Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Иногда люди неаккуратно относятся к свидетельству о рождении. В итоге оно теряется, портится. Но затем его могут потребовать, например, для записи ребенка в детский сад, поликлинику, при получении пособий и др. Приходится получать дубликат. Надо заполнить специальное заявление и подать в ЗАГС. Рассказываем, как это сделать.

Содержание

Когда и почему понадобится дубликат свидетельства о рождении

Для гражданина свидетельство о рождении — первый документ, удостоверяющий личность. Его требуют во многих госорганах, пока у ребенка нет паспорта, то есть до 14 лет. Без него не удастся получить многие услуги, например, записать ребенка в детский сад, школу, медучреждение, получить билет на самолет, поезд и т. д.

Есть ситуации, когда и взрослым требуется предъявить оригинал свидетельства:

  • чтобы доказать родственные связи с отцом, матерью, братьями, сестрами (когда надо получить, например, гражданство, наследство и др.);
  • поменять паспорт;
  • внести корректировки в документацию;
  • оформить на работе налоговый вычет на детей;
  • оформить льготы и пособия на детей;
  • получить детские билеты в санаторий и др.

Зачастую только тогда, когда у гражданина запросят свидетельство о рождении, он вспоминает, что оно испорчено, утеряно, обветшало, плохо заметны текст и печать. Госорганы его не принимают, и человек срочно начинает искать способы получить его повторно. Все причины, когда потребуется написать заявление на получение дубликата, перечислены в п. 1 ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997.

ВАЖНО!
Учтите, что если вы непредусмотрительно заламинировали свидетельство, то это станет одной из причин, когда придется получать повторный документ. Поскольку официальные бумаги на гербовых бланках ламинировать запрещено, в таком виде их не примут. Если желаете сохранить документ в нормальном виде, вложите в файлик и положите в папку или в специальную обложку.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Алгоритм получения повторного свидетельства достаточно простой. Надо подготовить необходимые документы и заполнить заявление на его выдачу.

Среди основных документов — паспорт отца или матери (если свидетельство о рождении восстанавливают для ребенка); если подает опекун, то удостоверение опекуна; данные из утерянного или испорченного свидетельства (фамилия, имя, отчество, дата, и место рождения, Ф.И.О. матери и отца, номер и актовая запись, если есть).

Затем надо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей и приложить к документам квитанцию. Это делается в любом отделении банка или онлайн (через приложение). Если подаете заявление через сайт Госуслуги, то это делается просто — прямо на сайте с указанием реквизитов карты, с которой спишут деньги.

Подробнее: как оплатить госпошлину

Затем подайте заявление, способов несколько:

  • прийти лично в орган ЗАГС, в котором вы получали первоначальный документ;
  • заполнить заявление на портале Госуслуги;
  • обратиться в многофункциональный центр «Мои документы»;
  • отправить заявление в ЗАГС по почте заказным письмом с уведомлением;
  • через посольство или консульство России (для тех, кто регистрировал рождение за рубежом и там сейчас проживает).

Быстрее всего подать заявление через Госуслуги, заполнение анкеты займет не более 5 минут. Но за готовым дубликатом надо все равно прийти в отделение ЗАГСа, в доступный для записи день (обычно через 2-3 дня). Самый простой способ — прийти лично в ЗАГС, заполнить заявку и получить дубликат. Его оформят сразу в день обращения (п. 19 Административного регламента, утв. Приказом Минюста РФ № 307 от 28.12.2018).

ВАЖНО!
Кстати, если раньше заявление требовалось подавать только в тот орган ЗАГСа, в котором документ выдавали, то с 2021 г. процедуру упростили. Появилась возможность подать запрос и получить готовый документ в любом органе по выбору заявителя. Это связано с тем, что сейчас все сведения собрали в Единый государственный реестр ЗАГС по всей России.

Повторному свидетельству о рождении присвоят новую серию и номер и поставят отметку «Повторное». Когда выдадут дубликат, его новые реквизиты обновятся в личном кабинете на Госуслугах.

Кто вправе подать заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении

Подать заявление на выдачу повторного свидетельства вправе (п. 2 ст. 9 ФЗ № 143):

  • совершеннолетний человек лично или через представителя по доверенности;
  • законные представители (мать, отец, опекуны и т. д.) ребенка до 18 лет;
  • взрослый гражданин на другого человека — по доверенности;
  • опекуны тех, кого признали недееспособными;
  • родственники тех, кто умер, но требуется подтвердить родство с этим человеком.

Запрещено получать дубликат свидетельства о рождении детей тем родителям, которые лишены или ограничены в правах на них. Им доступна только специальная справка, которая докажет факт, что ребенку выдано свидетельство (п. 3 ст. 9 ФЗ № 143, п. 46 Админрегламента, утв. Приказом Минюста РФ № 307 от 28.12.2018).

Как составить заявление на повторное свидетельство о рождении

Поскольку с октября 2018 года органы ЗАГС регистрируют акты в Едином госреестре ЗАГС, то и формы бланков документов и формы заявлений применяют новые (Приказы Минюста РФ № 167 от 13.08.2018 и № 201 от 01.10.2018).

В бланке запроса необходимо указать следующие сведения:

  • наименование органа ЗАГСа, в который подают запрос;
  • сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, контактный телефон);
  • сведения о ребенке, если требуется восстановить документ для ребенка (Ф.И.О., дата и место рождения, Ф.И.О. отца и матери полностью);
  • орган ЗАГСа, в котором выдавали оригинал;
  • дата госрегистрации и номер актовой записи (если известны);
  • причина обращения за дубликатом.

Вот пример заполнения бланка на выдачу дубликата для ребенка:

Для взрослого бланк заполняют аналогично, указывая в запросе сведения о заявителе.

Заполняют заявку от руки или печатают на компьютере, но подпись обязательно ставят собственноручно.

Может пригодиться:

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.