Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Когда и почему понадобится дубликат свидетельства о рождении

Для гражданина свидетельство о рождении — первый документ, удостоверяющий личность. Его требуют во многих госорганах, пока у ребенка нет паспорта, то есть до 14 лет. Без него не удастся получить многие услуги, например, записать ребенка в детский сад, школу, медучреждение, получить билет на самолет, поезд и т. д.

Есть ситуации, когда и взрослым требуется предъявить оригинал свидетельства:

• чтобы доказать родственные связи с отцом, матерью, братьями, сестрами (когда надо получить, например, гражданство, наследство и др.);
• поменять паспорт;
• внести корректировки в документацию;
• оформить на работе налоговый вычет на детей;
• оформить льготы и пособия на детей;
• получить детские билеты в санаторий и др.

Зачастую только тогда, когда у гражданина запросят свидетельство о рождении, он вспоминает, что оно испорчено, утеряно, обветшало, плохо заметны текст и печать. Госорганы его не принимают, и человек срочно начинает искать способы получить его повторно. Все причины, когда потребуется написать заявление на получение дубликата, перечислены в п. 1 ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Алгоритм получения повторного свидетельства достаточно простой. Надо подготовить необходимые документы и заполнить заявление на его выдачу.

Среди основных документов — паспорт отца или матери (если свидетельство о рождении восстанавливают для ребенка); если подает опекун, то удостоверение опекуна; данные из утерянного или испорченного свидетельства (фамилия, имя, отчество, дата, и место рождения, Ф.И.О. матери и отца, номер и актовая запись, если есть).

Затем надо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей и приложить к документам квитанцию. Это делается в любом отделении банка или онлайн (через приложение). Если подаете заявление через сайт Госуслуги, то это делается просто — прямо на сайте с указанием реквизитов карты, с которой спишут деньги.

Подробнее: как оплатить госпошлину

Затем подайте заявление, способов несколько:

• прийти лично в орган ЗАГС, в котором вы получали первоначальный документ;
• заполнить заявление на портале Госуслуги;
• обратиться в многофункциональный центр «Мои документы»;
• отправить заявление в ЗАГС по почте заказным письмом с уведомлением;
• через посольство или консульство России (для тех, кто регистрировал рождение за рубежом и там сейчас проживает).

Быстрее всего подать заявление через Госуслуги, заполнение анкеты займет не более 5 минут. Но за готовым дубликатом надо все равно прийти в отделение ЗАГСа, в доступный для записи день (обычно через 2-3 дня). Самый простой способ — прийти лично в ЗАГС, заполнить заявку и получить дубликат. Его оформят сразу в день обращения (п. 19 Административного регламента, утв. Приказом Минюста РФ № 307 от 28.12.2018).

Повторному свидетельству о рождении присвоят новую серию и номер и поставят отметку «Повторное». Когда выдадут дубликат, его новые реквизиты обновятся в личном кабинете на Госуслугах.

Кто вправе подать заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Подать заявление на выдачу повторного свидетельства вправе (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143):

• совершеннолетний человек лично или через представителя по доверенности;
• законные представители (мать, отец, опекуны и т. д.) ребенка до 18 лет;
• взрослый гражданин на другого человека — по доверенности;
• опекуны тех, кого признали недееспособными;
• родственники тех, кто умер, но требуется подтвердить родство с этим человеком.

Запрещено получать дубликат свидетельства о рождении детей тем родителям, которые лишены или ограничены в правах на них. Им доступна только специальная справка, которая докажет факт, что ребенку выдано свидетельство (п. 3 ст. 9 ФЗ № 143, п. 46 Админрегламента, утв. Приказом Минюста РФ № 307 от 28.12.2018).

Как составить заявление на повторное свидетельство о рождении

Поскольку с октября 2018 года органы ЗАГС регистрируют акты в Едином госреестре ЗАГС, то и формы бланков документов и формы заявлений применяют новые (Приказы Минюста РФ № 167 от 13.08.2018 и № 201 от 01.10.2018).

В бланке запроса необходимо указать следующие сведения:

• наименование органа ЗАГСа, в который подают запрос;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, контактный телефон);
• сведения о ребенке, если требуется восстановить документ для ребенка (Ф.И.О., дата и место рождения, Ф.И.О. отца и матери полностью);
• орган ЗАГСа, в котором выдавали оригинал;
• дата госрегистрации и номер актовой записи (если известны);
• причина обращения за дубликатом.

Вот пример заполнения бланка на выдачу дубликата для ребенка:

Для взрослого бланк заполняют аналогично, указывая в запросе сведения о заявителе.

Заполняют заявку от руки или печатают на компьютере, но подпись обязательно ставят собственноручно.

Может пригодиться:

• как оформить дубликат трудовой книжки;
• как восстановить ИНН.