Отчет 1-ИП: как, кому и в какие сроки сдавать

Кто сдает отчет 1-ИП в статистику

Специалисты Росстата неоднократно разъясняли, надо ли сдавать статистику индивидуальным предпринимателям. Предприниматели отчитываются в статистическое ведомство, как и остальные респонденты, но для них обязательны другие формы. Одна из них — «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Бланк и инструкция по заполнению утверждены Приказом Росстата № 462 от 30.07.2021 в ред. Приказа № 3 от 11.01.2024. Форма предназначена исключительно для предпринимателей, и сдают ее один раз в год. Но это далеко не всё, что о ней надо знать.

Росстат утвердил случаи, когда отчет 1-ИП в статистику обязателен к сдаче — если респондент относится к индивидуальным предпринимателям. Не имеет значения, есть у них работники или нет, какую систему налогообложения они применяют. Даже предприниматели на упрощенной системе налогообложения заполняют и сдают отчет в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Но есть исключения. Форму не сдают:

• все ИП, которые занимаются розничной торговлей (кроме тех, что продают автотранспортные средства);
• ИП, не попавшие в статистическую выборку за год.

В Приказе Росстата № 534 от 29.07.2022 указано, кто сдает 1-ИП (торговля), — индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и продают товары населению. Сведения о торговле автотранспортными средствами и мотоциклами в отчет по торговле не включаются.

Росстат уведомляет предпринимателей об обязательных отчетах письмами или уведомлениями на электронную почту, но такое уведомление доходит не всегда. Самостоятельно узнайте, какие отчеты надо сдавать в статистику, воспользовавшись специальным сервисом проверки на сайте Росстата.

Подробнее: как по ИНН проверить, какую отчетность сдавать в Росстат

Когда сдавать статформу 1-ИП

Форма годовая. Раньше устанавливался конкретный срок сдачи. Но теперь все изменилось: на сдачу формы отводят период около двух месяцев. Установлен срок сдачи 1-ИП в 2025 году: с 10 января по 2 марта года, следующего за отчетным.

А вот срок сдачи 1-ИП (автогруз) в 2025 году (анкета обследования ИП, занимающегося перевозкой грузов на коммерческой основе) другой. Это квартальная форма, сроки ее предоставления устанавливают территориальные органы Росстата.

Есть еще одна разновидность статотчетности, которую неправильно называют — форма статистики 1-ИП (рыболов), правильное название 1-П (рыба). Сведения об улове рыбы и добыче водных биоресурсов сдают каждый квартал, в срок до 30-го числа следующего месяца, а годовой отчет (за январь — декабрь) — до 15 февраля.

По теме: какие коды ОКВЭД применяются для грузоперевозок у ИП

Что указывать в отчете 1-ИП

Форма небольшая и состоит всего из трех листов:

• титульного листа;
• сведений о предпринимательской деятельности и выручке;
• сведений о работниках ИП.

Фактически отчет разделен на несколько блоков, в которых предпринимателю предлагают ответить на поставленные вопросы, так что сложностей с заполнением отчета возникнуть не должно. Тем более что подробные правила заполнения формы приведены в приложении № 10 к приказу № 462. Но мы все же попробуем заполнить ее вместе.

Советуем прочитать: какие отчеты сдавать в статистику в текущем году

Как заполнить статистический отчет 1-ИП

На отрывной части титульного листа указываем:

• фамилию, имя и отчество;
• почтовый адрес.

Заверяем данные личной подписью. Кроме того, на титульном листе пишем:

• отчетный год;
• ОКПО (ОГРНИП);
• ИНН.

Второй лист — это анкета, где надо отвечать на вопросы «да» или «нет», просто отмечая нужный ответ крестиком «Х». Вопросы выглядят так:

1. Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в отчетном году? (Если у ИП не было в отчетном году деятельности, то следующие разделы формы ему заполнять не нужно.)
2. Работали ли вы в качестве наемного работника у другого предпринимателя или юридического лица?

Указываем объем выручки (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) за отчетный год. В нормативах Росстата не указано, откуда брать данные для отчета 1-ИП, но очевидно, что сведения о деятельности ИП берутся из финансовых и других документов о работе предпринимателя, бухгалтерских программ (если ИП ведет бухгалтерию). В объем выручки входят средства, полученные ИП от продажи товаров, продукции, работ, услуг по всем видам предпринимательской деятельности.

Отражаем сумму в тысячах рублей.

В пункте 4 отчетной формы ИП пишет полные наименования (в соответствии с ОКВЭД) фактически осуществляемых в отчетном году видов деятельности и долю выручки, полученной от каждого вида деятельности (в целых %).

В заключение ИП указывает, сколько человек на него работает. Речь идет не только о наемных работниках, получающих заработную плату, но и о партнерах, и членах семьи. Такие партнеры принимают участие в бизнесе на условиях имущественного или иного вклада и выполняют определенную работу, не получая за это вознаграждения. Все эти категории лиц надо отражать отдельно.

Отчетную форму подписывает тот, кто ответственен за ее составление. Обязательно указываются должность ответственного, номер телефона и адрес электронной почты.

Как накажут за несвоевременную сдачу отчета 1-ИП в статистику

За непредоставление первичных статистических данных либо предоставление недостоверной статистической информации ИП привлекут к административной ответственности. В статье 13.19 КоАП РФ определено, какой штраф, если ИП не сдает 1-ИП (автогруз) или общую годовую форму:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторное нарушение придется заплатить больше:

• должностным лицам — от 30 000 до 50 000 рублей;
• юридическим лицам — от 100 000 до 150 000 рублей.

Обратите внимание, что штраф, если не сдал отчет 1-ИП (груз), такой же, как и для должностных лиц. Согласно ст. 2.4 КоАП, если в статье не указано иное, то ИП при совершении правонарушения может приравниваться к гражданам или должностным лицам.