Бухучет бессмертен: 11 вопросов к Татьяне Дубас

Об эксперте Татьяне Дубас:

Татьяна Дубас — профессионал в области бухгалтерии, экономики и юриспруденции. Основала компанию, занимающуюся сопровождением малого и среднего бизнеса. В 2012 году стала финансовым директором крупного домостроительного комбината, где успешно внедрила новые финансовые модели и оптимизировала налоги.

В 2016 году основала аутсорсинговую компанию, увеличив прибыль клиентов в пять раз и сократив налоговые претензии в двадцать пять раз. Татьяна вошла в первую тысячу лучших бухгалтеров России в 2017 году и активно делится своими знаниями через онлайн-курсы.

О причинах перейти из бухгалтерии в консалтинг

❔Расскажите, что повлияло на ваше решение перейти из практической бухгалтерии в обучение и консалтинг? Может быть есть какой-то конкретный момент или событие, которое стало поворотным в вашей карьере?

Всё началось с проблемы поиска сотрудников. Был период, когда я принимала одного работника за другим, тратила на их обучение по три месяца, а они через три месяца увольнялись. Этот конвейер приводил к мысли о закрытии бизнеса: ну, когда же это закончится?

На очередном учебном вебинаре я поймала инсайд – почему бы не записать видеоуроки, которые сэкономят мое время и позволят кандидату получить те знания, которые необходимы бухгалтеру для работы на участке бухучета.

Однажды во сне мне приснился урок, на котором я была учительницей. Именно этот сон стал для меня вещим: почему бы не передать знания бухгалтерам. Если для меня, как директора аутсорсинговой компании, важны знания сотрудников, и я четко знаю, что хочу от бухгалтера, то эти знания и опыт нужны и другим: генеральным директорам и главным бухгалтерам, которые комплектуют отдел бухгалтерии. Это опыт за тридцать лет, и он всегда помогал мне распределить обязанности между бухгалтерами. И мои ученики это подтверждают:

Новички получают знания, необходимые для работы в программе 1С. Но и это полдела, потому что знать программу и бухучет не достаточно. Нужно уметь найти себе работу. Именно поэтому в курсы я включила не только правила работы в программе 1С, но и правила поиска работы и похода на собеседование.

Опытные бухгалтера – получают дополнительные знания на участках, на которых еще не работали.

Для бухгалтеров, занимающихся собственным бизнесом, обсуждаются вопросы поиска и взаимодействия с клиентами, рассматриваем способность вести и развивать свой бизнес.

Но и после курсов продолжается работа с бухгалтерами. Индивидуальную помощь они получают в закрытом клубе «Группа поддержки для бухгалтеров», где ценится время: на срочный вопрос получают оперативный актуальный ответ.

О различиях в работе бухгалтера по найму и на себя

❔В чем, по вашему мнению, заключаются ключевые различия между работой в найме и ведением собственного бизнеса? Какие возможности и перспективы открываются при ведении бизнеса и наоборот, чем лучше работа бухгалтером в найме?

Работа в найме и в собственном бизнесе имеют как сходства, так и различия. Сходство в том, что для занятия бухучетом нужно любить бухучет. Различия заключаются в уровне свободы и ответственности. Работая в найме чувствуется ограничение способностей — волеизъявлениями работодателя. У руководителя своя картина мира, а у бухгалтера – другая. И если они не совпадают, то результат один – бухгалтер недоволен работой, снижается самооценка и теряется профессионализм.

Работа в собственном бизнесе – это для мня свобода выбора, расширение способностей и профессионализма. Но платой за эту свободу выбора является ответственность перед клиентом.

Вообще, не важно работаешь ли ты в найме или в собственном бизнесе, перспективы открываются только тогда, когда ты бросаешь вызов, вызов общественному мнению, своим возможностям и всем страхам. И ты начинаешь верить, что в жизни нет ничего невозможного, просто на невозможное требуется больше времени. Главное – какое удовольствие ты получаешь от своей работы и не важно в найме или в собственном бизнесе.

О самом сложном вызове в карьере бухгалтера-консультанта

❔Какой был самый сложный вызов, с которым вы столкнулись в начале своего пути в области обучения и консалтинга, и как вы с ним справились?

Первый сложный вызов в начале своего пути в области обучения был самой себе, всегда страшно начинать что-то новое. А справлюсь ли я, а чем я могу помочь, и что важнее?

Но от этого есть замечательное правило: думай меньше, делай больше. А из того, что ты сделала выбирай то, что больше всего тебе нравится. Тогда ты сможешь помочь.

Я поняла, что важнее своего профессионализма – это слышать проблемы. Важнее не говорить, а слушать и слышать проблемы учеников. Если ты умеешь слушать и знаешь, как помочь (важно – не себя показать, а помочь решить проблему ученику), то ты – настоящий профессионал.

А самый важный эффект моих учеников – это создать для них условия как можно больше попробовать вариантов решения вопросов.

И до сих пор каждый ученик – это новый вызов. Ведь все люди уникальны и невозможно использовать только один способ донести истину.

Каждый ученик уникален и для каждого существует только один правильный путь. А вот какой – это должен решать ученик. Или это его самостоятельный путь с ошибками и разочарованием. Или им хочется пройти путь под руководством наставника. Но наставник – это не тот, кто решает вопросы за учеников, а тот, кто учит их справляться самостоятельно.

О ключевых навыках современного бухгалтера

❔Какие навыки, помимо собственно бухгалтерских, вы считаете критически важными для современного бухгалтера? Что вы делаете, чтобы развивать их у своих учеников?

Современный бухгалтер – это не просто счетовод, умеющих начислять налоги. Профессия бухгалтера преобразуется, и самых больших высот добьются те, кто выше на голову других. Я это поняла, когда к бухгалтерскому образованию добавила: экономическое, юридическое, финансовое, маркетинговое, антикризисное управление, психологию. Каждая новая грань знаний позволяет оттачивать свой опыт и становиться ограненным алмазом, именно этому я учу своих учеников: способность каждого в его уникальности!

А чтобы развивать своих учеников – я до сих пор учусь сама, ведь вокруг нас еще столько много неизведанного.

О типичных ошибках начинающих бухгалтеров

❔Какие типичные ошибки вы наблюдаете у начинающих бухгалтеров сегодня? Насколько они отличаются от типичных ошибок ранее, скажем, 10-15 лет назад?

Типичные ошибки бухгалтеров не меняются со временем, и это ошибки не только бухгалтеров: неумение общаться. Если вспомнить телевизионные мыльные сериалы, то все они основаны на недоговоренности. Один думает, но не говорит, другой говорит и не думает. И оба страдают.

Проблема нашего времени – неумение общаться. И если к этому добавить излишнюю самоуверенность, то получается горючая смесь: бухгалтер становится изгоем, его не понимают, он меняет место работы одно за другим.

И тут вспоминаются слова из мультика «Самый, самый, самый»:

Не говори, что смел — встретишь более смелого, не говори, что силен — встретишь более сильного, не говори, что мудр — встретишь более мудрого.

80% клиентов приходят ко мне на бухгалтерское сопровождение из-за ошибок предыдущего бухгалтера. И когда начинаешь разбираться, что случилось, то понимаешь эту ошибку: а вот она должна была делать во это и это. А на вопрос: «а бухгалтер об этом знал? Вы обсуждали, что она должна делать», я слышу ответ: ну она сама должна об этом знать…

О постоянном обучении

❔Учитесь ли вы у своих учеников, и если да то чему? Можете рассказать о вашем ученике, который вас максимально поразил?

Да, конечно, учусь. Как сказал Сенека Луций Анней: «Уча других, мы учимся сами...». И я учу своих учеников, а они учат меня. Ведь обучение – это расширение знаний и опыта.

Как-то на вебинаре я прочла сообщение от слушательницы: «Вы, как всегда одним мудрым словом смогли дать мне волшебный пинок».

Кому-то нужен волшебный пинок, а кому –то одно слово или помощь делом: открыть компьютер, перейти по удаленке и наглядно показать быстрый и эффективный способ решения проблемы.

Из моих последних учениц, в пример хочется привести Веру. Она работает главным бухгалтером и параллельно начинает работать с клиентами, планируя перейти в собственный бизнес через полгода.

Она пришла ко мне на бесплатный вебинар «Подработки для бухгалтера», а далее в клубе «Группа поддержки для бухгалтеров», я наблюдала за ее становлением. У нее уволился бухгалтер по зарплате и ей срочно пришлось проходить обучение на курсе ЗУП, во время прохождения этого курса она получила еще одного клиента, у которого внешнеэкономическая деятельность, о которой она тоже еще ничего не знала. Она учится тем навыкам, которых ей не хватает.

А я учусь у нее уверенности, надежности, преданности и верности. Это самые лучшие качества для учителя и ученика.

О грядущей налоговой реформе

❔Как вы оцениваете влияние грядущей налоговой реформы на работу бухгалтеров? Какие ключевые изменения необходимо будет учитывать или даже требуется учитывать уже сейчас?

Налоговая реформа не повлияет на работу бухгалтера. У бухгалтеров всегда много работы и каждый год – изменения, которые нужно срочно внедрять в свою работу. Как сказала моя ученица: «Альцгеймер нам точно не грозит».

Бухгалтер – это единственная профессия, которая каждый год обновляется. А это говорит о том, что требуется постоянное обучение, чтобы быть в курсе текущих изменений. И уж тем более дважды учиться, чтобы быть на голову выше свои коллег. И выигрывает тот, кто больше вкладывает в свое образование и опыт.

Уже сейчас каждый бухгалтер должен составить для себя план развития: каких навыков еще не хватает, и выделить время и деньги в свое будущее развитие. Это ежегодные и самые важные планы.

О рискованных схемах оптимизации налогов

❔В свете грядущих изменений в налоговом законодательстве, какие схемы оптимизации налогообложения вы считаете наиболее рискованными для бизнеса сегодня?

Самая рискованная схема оптимизации для бизнеса — это поиск способов экономии на налогах. В первую очередь бизнесмен должен думать о продажах. Иными словами, как бизнесмен воспринимает налоги: убытками или расходами. Если налоги считать убытками, то эти мысли к убыткам и приводят. Если налоги признают расходами, тогда больше времени освобождается на развитие бизнеса и увеличение дохода.

Например, у меня были клиенты, которые выбирали упрощенку (доходы минус расходы), а времени на сбор документов, для подтверждения расходов, не было. И налоги были непомерными. Но как только они переходили на упрощенку (от доходов), их бизнес резко увеличивался.

Золотое правило бизнеса: налог должен быть комфортным и не напрЯжным, с минимальными трудозатратами.

О том, что следовало бы отменить в работе бухгалтера

❔Если бы у вас была возможность изменить один аспект в российской системе бухгалтерского учета или налогообложения, чтобы сэкономить максимальное количество человеко-часов бухгалтера, что бы это было и почему?

Я бы начала с отмены уведомлений, уменьшении отчетов, сокращении числа требований от фискальных органов.

Введение уведомлений считаю необдуманным решением, которое в три раза увеличило число отчетов для бухгалтера. Ежемесячные отчеты, которые затем дублируются в квартальных и годовых отчетах – это тоже непонятная система дублирования. Увеличение требований от налоговых органов непонятного содержания, которые можно размещать в юмористических журналах. И я уверенна, что все бухгалтера со мной согласны. Да, это было бы очень смешно, если не было бы так грустно. Но налоговые требования кажутся невинной шалостью по сравнению с банковскими запросами в рамках 115 –ФЗ.

Возможность банков безосновательно признавать клиента сомнительным, ограничение пользования расчетным счетом без объяснения причин, с односторонним расторжением договора банковского обслуживания – это лазейка для банковского беспредела и безосновательного увеличения стоимости банковского обслуживания за спокойную работу бизнесменов.

О будущем профессии бухгалтера

❔Какие навыки будут необходимы бухгалтерам в будущем, чтобы оставаться востребованными в условиях автоматизации и внедрения ИИ? Есть ли у вас опасения за будущее профессии с учетом этих изменений?

Бухучет бессмертен! Только требования и условия меняются. Если в советские времена было четкое понятие каждой профессии, посмотрите типовую инструкцию: бухгалтер должен знать, бухгалтер обязан, функции бухгалтера, взаимодействие между отделами, то сейчас каждая компания устанавливает свои правила и обязанности. Кто-то объединяет функции бухгалтеров с продажниками, кто-то с экономистами, маркетологами, юристами.

И появляются новые модифицированные специальности. С одной стороны – этому не учат в образовательных учреждениях, поэтому на рынке просто нет таких специалистов. С другой стороны – это бесценный опыт, который увеличивает стоимость бухгалтера.

Мне в должности бухгалтера приходилось разбираться с передачей линий электропередач, изменением проекта временной канализации, рассчитывала количество цемента, который улетал в воздух во время его выгрузки. В то время непонятных загрузок, я возмущалась и ругалась с руководством. А через 25 лет благодарю директоров за уникальный шанс, который не каждому выпадает. Ну кто может похвастаться увлекательной работой по написанию управленческой программы для домостроительного комбината с бюджетом в 12,5 миллионов, или построением группы компаний и финансовых потоков, которые позволили увеличить доходы бизнеса с 600 миллионов до 5 миллиардов?

Ведь важны не только эти знания, но и опыт решать нестандартные ситуации.

Об обучающих курсах и программах

❔Какие ваши обучающие курсы и программы сейчас пользуются наибольшей популярностью? Соответствует ли эта популярность вашей внутренней оценке полезности ваших курсов или вы бы хотели, чтобы востребованными были какие-то другие?

Наибольшей популярностью сейчас пользуются курсы, которые позволяют увеличивать доходы и создавать новый бизнес. Такие курсы всегда проходят в живом формате, ведь возникают разные вопросы и в этом случае важно экономия времени на переживания и тестирование, название этих курсов «Подработки для бухгалтера».

Для бухгалтеров, кому недостаточно знаний и опыта работы в программе 1С, пользуются большим спросом курсы:

• «Уверенный бухгалтер» — это курс для работы в программе 1С «Бухгалтерия».
• «Бухгалтер ЗУП» — курс для работы в 1С Зарплата.

Моя внутренняя оценка полезности курсов – это полный комплекс бухгалтерского учета. К сожалению, сегодняшнее образование превратилось в бизнес. Оплачивая большие деньги, люди получают не профессию, а «корочки». Я наблюдаю дефицит кадров, также как и мои клиенты, и этот дефицит касается всей специальностей служащих и рабочих.

Поэтому, моей целью была помощь бухгалтерам, которые после прохождения моих курсов получали реальную специальность бухгалтера.

Уже готовые модули рассчитаны:

• на рядовых бухгалтеров, которые начинают свою карьеру,
• на сотрудников других специальностей, которые решили поменять профессию,
• на сотрудников, которые хотят расширить рабочую сферу, например, работая на одном участке, получить в подработку еще один,
• для главных бухгалтеров, кому близка предлагаемая в этом курсе схема распределения обязанностей внутри бухгалтерии, иными словами: проведи обучение бухгалтеров и получи готовых специалистов.

Но это только первый этап карьеры бухгалтера.

Второй этап – это заместитель главного бухгалтера или бухгалтер в единственном числе, который уже должен знать первый этап карьеры. Акцент этого курса будет сделан на налогах (имущественные налоги, НДС и прибыль).

Третий этап – это функции главного бухгалтера, и посвященный этому курс будет включать в себя организационные моменты по распределению функций между бухгалтерами, делегированию полномочий, проверка конечного результата бухгалтера (или как сейчас модно говорить KPI бухгалтера).

Четвертый этап – это финансовый блок, который подходит для экономистов, финансовых директоров. На этом курсе внимание будет уделено экономическим показателям, управленческому учету, бюджетированию, производственной себестоимости.

Пятый этап – это уже собственный бизнес по бухгалтерскому сопровождению. Все вопросы, начиная от выбора формы деятельности и до распределения полномочий между исполнителем и заказчиком, а также маркетинг, антикризисное управление и увеличение среднего чека.

Каждый из этих этапов я проходила сама и теперь готова передать этот опыт тем, кому не безразлична своя репутация, кто готов работать и за это получать отличные доходы, для тех, кто готов перенят у меня этот опыт.

А востребованность моих созданных и будущих курсов я оставлю моим ученикам и последователям.

Так что приглашаю желающих в группу телеграмм https://t.me/dubastatiana, где размещаются анонсы всех курсов и вебинаров.