Уточняем требования в спецификации к договору оказания услуг

Спецификация к договору на услуги — это документ, в котором уточняются условия договора, конкретизируется предмет, уточняются его характеристики и особенности, сроки выполнения обязательств.

Содержание

Зачем нужна спецификация

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2013 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.

Когда составляется

Рационально использовать в следующих случаях:

  • при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
  • при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
  • при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
  • в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.

Когда можно без нее обойтись:

  • по контракту необходимо совершить простое, единичное действие, которое вписывается в текст соглашения;
  • предмет сделки описывается в техническом задании, акте и т.д.

Кто формирует

Это решают стороны. Обычно документ составляет работник, имеющий определенные познания в соответствующей сфере. Эту обязанность необходимо прописать в должностной инструкции такого сотрудника.

Как правильно заполнить

Содержание этого документа в законе не регламентируется, определяется соглашением сторон взаимоотношений. На практике выработан ряд рекомендаций, которые рационально соблюдать при заполнении:

  • название документа должно точно соответствовать его наименованию в тексте соглашения. Само слово «спецификация» используется в обязательном порядке;
  • в документе необходимо указать реквизиты основного соглашения: номер, наименование, дату;
  • наименование сторон должно соответствовать основному контракту, реквизиты полностью не нужны;
  • если она составляется одновременно с основным соглашением, день и место спецификации и основного договора должны совпадать во избежание дальнейшим судебных споров об исполнении;
  • при установлении особенностей оплаты (поэтапно, с предоплатой) — отразите это в тексте документа;
  • при определении срока действия документа, отличного от срока действия основного соглашения, стоит указать, какой документ будет действовать после окончания срока действия спецификации, либо на соответствующие положения основного контракта.

Образец

Приложение № 1

СПЕЦИФИКАЦИЯ

к Договору оказания услуг № 1 от 01.01.2020

г. Курган 01 февраля 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «Копыта», в лице директора Шмидта Олега Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и Общество с ограниченной ответственностью «Рога», в лице директора Бендера Михаила Эдуардовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», договорились об оказании Исполнителем в пользу Заказчика следующих услуг:

Наименование

Количество

Единица измерения

Цена за единицу (без учета НДС),

руб.

Цена за единицу (с учетом НДС), руб.

Общая стоимость (без учета НДС), руб.

Общая стоимость (с учетом НДС),

руб.

1

Составление искового заявления по взысканию задолженности с покупателя

10

штука

1 000,00

1200,00

10 000,00

12 000,00

Итого

10 000,00

12 000,00

в том числе НДС

0,00

2 000,00

Оплата производится после выполнения обязательств.

Исполнитель

Директор

______________ Шмидт О.О.

М.П.

Заказчик

Директор

______________ Бендер М.Э.

М.П.

Данный образец спецификации на услуги к договору при использовании необходимо переработать под конкретные обстоятельства, в зависимости от интересов заказчика и исполнителя.

Условия соглашения, указанные в спецификации, стороны вправе пересмотреть или отменить, но только по взаимному согласию.

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.