Как написать письмо о повышении цен на продукцию
Письмо о повышении цен на продукцию — это информационный документ, в котором продавец уведомляет контрагентов о росте стоимости товаров.
Причины повышения цен
Причины роста стоимости товаров связаны с внешними факторами. Основные (п.3 ст.485 ГК РФ):
- удорожание сырья;
- инфляция и инфляционные ожидания;
- падение рубля и рост курса иностранных валют;
- рост транспортных издержек;
- увеличение стоимости тары, упаковки.
Если текущие цены на продукцию поднялись, необходимо уведомить контрагентов и разослать письмо об изменении ценовой политики. В уведомлении указывают одну из перечисленных причин или все сразу, если они в совокупности повлияли на окончательную стоимость товаров.
Порядок подготовки
Унифицированной формы нет. Подготовьте уведомление, руководствуясь этикой делового общения и правилами документооборота. Составьте документ на фирменном бланке организации, а если такого не предусмотрено, укажите в шапке наименование организации и регистрационные сведения — ИНН, ОГРН и другие коды.
Детально и аргументировано изложите суть вопроса. Чем подробнее и логичнее описана проблема и варианты решения, тем выше вероятность согласия контрагента на новые условия.
Инструкция, как составить письменное уведомление об увеличении стоимости продукции:
- Указать реквизиты продавца.
- Проставить номер, дату и место написания уведомления.
- Озаглавить документ.
- Адресно обратиться к покупателю или ко всем партнерам, если предполагается массовая рассылка. Варианты: Уважаемый Петр Петрович, Уважаемые партнеры.
- Описать ситуацию. Использовать точные и конкретные формулировки: из-за удорожания сырья, увеличения издержек на транспортные услуги, колебания курса валют и проч.
- Уточнить, с какого момента и на сколько (в процентном соотношении) повышается стоимость товаров.
- Описать варианты послабления для конкретного покупателя.
- Перечислить, на какую продукцию распространяется увеличение. Если наименований много, приложите к уведомлению новый прайс-лист.
- Подписать у руководителя организации.
Образец
Вот примерное письмо о повышении цен (образец можно использовать в работе):
|
ООО «______________» (наименование и реквизиты организации) г. ______________ __________20__г. Информационное письмо Уважаем__ ______________! Настоящим письмом информирую Вас об изменении цен на продукцию «______________» с __.__.20__г. Мы прикладываем максимальные усилия для сохранения цен, но в связи с продолжающимся ростом курса валют к рублю и увеличением стоимости сырья, тары, упаковки и транспортных затрат мы вынуждены повысить цены на некоторые виды продукции на __%. Новый прайс-лист прилагаю. Надеюсь на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Генеральный директор ООО «______________» ______________ |
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
А так выглядит заполненное письмо о повышении цен:
Может пригодиться: правильно оформляем письмо с приглашением к сотрудничеству