Изменился порядок работы с электронными счетами-фактурами

Что случилось?

Новый порядок работы с электронными счетами-фактурами введен приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н и вступает в силу 01.07.2021. Чиновники внесли изменения в связи с введением в России системы прослеживаемости товаров и расширением применения электронных счетов-фактур. Продавцов и покупателей избавили от обязанности формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора электронного документооборота (ЭДО) при обмене электронными счетами-фактурами.

Подробнее: «Счет-фактура в 2022 году: новые правила заполнения и тонкости».

Электронные счета-фактуры

По действующим нормам статьи 169 Налогового кодекса РФ, счета-фактуры оформляются в бумажной или электронной форме. Но в электронной форме их разрешается формировать, только если стороны договорились об этом и у них есть технические возможности. Но после введения системы прослеживаемости товаров все счета-фактуры (в т. ч. корректировочные) при реализации прослеживаемых товаров составляются только в электронной форме. В статье 2 Федерального закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ указано, что на бумаге их разрешено составлять только:

• при реализации физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• при реализации плательщикам налога на профессиональный доход;
• при реализации и перемещении товара с территории России при экспорте (реэкспорте);
• при реализации и перемещении товаров с территории России на территорию другого государства — члена ЕАЭС.

Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, реализующим и приобретающим прослеживаемые товары, необходимо обеспечить возможность работы с электронными счетами-фактурами через оператора электронного документооборота (ЭДО) с 1 июля.

Подробнее: «Корректировочный счет-фактура: правила оформления».

Шифрование электронных счетов-фактур

Сейчас разрешено составление счетов-фактур как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде. С 01.07.2021 не допускаются зашифрованные счета-фактуры, если:

• они выставляются по прослеживаемым товарам и содержат регистрационные номера партии товара;
• нормативными правовыми актами запрещено шифрование информации счетов-фактур;
• оператор ЭДО проверяет электронные счета-фактуры по договору с продавцом или покупателем, в том числе на соответствие утвержденному формату.

Обмен электронными счетами-фактурами

Порядок направления, получения счетов-фактур через операторов ЭДО теперь предусматривает:

1. Возможность заключения договора с оператором ЭДО о проверке правильности электронного счета-фактуры и его подписи (условия такой проверки оговариваются в договоре) и в случае отрицательного результата направления сообщения об ошибке.
2. Отсутствие обязанности у продавца и покупателя формировать дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.
3. Отсутствие обязанности продавца, выставляющего счет-фактуру, проверять действительность усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) лица, уполномоченного его подписывать.