Как без ошибок составить счет-договор

Зачем нужен счет-договор

Нередко в комплект документации входит необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги, — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисление средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в договорных обязательствах. Все чаще в деловом документообороте используются формы счета-договора или счета-оферты. Что такое счет-договор — это форма, включающая в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняющая функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ допустимо заключение договора в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственно подписания данного документа, в виде письменного согласия или иным образом становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит существенные условия сделки.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий, касающихся расчетов, сроков, качества и т. д.

Так выглядит образец счет-договора на оказание услуг 2024 года с условиями оплаты:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит как счет-договор, а не договор или просто счет. Это необходимо помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т. е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Утвержденной унифицированной формы счет-договора на поставку или услуги нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Логично, что типовой образец счета-договора состоит из двух частей:

• условия сделки;
• счет.

В разделе договорных обязательств отражаются основные и обязательные условия, например:

• наименование участников сделки и определение их статуса — исполнитель и заказчик;
• предмет сделки и сроки его реализации;
• сроки и условия расчетов;
• оформление основных документов — акта, накладной, счета-фактуры и т. д;
• указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

Во второй части отражаются:

• подробное описание предмета сделки;
• количественное выражение предмета сделки;
• цена за единицу;
• общая стоимость;
• величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Особенности счета-оферты

Суть оферты изложена в статье 435 ГК РФ. Она является предложением заключения договора. Допускается ее выставление в адрес одного или нескольких лиц. Необходимо соблюдение обязательных условия при выставлении оферты:

• предложение понятно и определенно;
• содержит существенные условия договора;
• в предложении выражено намерение сделавшего его лица считать договор заключенным при его принятии адресатом.

Чтобы оферта стала договором, необходим ее акцепт (принятие) адресатом (статья 438 ГК РФ). Он выражается:

• оплатой счета-оферты;
• принятием отгруженного в адрес получателя товара;
• подписанием счета-оферты второй стороной сделки;
• иным способом выражения безоговорочного согласия с условиями предложения.

Составляя счет-оферту, отправитель вправе использовать правила, установленные для оформления счета-договора.

Вот пример счета-оферты на поставку товара:

Может пригодиться: порядок оплаты в договоре (правила и ограничения)