Как составить договор хранения

Договор хранения применяют повсеместно: в магазинах самообслуживания для личных вещей покупателей, в транспортных компаниях, в гардеробах, на складах. Рассказываем, как заключить договор и что в нем указать.

Содержание

Что такое договор хранения

Договор хранения (ДХ) — это соглашение, по которому одна сторона передает другой стороне вещь для обеспечения ее сохранности. Такая сделка регламентируется ст. 886 ГК РФ.

Его заключают граждане между собой, организации между собой и с гражданами. Сделка не требует государственной регистрации или нотариального заверения.

В каких случаях составляется договор хранения

Его заключают, когда собственник или владелец вещи передает ее третьей стороне — хранителю. У хранителя не возникает никаких прав на вещь: ни собственности, ни владения. Его задача — обеспечить сохранность имущества.

Такие сделки заключают:

  1. При передаче имущества на склад. В этой ситуации собственник вещи не берет в аренду ни склад, ни его часть, а передает собственнику склада имущество, которое впоследствии заберет назад.
  2. В логистических компаниях, когда после доставки груза он хранится некоторое время на складе компании или в пункте выдачи заказов. Обычно услуги по складированию входят в стоимость логистики.
  3. В гардеробах, когда люди сдают верхнюю одежду для посещения театров, поликлиник и пр.
  4. В магазинах, когда покупатели сдают сумки и габаритные предметы в ячейки.
  5. На вокзалах и в аэропортах для сохранности багажа — например, при долгой пересадке.

Виды договоров хранения

Существуют два вида ДХ:

  1. Реальный. Он заключается и вступает в силу одновременно с передачей вещи.
  2. Консенсуальный — заключают ранее, чем передают вещь.

По форме выделяют:

  1. Письменный.
  2. Устный, который заключают конклюдентными действиями.

Письменная форма требуется, когда сделка:

  • между организациями;
  • между организацией и гражданином;
  • гражданами между собой, если цена договора более 10 000.
ВАЖНО!
Есть исключение, которое закрепила ст. 159 ГК РФ: если сделка исполняется при ее совершении, то письменная форма необязательна.

Если ДХ реальный, то обычно письменную форму не применяют. Такие сделки заключают конклюдентно: когда из действий сторон усматриваются отношения по хранению. Например, покупатель поместил в ячейку для сумок в магазине сумку. Магазин, разместив такие ячейки, выразил согласие на заключение ДХ с покупателем. Покупатель, поместив вещи в ячейку, принял предложение магазина. Фактически стороны никаких документов не подписали, но между ними возникли отношения по ДХ.

Заключение устного ДХ подтверждают:

  • получением ключа от ячейки;
  • жетоном;
  • чеком.

Консенсуальные ДХ всегда письменные. В них оговаривают дату начала и окончания услуг, указывают передаваемые хранителю вещи.

По денежному выражению сделки делят на:

  • возмездные — когда хранитель берет плату за услуги;
  • безвозмездные — когда услуги оказывают бесплатно.
Подробнее про договор складского хранения

Структура договора хранения

Рекомендуем соблюдать такую последовательность для письменного ДХ:

  • преамбула, где указывают данные сторон;

  • предмет;
  • права и обязанности;
  • сроки;
  • реквизиты и подписи.
ВАЖНО!
Если не указать предмет — такая сделка не имеет юридической силы, поскольку третьи лица и суд не узнают, по поводу чего у сторон возникли правоотношения.

В предмете указывают:

  • наименование услуги;
  • по какому адресу оказывают услугу;
  • в каком месте хранят вещь (склад, офис, камера хранения и пр.);
  • какие вещи принимают на складирование.

Перечень вещей допустимо указать в приложениях. Переданная, но не указанная в ДХ вещь не является предметом ДХ. Например, если указали предметом — коробки, а их содержимое не перечислили. В этом случае хранитель отвечает только за коробки.

Стороны договора хранения

Сторонами являются:

  1. Граждане. Они могут быть как заказчиками услуги, так и исполнителями.
  2. Индивидуальные предприниматели — заказчики и исполнители.
  3. Организации. Юрлица являются заказчиками и исполнителями. Если организация осуществляет профессиональную деятельность по хранению — у нее больше обязанностей, чем у юрлица, единично оказывающего такую услугу.

В ДХ стороны именуются так:

  • поклажедатель — тот, кто передал имущество;
  • хранитель — тот, кто принял имущество.

Поклажедателем вправе выступать как собственник, так и владелец имущества.

Права сторон по договору хранения

Права и обязанности зеркальны:

  • обязанности хранителя — это права поклажедателя;
  • обязанности поклажедателя — права хранителя.

По ДХ поклажедатель вправе:

  • передать вещь хранителю;
  • требовать обеспечения сохранности имущества;
  • получить имущество назад;
  • требовать возмещения убытков.

Хранитель вправе требовать:

  • оплаты, если ДХ возмездный;
  • забрать имущество, когда срок оказания услуг закончится;
  • указания опасных свойств имущества и особых условий складирования.

Обязанности сторон по договору хранения

Обязанность хранителя — обеспечить сохранность принятой вещи. Обязанность поклажедателя — проинформировать хранителя о требованиях складирования вещи, ее опасных свойствах и оплатить услуги.

При безвозмездном ДХ поклажедатель обязан возместить расходы хранителя на складирование вещи (обогрев помещения, просушка склада и пр.).

Ответственность сторон по договору хранения

Стороны отвечают за нарушение условий ДХ. Если сделка консенсуальная — хранитель отвечает за отказ принять вещь, за убытки, которые понесла сторона.

Поклажедатель отвечает за надлежащее информирование об опасных свойствах имущества, за убытки хранителя, которому не сообщили такие данные. За отказ от ДХ также предусмотрена ответственность.

ВАЖНО!
Если хранитель не осуществляет профессиональную деятельность, то он отвечает за утрату и повреждение вещи только при наличии его вины. Для профессиональных хранителей ответственность повышена.

Условия договора хранения

В условиях ДХ необходимо согласовать:

  • срок хранения;

  • стоимость и порядок оплаты;
  • размер неустойки, штрафов и перечень нарушений.

Сроки договора хранения

Закон не ограничивает пределы срока оказания услуг, его устанавливают стороны в ДХ или устно, если сделка реальная и вступает в силу немедленно.

По теме: сколько времени хранить договоры в организации

Пример договора хранения

Бланк договора хранения автопокрышек:

Договор № ___

хранения автопокрышек

г. __________ «___»________ ____ г.

________________________ (наименование или ФИО), именуем__ в дальнейшем «Хранитель», в лице ____________________ (должность, ФИО), действующ__ на основании _____________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны, и

_________________________ (наименование или ФИО), именуем__ в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ________________________ (должность, ФИО), действующ__ на основании _______________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», по отдельности — «Сторона», заключили настоящий Договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется за вознаграждение хранить автомобильные покрышки (имущество), переданные ему Поклажедателем, и возвратить имущество в сохранности.

1.2. Поклажедатель передает следующие автомобильные покрышки:

1.2.1. ________________________________ в количестве ____________.

1.2.2. _________________________________ в количестве ____________.

1.2.3. _________________________________ в количестве ____________.

1.2.4. _________________________________ в количестве ____________.

1.3. Хранитель осведомлен, что имущество обладает опасными свойствами, то есть является горючим и токсичным.

При этом автопокрышки повреждаются растворителями, маслами, бензинами, кислотами, щелочами, легко портятся при высоких (более 50 ºC) и низких (ниже — 45 ºC) температурах, приходят в негодность под воздействием прямых солнечных лучей или плесени, острых предметов, в местах локального нагрева.

1.4. Поклажедатель по настоящему Договору отвечает за убытки, причиненные Хранителю и третьим лицам в связи с хранением имущества.

1.5. Передача имущества Поклажедателем удостоверяется выдачей Поклажедателю Акта приема-передачи (приложение № ___).

1.6. Транспортирование автопокрышек производится любым видом транспорта. При транспортировании пакетов автопокрышки должны находиться в вертикальном положении.

1.7. Срок хранения по настоящему Договору:

1.7.1. Начало — с момента передачи имущества Поклажедателем Хранителю в соответствии с п. 1.5 настоящего Договора.

1.7.2. Окончание — «___»________ ___ г. включительно (вариант: до востребования).

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Хранитель обязуется:

2.1.1. Хранить имущество в течение срока, предусмотренного п. 1.7 настоящего Договора.

2.1.2. Принять для сохранности переданных ему автопокрышек меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.).

2.1.3. Принять для сохранности имущества также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора.

2.1.4. Принять для сохранности имущества дополнительно следующие меры:

  • автопокрышки могут храниться в комплекте с камерами или без них. При хранении в комплекте с камерами последние припудриваются тальком или покрываются смазкой, изготовленной на основе полиметилсилоксановых жидкостей по ГОСТ 13032-77, заменяющих тальк. Камеры вкладываются внутрь автопокрышки и накачиваются воздухом до ее внутренних размеров;
  • бескамерные автопокрышки хранятся с распорками (деревянными, картонными, пластмассовыми и др.) между бортами, исключающими деформацию бортов и боковых стенок;
  • при хранении выше 50 ºC или ниже —45 ºC автопокрышки необходимо оберегать от ударов;
  • категорически запрещается хранение вместе с нефтепродуктами, кислотами, щелочами и другими веществами, разрушающими резину;
  • для предупреждения преждевременного старения пригодные к эксплуатации и ремонту автопокрышки хранятся в закрытом отдельном сухом помещении, защищенном от солнечных лучей, озона, органических растворителей, минеральных масел, смазочных материалов, нефтепродуктов, кислот, щелочей, отопительных устройств, которые должны располагаться на расстоянии более 1 метра от автопокрышек, а также не должны соприкасаться с медью и другими коррозирующими веществами;
  • при хранении допускается колебание температуры воздуха от —30 ºC до +35 ºC и относительной влажности от 50 до 80 %. Температура и относительная влажность на складах должны регулироваться проветриванием помещения (в жаркую погоду — ночью); при относительной влажности ниже 50 % следует применять искусственное увлажнение, посыпая пол влажными опилками или сбрызгивая его водой; в дождливую погоду склады должны быть закрыты. Запрещается проветривать склады во время грозы и в течение 2–3 часов после нее из-за резкого увеличения содержания озона в воздухе;
  • не допускается в складах затхлости воздуха и появления на стенах плесени;
  • при длительном хранении автопокрышки следует поворачивать, меняя зону опоры, через каждые 3 месяца;
  • новые, восстановленные, бывшие в эксплуатации, но пригодные к дальнейшему использованию, а также подготовленные к сдаче на восстановление и углубление рисунка протектора нарезкой автопокрышки хранятся в вертикальном положении на стеллажах или на ровном полу.

2.1.5. Без согласия Поклажедателя не использовать переданные на хранение Автопокрышки, а также не предоставлять возможность пользования ими третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимыми Автопокрышками необходимо для обеспечения их сохранности и не противоречит настоящему Договору.

2.1.6. При необходимости изменения условий хранения незамедлительно направить письменное уведомление Поклажедателю о необходимости изменения условий хранения Автопокрышек, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.

2.2. Поклажедатель обязуется:

2.2.1. Сообщать Хранителю необходимые сведения об особенностях хранения автопокрышек.

2.2.2. Своевременно производить уплату вознаграждения.

2.2.3. По истечении срока договора забрать имущество.

2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения автопокрышек, то Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия, не дожидаясь ответа Поклажедателя.

2.4. Если возникла реальная угроза порчи имущества, либо Автопокрышки уже подверглись порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить их сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, то Хранитель вправе самостоятельно продать автопокрышки или часть их по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.

2.5. Если во время хранения автопокрышки, несмотря на соблюдение правил хранения, стали опасными для окружающих либо для имущества Хранителя или третьих лиц, то Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя об опасности. Поклажедатель обязан по получении уведомления незамедлительно забрать имущество.

2.6. Если обстоятельства не позволяют уведомить Поклажедателя или, несмотря на уведомление, Поклажедатель не выполняет обязанности незамедлительно забрать имущество, ставшее опасным, то Хранитель вправе обезвредить или уничтожить имущество без возмещения Поклажедателю убытков. Поклажедатель не несет в таком случае ответственности за убытки, причиненные в связи с хранением таких автопокрышек.

3. Передача имущества на хранение третьему лицу

3.1. Хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать имущество на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.

3.2. О передаче имущества третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно направить письменное уведомление Поклажедателю.

3.3. При передаче имущества третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу и Хранитель отвечает за действия/бездействие третьего лица, которому он передал автопокрышки, как за свои собственные.

4. Вознаграждение

4.1. Вознаграждение по настоящему Договору составляет ______ (_________) рублей, в том числе НДС ___% (_________ рублей) (вариант: НДС не облагается на основании ___________________), в месяц (вариант: день/иное).

4.2. Вознаграждение за хранение выплачивается не позднее ______ числа месяца, следующего за расчетным

4.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на _____ периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданные на хранение Автопокрышки.

4.4. Если хранение прекращается до истечения обусловленного срока по обстоятельствам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на соразмерную часть вознаграждения.

Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.

4.5. Если по истечении срока договора находящиеся на хранении шины не взяты обратно Поклажедателем, то Хранитель вправе требовать уплатить ему соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение.

4.6. Расходы на хранение автопокрышек включаются в вознаграждение.

4.7. Расходы на хранение автопокрышек, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.

4.8. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан направить письменный запрос Поклажедателю о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, то считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.

Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, то Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен автопокрышкам, если эти расходы не были произведены.

4.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения в следующие порядке и сроки: ________________________.

5. Обязанность Поклажедателя взять автопокрышки обратно

5.1. По истечении срока договора Поклажедатель обязуется немедленно забрать переданные на хранение шины, что оформляется Актом возврата автопокрышек (приложение № ___).

5.2. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять автопокрышки обратно, в том числе при его уклонении от получения автопокрышек, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать автопокрышки в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Сумма, вырученная от продажи автопокрышек, передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу автопокрышек.

6. Обязанность Хранителя возвратить автопокрышки

6.1. Хранитель обязан возвратить Поклажедателю те же самые автопокрышки, которые были переданы на хранение.

6.2. Автопокрышки должны быть возвращены в том состоянии, в каком они были приняты, с учетом их естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие их естественных свойств.

7. Ответственность Хранителя

7.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение автопокрышек, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя по основаниям, предусмотренным ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение автопокрышек после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти автопокрышки обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

7.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением автопокрышек, возмещаются Хранителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. В случаях, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество автопокрышек изменилось настолько, что они не могут быть использованы по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от них отказаться и потребовать возмещения стоимости этих автопокрышек, а также других убытков.

При этом расходы по утилизации несет Хранитель (вариант: Поклажедатель).

7.5. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Хранитель вправе предъявить Поклажедателю требование об уплате неустойки в размере ___% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

7.6. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Форс-мажор

8.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 8.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и по возможности дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

8.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 8.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.

8.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 8.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более ___________________________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

9. Прекращение хранения по требованию Поклажедателя

9.1. Хранитель обязан по первому требованию Поклажедателя возвратить принятые на хранение шины, даже если предусмотренный настоящим Договором срок их хранения еще не истек.

10. Заключительные положения

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

10.2. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телефаксу, электронной почте с подтверждением получения или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под подпись.

10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Автопокрышек (вариант для профессионального хранителя: его подписания обеими Сторонами) и действует до полного исполнения ими своих обязательств по нему.

10.5. Приложение:

10.5.1. Акт приема-передачи автопокрышек на хранение (приложение № ___).

10.5.2. Акт возврата автопокрышек (приложение № ___).

11. Адреса и банковские реквизиты Сторон

Вот образец договора хранения имущества:

Перечень передаваемых вещей допустимо указать в приложении:

Приложение № 1 к Договору № 333 от 06.09.2023

Перечень вещей, передаваемых поклажедателю:

  1. Весы кулинарные РН33 — 1 шт.
  2. Холодильная витрина НН99 — 2 шт.
  3. Расстойка У234 — 1 шт.
  4. Миксер кулинарный ГРН88 — 3 шт.

Хранитель: ____________________

Поклажедатель: ___________________

Вам может пригодиться наша инструкция, как правильно прошить договор

Расторжение договора хранения

ДХ расторгают в случае:

  1. При завершении срока действия.
  2. По соглашению сторон. В соглашении необходимо определить порядок расчетов за оказанные услуги, если ДХ возмездный.
  3. По инициативе одной из сторон в установленных ДХ или законом случаях.
  4. По решению суда, если одна из сторон нарушила условия сделки.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.