ФНС утвердила новую форму 6-НДФЛ

Приказ ФНС «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) и порядка по ее заполнению, а также формата и порядка представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в электронной форме» уже подписан налоговой службой, но пока не утвержден Минюстом.

Однако очевидно, что использовать новую отчетную форму 6-НДФЛ налоговым агентам по налогу на доходы физических лиц придется уже в отчете за I квартал 2016 года. Такое нововведение связано с требованиями Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах». В этом законе определено, что все налоговые агенты по НДФЛ обязаны ежеквартально отчитываться о суммах удержанного с налогоплательщиков и перечисленного в бюджет НДФЛ. Поэтому новая форма 6-НДФЛ будет заполняться нарастающим итогом и направляться в территориальный орган ФНС за I квартал, полугодие и девять месяцев каждого года. Приказом предусмотрено, что форма 6-НДФЛ заполняется в двух разделах и может быть предоставлена в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном формате. Право на предоставление отчета в бумажном формате имеют налоговые агенты в штате которых числится менее 25 сотрудников, получавших доходы в отчетном периоде. В приказе даны подробные инструкции к заполнению нового расчета. Определено, что налоговый агент обязан заполнять отдельную отчетную форму по каждому ОКТМО на основании регистров налогового учета. Предоставить форму можно как лично или через уполномоченного представителя непосредственно в территориальный орган ФНС, так и посредством почты или телекоммуникационных каналов связи для электронного формата 6-НДФЛ. Датой предоставления отчета считается дата его отправки по ТКС или почте, а также дата его фактического предоставления. Примечательно, что в приказе нет упоминания на конкретные сроки сдачи нового отчета. За 2015 год налоговые агенты будут, как и раньше, предоставлять в ФНС справки 2-НДФЛ. Срок их предоставления определен как последний день месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом. А это значит, что годовые формы необходимо сдать в ФНС не позднее 31 января 2016 года. Вполне вероятно, что такие привычные сроки бухгалтерам останутся и для нового отчета. При этом, за несвоевременное предоставление сведений в ФНС Налоговым кодексом РФ предусмотрено привлечение налоговых агентов к ответственности. Если отчет будет задержан более, чем на 10 дней после установленной даты, налоговики имеют право заблокировать операции по банковским счетам налогового агента. Размер штрафа за такое правонарушение будет зависеть от суммы неуплаченного налога, но не может быть меньше 1 тысячи рублей, даже если налог был перечислен своевременно.

Дополнительно:

• таблица контрольных соотношений 6-НДФЛ и 2-НДФЛ;
• нужно ли включать в 6-НДФЛ зарплату за декабрь 2022 года, выплаченную в январе 2023 года.