Уведомление об изменении трудового договора
Что это за уведомление?
Между любым работником и любым работодателем обязательно должен быть заключен трудовой договор. Это основной документ, скрепляющий отношения обеих этих сторон. Как и любой правильный контракт, он содержит все необходимые условия, на которых такое сотрудничество осуществляется: обязанности одной и другой стороны, их реквизиты, права, порядок финансовых расчетов и так далее. Два экземпляра договора раздаются одна работнику, вторая — компании-работодателю, обе имеют одинаковую юридическую силу. С даты подписания договор становится основной, регулирующей отношения сторон с самого начала взаимодействия до конца. Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии. Уведомление об изменении условий трудового договора — зачем же оно нужно, если все такие изменения согласуются между сторонами? Здесь есть два момента. Первый момент: уведомление делается в случаях, когда работодатель хочет что-то изменить сам. Это может быть рабочее место сотрудника, схема оплаты труда, подчиненность тому или иному руководителю и так далее. В этом случае в уведомлении указываются новые условия. Но — обязательно! - работник с этими новыми условиям должен согласиться безо всякого давления со стороны начальства. Если же он не соглашается, то его условия работы остаются прежними. Второй момент. Обратим свое внимание на статью 74 ТК РФ. Это единственная статья Трудового кодекса, которая описывает несколько случаев, позволяющих работодателю изменять договоры с работниками в одностороннем порядке, без их согласия.
В каких случаях компания может изменить договор с работником?
Такое возможно в двух случаях:
- если изменились организационные условия труда;
- если изменились технологические условия труда.
Более конкретного определения Трудовой кодекс не дает. Но можно предположить, что имеются ввиду изменения оргструктуры компании или некие технологические причины, которые будут мешать работникам работать по-старому — ввод новой производственной линии, например.
В таких случаях, когда безвозвратно изменились условия труда, уведомление работника обязательно. И именно тогда оно не требует согласия. Правда, в случае обращения работника в суд, придется доказать, что действительно имели место изменения согласно 74 статье ТК РФ.
Форма и сроки уведомления
Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой. Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
По срокам ТК РФ также содержит максимально конкретные нормы — сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в действие.
Итак, если у работников компании изменились условия труда — уведомление об этом должно быть отправлено им за 2 месяца.
Уведомление об изменении трудового договора (образец)
Уведомление — это своего рода мини-договор. В нем содержатся обязательные реквизиты договора — указание на стороны, дата, место, подписи и, конечно, меняющиеся условия. В нормативных документах не регламентирована его форма, но образец такого документа можно найти в профессиональных источниках — правовых системах, кадровых журналах и на экспертных сайтах в Интернете.
Структурно оно может выглядеть так:
Кому: (ФИО сотрудника, его адрес, паспортные данные)
Уведомление об изменении трудового договора №___ от ___ (дата)
ООО «Ромашка» настоящим уведомляет о внесении с ______ (дата) изменений в трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем №___ от___ (дата) в следующих пунктах:
- Вносимое изменение 1
- Вносимое изменение 2
- Вносимое изменение 3
- Вносимое изменение 4
В соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае несогласия на продолжение работы в новых условиях Иванову И.И. будет предложена иная имеющаяся у работодателя работа с учетом состояния здоровья Иванова И.И.
Дата
Подписи сторон
От ООО «Ромашка»
От Иванова И.И.Скачайте образец в формате DOC