Продолжаем тему поездок

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение № 501 (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501), старое ПП № 749 утратило силу.

Давайте разберем 10 ключевых моментов, которые помогут не допустить ошибок.

1. Кого нельзя отправлять в командировку даже с согласия (ст. 259, 264, 203, 268 ТК РФ, ст. 23 Закона № 181 ФЗ).

   Запрещено направлять:

   • беременных женщин;
   • несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников);
   • работников в период ученического договора, если поездка не связана с обучением;
   • инвалидов, если это запрещено индивидуальной программой реабилитации.

   С письменного согласия (и при отсутствии медпротивопоказаний):

   • женщины с детьми до трёх лет;
   • одинокие родители с детьми до 14 лет;
   • родители детей инвалидов;
   • работники с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему нет 14 лет;
   • работники, чей супруг мобилизован или работает вахтой, при наличии ребёнка до 14 лет.
2. Расходы: теперь достаточно «ведома» руководителя. Раньше, чтобы возместить «иные расходы» (например, такси или связь), часто требовали отдельный приказ. Сейчас правила смягчились.

   Цитата (п. 9 Положения № 501): «Работникам возмещаются ... иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководителя организации». То есть достаточно согласования в письме, в мессенджере или даже последующего одобрения в авансовом отчете. Главное, чтобы расход был обоснован и подтвержден документально. Это значительно снижает риски, если сотрудник оперативно решает вопрос на месте.

3. Командировки в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области: особые выплаты (Указ Президента РФ от 17.10.2022 № 752, Постановление Правительства РФ от 28.10.2022 № 1915):
   • суточные — 8 480 руб. в день;
   • компенсация найма жилья — не более 7 210 руб. в сутки;
   • двойное денежное содержание (средний заработок в двойном размере).

   Льготы распространяются не только на госслужащих, но и на работников коммерческих организаций, занятых восстановлением объектов или обеспечением жизнедеятельности.

4. Суточные: когда платить, а когда нет (п. 9 Положения № 501). Это классика, но здесь много подводных камней.

   Платятся (п. 9 Положения № 501): за каждый день в командировке, включая выходные и праздники; за дни в пути (включая вынужденные остановки).

   Не платятся (абз. 4 п. 9 Положения № 501): «При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются». Вывод: если сотрудник уехал в соседний город и вернулся в тот же день (даже если это была 12-часовая поездка) — суточных нет. Решение о «ежедневном возвращении» принимает руководитель.

   Важный нюанс — день отгула в командировке: «Суточные не начисляются за день отгула, взятый во время командировки». Отгул не является ни рабочим днем, ни днем в пути, ни выходным, если он предоставлен за ранее отработанное время (разъяснение Онлайнинспекция.рф от 17.09.2025 № 229701).

5. Как считать дни при пересечении границы (п. 15 Положения № 501). Для загранкомандировок важно правильно определить день выплаты суточных в рублях или валюте:
   • выезд из РФ: дата пересечения границы включается в дни, оплачиваемые в иностранной валюте;
   • въезд в РФ: дата пересечения границы включается в дни, оплачиваемые в рублях.

   Дата определяется по отметкам пограничников в паспорте. Если едете в страны СНГ, где отметок нет, ориентируйтесь на проездные документы (п. 16 Положения № 501).

6. Ночная и сверхурочная работа в командировке.

   Ночное время (с 22:00 до 06:00): Роструд считает, что оплачивать его в повышенном размере не обязательно (письмо от 27.03.2025 № ПГ/04657-6-1). Но вы вправе установить доплату в локальном акте (не менее 20% часовой ставки — ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

   Сверхурочная работа: если работодатель дал распоряжение работать сверх нормы, такая работа подлежит оплате. Порядок оплаты безопасно закрепить в ЛНА (ответ онлайнинспекция.рф от 06.05.2024 № 199013). Два варианта оплаты:

   • исходя из оклада (тарифной ставки) с учётом компенсационных и стимулирующих выплат (апелляционное определение Амурского областного суда от 05.04.2023 № 33АП 973/2023);
   • исходя из среднего заработка: первые 2 часа — в полуторном размере, последующие — в двойном (ответ онлайнинспекция.рф № 199013).

   Однодневная командировка: если сотрудник вернулся позже окончания рабочего дня, переработка считается сверхурочной и оплачивается (ответ онлайнинспекция.рф от 16.10.2025 № 231779).

7. Премия за дни командировки. Исключать дни командировки из расчёта премии неправомерно. Пропишите в Положении о премировании или в Положении о командировках, что дни командировки считаются фактически отработанным временем.

   Ответ экспертов с сайта Онлайнинспекция.рф вопрос № 185497 от 22.08.2023: «Поскольку командировка — это выполнение служебного поручения работодателя, то время, отработанное в командировке, по мнению чиновников, следует учитывать при начислении премии».

8. Прогул в командировке: уволить можно, расходы — возместить. Если работник без уважительной причины не явился к месту командирования:
   1. Запросите у принимающей стороны документы (пропускная система, докладная).
   2. Составьте акт об отсутствии, запросите письменное объяснение.
   3. При неуважительной причине — дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (письмо Минтруда от 07.11.2019 № 14 2/В 912).

   Важно: даже при прогуле работодатель обязан возместить командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ) — они не зависят от выполнения служебного поручения.

9. Дистанционные работники: командировка законна, отказ = прогул.
   • дистанционного работника можно направить в командировку (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ, ответ онлайнинспекция.рф № 200047 от 28.05.2024);
   • если он отказывается без законных оснований — это прогул (определение Третьего КСОЮ от 24.09.2025 № 88 14641/2025);
   • смена места жительства без согласования может стать основанием для увольнения по ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ (определение Второго КСОЮ от 01.10.2024 № 88 21776/2024).
10. Туристический налог: экономим на размещении. С 2025 года в некоторых регионах введен туристический налог (письмо Минфина от 07.10.2024 № 03-03-06/1/96816). Этот налог включается в стоимость проживания.
    ВАЖНО!

    Важно: если два сотрудника живут в одном номере в регионе, где введён турналог, гостиница рассчитывает налог из расчёта 100 руб. за номер в сутки, а не 200 руб. (письмо ФНС от 25.12.2024 № СД 4 3/14600, письмо Минфина от 17.10.2024 № 03 05 08/100577).

Бонус: полис ОМС для загранкомандировок освободят от НДФЛ и взносов

Госдума приняла поправки в ст. 217 и 422 НК РФ: расходы на оформление полиса медицинского страхования, необходимого для въезда в иностранное государство, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если вы ещё не актуализировали Положение о командировках под новые правила, самое время этим заняться.