Центробанк: в приказ на выдачу подотчетных денег можно включать несколько работников
Бухгалтерам стало проще оформлять выдачу денег под отчет. Центробанк РФ разъяснил, как правильно оформить "групповой" приказ в случае, если подотчетников несколько, и на что обратить внимание при его оформлении.
Что случилось?
Банк России опубликовал письмо от 13.10.2017 № 29-1-1-ОЭ/24158, в котором разъяснил, что на каждое подотчетное лицо не обязательно оформлять отдельный приказ. Руководство организации может включить всех подотчетников в один локальный акт, если будет соблюдать требования к его оформлению.
Порядок оформления "группового" приказа
Финансовый регулятор напомнил, что исходя из требований Указания Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У бухгалтерия может выдавать подотчетные суммы денежных средств на основании:
- личного заявления работника,
- распорядительного документа работодателя (приказа, распоряжения и т.п.).
В последнем случае в одном документе можно указать сразу несколько подотчетников. Однако на каждую выданную под отчет сумму необходимо, как и раньше, оформлять отдельный расходно-кассовый ордер, поэтому информация о выдаваемых суммах должна быть детализирована в приказе. О каждом из подотчетных лиц необходимо указать:
- Ф.И.О;
- сумму, выдаваемую под отчет;
- срок, на который выданы деньги.
В этом случае к приказу не сможет придраться никакой проверяющий и выдача денег под отчет будет оформлена правильно.