Доверенность по форме М-2: правила заполнения
Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.
Кто и для каких целей использует М-2
Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.
Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:
- подтверждает полномочия на получение ТМЦ;
- служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу;
- определяет ответственное лицо за прием товара.
Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно.
Используйте бесплатно доступ в КонсультантПлюс, чтобы найти и скачать образцы других доверенностей.
Правила заполнения бланка
Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2.
Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть):
Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера.
Укажите:
- номер, дату составления и срок действия;
- кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
- наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
- номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).
Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту.
В ней укажите:
- название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
- номер, дату выдачи и срок действия;
- Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).
В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
Образец
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):
| _______________ действительна по «____» _____________ г. |
Срок действия
Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:
- если срок не указан — действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- если не указана дата составления — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания