовой книжки, форма Т-2 играет важную роль в воинском учете. Ее заполнение предусмотрено п. 23 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, которые, по состоянию на 01.09.2021, никто не отменял.
Подробнее: Как организовать воинский учет в организации. Пошаговая инструкция.
Возникает правовая коллизия, когда нормы приказа Минтруда, которые являются обязательными для всех работодателей, вступают в противоречие с методичкой по воинскому учету, которая является рекомендованной. Конечно, руководитель каждой организации самостоятельно решает, в каком объеме вести кадровый учет в соответствии с требованиями законодательства. За отсутствие карточки Т-2 с 01.09.2021 никто не накажет. Но ее ведение поможет в составлении отчетности, в том числе по воинскому учету. Тем более, что в большинстве учетных программ сведения в форму Т-2 вносятся автоматически, в момент приема на работу сотрудника, там же аккумулируются данные обо всех движениях и изменениях.
Хотя раздел о воинском учете в Т-2 совсем небольшой, в нем собрана вся самая важная информация. Если отказаться от ведения формы № Т-2 в целом, необходимо сохранить этот раздел в качестве самостоятельного документа.