Можно ли принять иностранца на удалённую работу?
Разбираем, как оформить иностранного сотрудника на дистанционную работу, если он живёт в России или работает из-за рубежа: трудовой договор, уведомление МВД, налоги и взносы.
Здравствуйте, с вами Борис Проваторов, глава пресс-службы компании RosCo — Consulting & audit. Можно ли оформить иностранного гражданина на удалённую работу и если да, то как это сделать — расскажет основатель и управляющий партнёр группы компаний RosCo Алёна Яковлева.
От чего зависит порядок оформления иностранца на удалёнку
Алёна Алексеевна, от чего вообще зависит порядок оформления иностранца на удалёнку? В первую очередь — от того, где физически находится сам сотрудник. Если он работает дистанционно, но живёт в России, действует один порядок. Если постоянно находится за границей — уже другой, и здесь есть свои нюансы.
Что нужно, если иностранец работает удалённо из России
В этом случае действуют обычные нормы трудового законодательства. Работодатель заключает трудовой договор, оформляет приказ о приёме на работу, а также обязан уведомить МВД в течение трёх рабочих дней после подписания договора. Кроме того, сотрудник должен иметь законное основание для работы в России — например, патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство, если они требуются.
Что обязательно нужно указать в трудовом договоре
Во-первых, указать, что работа выполняется дистанционно. Во-вторых, внести реквизиты документа, который даёт иностранцу право работать в России, и определить порядок взаимодействия — как сотрудник будет сдавать отчёты, обмениваться документами, выходить на связь с работодателем.
Если сотрудник работает из другой страны
А если сотрудник находится не в России и работает, например, из Сербии, Турции или Казахстана? Здесь возникает спорная ситуация: Минтруд уже несколько лет придерживается позиции, что в таком случае лучше заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой. Но важно понимать, что это именно позиция ведомства, а не прямой запрет законом.
Можно ли всё-таки оформить трудовой договор с иностранным работником за рубежом
Судебная практика показывает, что можно: есть решения судов, которые прямо это подтверждают. Трудовой кодекс не запрещает заключать трудовые договоры с иностранными работниками, находящимися за пределами России. Более того, похожую позицию высказала Государственная инспекция труда в Москве. Но такие ситуации требуют индивидуальной оценки.
Особенности, связанные с налогами и взносами
НДФЛ зависит от налогового резидентства и международных соглашений об избежании двойного налогообложения. Со страховыми взносами ситуация проще: если человек постоянно работает за пределами России, он не относится к застрахованным лицам, и начислять взносы, как правило, не нужно.
Совет работодателям
Прежде чем оформлять иностранного сотрудника на удалённую работу, определите, где именно он будет находиться постоянно. От этого зависит не только вид договора, но и порядок налогообложения, оформление документов и миграционные обязанности работодателя. Лучше разобраться с этим заранее, чем потом исправлять ошибки.
Алёна, спасибо вам большое за разъяснение. А если у вас остались вопросы о трудоустройстве иностранных сотрудников — задавайте их в комментариях, эксперты RosCo помогут разобраться.