Счет 01 в бухгалтерском учете

Что отражается на счете 01

Под основным средством (ОС) мы признаем такой материальный объект, который хотим использовать в обычной хозяйственной деятельности больше года, и его применение четко связано с получением прибыли. Порядок признания таких объектов установлен в ФСБУ 6/2020. Денежные показатели тоже очень важны, так как лимит стоимости в целях бухучета, согласно ФСБУ 6/2020, определяется самой организацией, а в целях базы по налогу на прибыль установлен в НК РФ в размере 100 тыс. руб.

Факт признания ОС показывает счет 01, в РФ Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н установлено название счета 01 «Основные средства», указан порядок применения, приведена корреспонденция: вложения во внеоборотные активы (08), уставный капитал (80), расчеты с поставщиками (60) и др.

Учет важно вести в разрезе каждого инвентарного объекта, а так как в приказе Минфина не определены субсчета, вам необходимо утвердить в своей учетной политике рабочий план счетов и определить самостоятельно, какая система аналитических счетов для счета 01 оптимальна для вас.

Возможная аналитика — в таблице:

Обратите внимание, если вы подрядчик и приобретаете оборудование, а затем устанавливаете его на объекте, и оно требует монтажа, тогда ни сч. 07 («Оборудование к установке»), ни счет 01 не используются, так как 07 применяется предприятиями-застройщиками, а 01 содержит информацию только об ОС, принадлежащих непосредственно организации. Такое оборудование вам следует учесть как инвентарь на сч. 10 в соответствии с инструкцией к Приказу № 94н.

Типовые бухгалтерские записи по счету 01

Бухгалтерский учет основных средств включает:

• поступление в организацию;
• начисление амортизации;
• ремонт (модернизация);
• выбытие: списание или продажа.

Поступление по договору купли-продажи отражается в учете записями:

Ввод в эксплуатацию приобретенных ОС показывает дебетовый оборот по 01 счету, в том числе в дебет относится и модернизация объектов:

Затраты на капремонт сначала собираем на сч. 08 и затем относим в дебет 01, увеличивая балансовую стоимость объекта.

Причиной выбытия актива может быть продажа или списание.

Проводки при продаже следующие

В отчетах обороты по кредиту счета 01 означают списание с баланса первоначальной стоимости и амортизации:

В случае непригодности имущества к дальнейшему использованию оформляется акт унифицированной формы ОС-4 или составляется дефектная ведомость плюс приказ руководителя. В этом случае не только списывается балансовая стоимость и амортизация, что означает оборот по кредиту 01 счета, но еще остаются полезные запчасти, которые вам необходимо оприходовать:

Движение имеющихся ОС показывает карточка счета 01.08 или другой стандартный отчет.

Важно не забывать, что перед составлением годовой отчетности (не реже одного раза в три года) необходимо проводить инвентаризацию основных средств. Основание — Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н. Инвентаризация обязательна в случаях смены материально ответственных лиц, при передаче в аренду или выкупе, стихийных бедствиях, пожарах и т.п. В случае выявления излишка имущества, его приходуют на отчетную дату по рыночной стоимости, и эту сумму относят на финансовые результаты коммерческой организации. При обнаружении недостачи или порчи, в пределах норм естественной убыли признаются расходы организации, свыше норм, если не установлены виновные лица или суд отказал во взыскании с них, списываются как убытки.