Как дать согласие на оформление электронного больничного
Согласие на электронный больничный лист — это документ, подтверждающий разрешение пациента на оформление ему листка нетрудоспособности не на привычном бумажном голубом бланке, как было прежде, а в виртуальном формате.
Кому дадут электронный больничный
В 2017 году на головы россиян свалилось счастье в виде виртуальных больничных. Медики влюбились в возможность их выдачи без бумажной волокиты и с радостью применяют в работе. Получить его вправе любое застрахованное лицо. Но, к сожалению, врачи не всегда предупреждают пациентов, что нужно для электронного больничного листа, работнику и в голову не приходит, что для его получения есть ряд условий.
- Работодателю необходимо иметь техническую возможность оформить такой документ, и он должен являться участником информационного взаимодействия по обмену сведениями. Не все к этому готовы. Стоит заранее узнать, примут ли е-больничный в вашей организации. Иначе бухгалтер отправит работника обратно в поликлинику за привычным бумажным вариантом. Такую возможность ему дают п. 7 и 8 Письма ФСС РФ № 02-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017. В организациях, которые готовы к нововведениям, в идеале уведомление сотрудников о переходе на электронные больничные листы оформить письменно.
- Пациенту следует самому хотеть получить такой б/л. Нельзя его заставить. Свое желание он обязан оформить письменно, заполнив типовую форму информированного согласия на электронный больничный и обработку персональный данных, размещенную на сайте ФСС.
Эти важные моменты отражены в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16.12.2017 и в Федеральном законе № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006.
|
Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных Медицинская организация___________________________________________________________________________ (наименование и адрес) Я, ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина, законного представителя) «______» __________________ ________ года рождения, зарегистрированный по адресу:_____________________ ___________________________________________________________________________ (адрес места жительства гражданина, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, выдавший его орган) ___________________________________________________________________________ (адрес места жительства законного представителя, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, выдавший его орган, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия законного представителя) в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях осуществления обязательного социального страхования подтверждаю свое согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа, а также на обработку моих ______, лица, законным представителем которого являюсь ______, персональных данных, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе СНИЛС, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Медицинская организация вправе обрабатывать и передавать для обработки другим участникам информационного взаимодействия — страхователю, Фонду социального страхования Российской Федерации, учреждению медико-социальной экспертизы и другим медицинским организациям мои _____, лица, законным представителем которого являюсь _______, персональные данные, необходимые для оформления листка нетрудоспособности в форме электронного документа, в том числе СНИЛС, посредством внесения их в электронную базу данных с использованием машинных носителей информации, по каналам связи с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, без специального уведомления меня об этом. Срок хранения персональных данных соответствует сроку хранения первичных медицинских документов (медицинской карты) и составляет двадцать пять лет. Настоящее согласие дано мной «____» ______________ _____ года и действует бессрочно. Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес медицинской организации по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю медицинской организации. В случае получения письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных медицинская организация обязана: а) прекратить их обработку; б) по истечении указанного выше срока хранения моих персональных данных (двадцать пять лет) уничтожить (стереть) все мои персональные данные из баз данных автоматизированной информационной системы медицинской организации, включая все копии на машинных носителях информации, без уведомления меня об этом. _____________________________________ (подпись гражданина, его законного представителя) _____________________________________ (контактный телефон (телефоны)) |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работать с электронными больничными. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить согласие на ЭЛН
Приняв решение получить ЭЛН, сообщите об этом врачу. Вам выдадут пустой бланк, который следует заполнить, и подскажут, что работнику необходимо указать в заявлении о выдаче электронного листка нетрудоспособности:
- название и адрес медорганизации;
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- паспортные данные;
- отметку о выборе;
- дату, телефон и подпись.
Заполненный бланк передайте врачу. После этого предъявите паспорт, СНИЛС и... Поздравляем! Теперь вы имеете полное право на регистрацию больничного в новом формате.
Как передать ЭЛН работодателю
Электронный лист нетрудоспособности нематериален, соответственно, его нельзя передать в бухгалтерию обычным способом. Это виртуальный документ. Но он имеет двенадцатизначный уникальный номер, указанный на талоне, который врач выдаст пациенту при выписке. Вот его и сообщают работодателю для расчета пособия. Ехать на работу не нужно. Закон обязывает только сообщить номер по месту работы, а вариантов, чтобы это быстро сделать, в XXI веке предостаточно. Это очень удобно и для работника, и для бухгалтера.
Что делает бухгалтер с е-больничным
Страхователь является участником информационного взаимодействия по больничным в онлайн-формате. Следовательно, подготовился и прекрасно знает, что делать с электронным больничным листом работодателю:
- Вводит 12-значный код и СНИЛС своего работника в информационную систему ФСС.
- Получает доступ к сведениям в онлайн-больничном, который ранее сформировал врач (гражданином было написано и подписано информированное добровольное согласие на передачу результатов работодателю, поэтому все в рамках закона).
- Бухгалтер заполняет свою часть формы, производит расчеты и выплачивает пособие.
- Данные тут же поступают в районный ФСС для проверки.
2021 год готовит сюрпризы. Обязанность по выплате больничных ФСС возьмет на себя. При прямых выплатах работнику придется предоставить в бухгалтерию пакет документов:
- бумажный б/л или его номер;
- заявление в ФСС о выплате пособия;
- справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Сведения будут переданы в фонд, который произведет расчеты и выплаты получателю. На его сайте размещен образец согласия на обработку персональных данных в ФСС, но в рассматриваемом случае законодатель не требует согласия работника на обработку его данных.
Уже сейчас обеспокоенные сотрудники интересуются, зачем нужно заявление в ФСС к электронному больничному, поскольку их убеждали, что реформы жизнь упростят, а на самом деле все только усложнилось. Принесут ли эти нововведения россиянам новое счастье — время покажет.