Инструкция: оформляем доверенность на получение электронной подписи
Сотрудники вправе подписывать документы ЭП. Для этого потребуется доверенность на получение электронной подписи на имя работника от организации и изготовление сертификата в удостоверяющем центре. Получить ЭП в налоговой сотрудник за руководителя не сможет. Рассказываем, как оформить доверенность.
Кто и в каких случаях оформляет доверенность на получение ЭП
Ключ цифровой подписи получают в ФНС или в удостоверяющем центре. Ответ на вопрос, можно ли получить электронную подпись по доверенности, зависит от того, на чье имя и где выдают ключ:
- ЭП на имя руководителя организации оформляет налоговая. Для получения руководителю необходимо лично обратиться в ФНС, отправить сотрудника не получится — ему не выдадут сертификат даже при наличии письменных полномочий.
- ЭП на имя сотрудников организации вправе оформлять удостоверяющие центры. Если организация заказала сертификаты на несколько работников — допустимо отправить одного представителя, оформив доверенность на получение электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре. По такой схеме один сотрудник вправе получить ключ за другого или на весь коллектив сразу.
Подробнее: как получить электронную подпись в удостоверяющем центре
Как оформить доверенность на получение ЭП
Документ составляют в письменной форме. Единая доверенность на ключ электронной подписи законом не утверждена, ее составляют в свободной форме.
Если удостоверяющий центр предоставит образец полномочий, то бумагу составляют по образцу. В него включают:
- дату и место составления;
- наименование и ФИО доверителя и представителя, паспортные данные;
- перечень полномочий;
- срок действия (если не указать — действует один год).
Заверять у нотариуса доверенность на передачу электронной подписи представителю не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации (при ее наличии).
Вот образец:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001 Адрес: 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 ________________ (наименование документа) № _______ город _________________ дата __________________ Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава Представитель: бухгалтер Пэпэтэшина Полина Петровна, паспорт: серия 0307 номер 199567, выдан 6 июня 2018 г. ОУФМС России по Краснодару Доверитель наделяет Представителя следующими полномочиями при взаимодействии с Удостоверяющим центром при получении, отзыве, обслуживании Сертификата ключа проверки ЭП (далее — Сертификат) от имени ЮЛ, в случае если в такой Сертификат внесены данные Представителя:
Подпись уполномоченного лица подтверждаю Пэпэтэшина /Пэпэтэшина П.П./ Полномочия предоставлены сроком на один год без права передоверия. Директор ООО «Ppt.ru» Петров /Петров П.П./ |
Может пригодиться: как составить доверенность на право получения документов
Как выглядит доверенность на использование электронной подписи
Представитель вправе не только получить ключ в удостоверяющем центре, но и изготовить ЭП на свое имя как работник организации. Это позволит работать удаленно:
- бухгалтеру — сдавать отчетность;
- юристу — запрашивать документы в госорганах;
- тендерному специалисту — участвовать в торгах.
Самостоятельно обратиться за выпуском сертификата нельзя: требуется доверенность на электронную подпись для бухгалтера для СБИС, для иного оператора. Полномочия, подписанные руководителем, подтвердят правомочие сотрудника на подписание им документов от своего имени.
Документ предоставляют в удостоверяющий центр и подают заявление на выпуск ключа. Тендерный специалист вправе предоставить доверенность на получение электронной подписи в Казначействе и сформировать сертификат для участия в госзакупках.
Требования к документу аналогичны, отличия заключаются в перечне полномочий. Необходимо указать о праве сотрудника не только получить ключ, но и о подписании им от своего имени документов организации.
Вот образец:
Когда ключ изготовят, сотрудник вправе работать с контрагентами и госорганами удаленно. Для использования потребуется электронная доверенность СБИС или другого оператора, подписанная директором организации собственной ЭЦП. Схема работы такая:
- Руководитель выписывает полномочия на право подписания сотрудником документов ЭП.
- Работник предоставляет документ в удостоверяющий центр (УЦ).
- УЦ выпускает сертификат.
- Работник подписывает своей ЭП документ и прикладывает полномочия на подписание. Допустимо использовать первоначальный документ, однако его необходимо перевести в цифровой формат и подписать ЭП руководителя.
Для сведения: что делать с доверенностью после смены паспорта
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за неправомерное использование ЭЦП
Если отсутствует доверенность на получение сертификата электронной подписи, Казначейство или УЦ ключ не выпустят.
Если сотрудник воспользуется ключом, оформленным на имя другого человека, — ответственность наступит в случае причинения вреда владельцу ЭП. За факт использования без последствий законодательством ответственность не установлена.
Если последствия наступили и владелец сертификата докажет, что носителем ЭП завладели неправомерно, — нарушителя привлекут к ответственности в зависимости от тяжести нарушения. Допустимо привлечение к гражданской, административной или уголовной ответственности.
Надо знать: как отозвать электронную подпись