Когда нужно платить за задержку трудовой книжки: штраф ГИТ и компенсация бывшему работнику

Что случилось?

Роструд разъяснил всем работодателям, в каких случаях они могут избежать ответственности за несвоевременную выдачу уволенному работнику его трудовой книжки. Ведь по нормам статьи 84 Трудового кодекса РФ отдать сотруднику документ о его стаже необходимо в день увольнения с работы. В противном случае может наступить административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, а также обязанность выплачивать заработную плату до даты фактического возврата документа законному владельцу. Однако, как оказалось, есть исключения.

Когда не будет штрафа за опоздние с выдачей трудовой книжки

Специаисты Роструда считают, что работодатель может выдать трудовую книжку позже последнего рабочего дня, если в день увольнения работника не было на работе. Также уважительной причиной считается отказ работника (например, не согласного с увольнением) получить этот документ. В этих случаях работодатель должен письменно уведомить работника о необходимости получить трудовую книжку и предложить способы ее получения:

1. вручить лично в удобный для работника день;
2. отправить по почте заказным письмом на указанный работником адрес (только с его согласия).

Такое уведомление, чтобы избежать штрафа, желательно направить работнику непосредственно в в день увольнения. С момента его отправки обязанность работодателя признается исполненной и вся ответственность на этот счет с него снимается. Для перестраховки желательно еще в момент подписания заявления об увольнении взять с работника заявление с просьбой направить документы по почте. Если по каким-либо причинам он не заберет трудовую, организация сможет отправить ее самостоятельно и не платить штраф. Заказное письмо, которым отправлена трудовая, обязательно должно быть с уведомлением о вручении.

Неправомерная задержка трудовой книжки и штраф

Других законных возможностей не выдать трудовую в день увольнения, по мнению Роструда, у работодателей нет. Чиновники подчеркивают, что не отдавать документы до погашения недостачи или до передачи дел нельзя. Такие действия работодателя являются незаконными, и за них предусмотрена ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП. Максимальный размер штрафа, предусмотренный ее санкциями, составляет 50 000 рублей.

Заработная плата за задержку трудовой: когда можно не платить?

За нарушение срока выдачи трудовых книжек работодателю грозит не только штраф, но и обязанность возместить работнику зарплату за все время задержки. Причем днем увольнения обычно считают день выдачи трудовой. Но судебная практика иногда не приветствует такой подход. В частности, Нижегородский областной суд вынес апелляционное определение от 06.02.2018 по делу N 33-771/2018, которым отказал в выплате компенсации за задержку трудовой работнику коммерческой организации.

В споре работника с работодателем между днем увольнением и фактическим получением работником трудовой книжки прошло больше полугода. Работник хотел получить зарплату за все это время, но не доказал, что отсутствие трудовой книжки помешало ему устроиться на новую работу. В свою очередь, организация-работодатель представила суду подтверждения того, что несколько раз предлагала бывшему работнику забрать трудовую книжку, но он на них не реагировал. Судьи напомнили, что для получения зарплаты в такой ситуации бывший работник должен представить доказательства того, что он:

• обращался к другим работодателям с целью трудоустройства;
• ему отказывали из-за отсутствия трудовой книжки.

Поскольку таких доказательств у истца не было, суд отказал ему в компенсации заработка. Похожие решения уже выносили Мосгорсуд и Санкт-Петербургский городской суд по аналогичным делам.