Как правильно вести бухгалтерский учет на маркетплейсах?

Здравствуйте! С вами Борис Правоторов, глава пресс-службы компании «РосКо — Консалтинг и аудит». Сегодня поговорим о бухгалтерском учёте на маркетплейсах. Продажи через интернет-площадки растут каждый год, но вместе с ними растёт и количество ошибок в учёте. Поможет нам разобраться во всех нюансах управляющий партнёр и основатель, к. э. н., ГК «РосКо» Алена Яковлева. И если вы ещё не подписаны на наш канал, сделайте это прямо сейчас.

Маркетплейс — посредник, а не покупатель

— В чём главная особенность продажи товаров через маркетплейсы с точки зрения бухгалтерии?

— Она заключается в том, что маркетплейс не покупает товар у продавца, а выступает посредником. Как правило, взаимодействие строится на основе агентского договора. Продавец остаётся собственником товара до момента его продажи покупателю, а маркетплейс получает комиссию за свои услуги.

— Получается, что передача товара на склад маркетплейса ещё не означает продажу?

— Да, это одна из самых распространённых ошибок. Многие считают, что выручка возникает в момент передачи товара на склад маркетплейса. Доход отражается только после продажи товара покупателю и получения отчёта о продажах от маркетплейса.

Какие документы даёт маркетплейс

— А какие документы продавец должен получить от маркетплейса?

— Основной документ — это отчёт комиссионера, или отчёт о продажах. Кроме того, маркетплейс предоставляет акты оказанных услуг, УПД, накладные и другие документы, связанные с расчётами. Все эти документы доступны в личном кабинете продавца.

Как учитывать комиссии, логистику и рекламу

— А как учитывать комиссии, доставку, рекламу и другие услуги маркетплейса?

— Важно помнить, что комиссия маркетплейса не уменьшает выручку продавца. Выручка отражается в полной сумме продажи товара покупателю, а комиссии, расходы на логистику, хранение или рекламу учитываются отдельно как расходы компании.

Скидки и акции: за чей счёт

— Часто маркетплейсы проводят акции и дают скидки покупателям. Как это влияет на учёт?

— Всё зависит от того, за чей счёт предоставляется скидка. Если скидку финансирует сам продавец, то выручка отражается уже с учётом сниженной цены. Если же скидку предоставляет маркетплейс за свой счёт и компенсирует разницу продавцу, то эта компенсация отражается в учёте отдельно.

Частые ошибки продавцов

— А какие ошибки чаще всего допускают продавцы на маркетплейсах?

— Это неполное отражение выручки, неправильный учёт комиссий маркетплейса и отсутствие контроля за остатками товаров. Кроме того, некоторые продавцы ошибочно считают, что продажа маркированных товаров через маркетплейсы освобождает их от обязанностей по работе с «Честным знаком».

— И какой главный совет вы бы дали компаниям, которые работают через маркетплейсы?

— Не ориентироваться только на сумму, поступившую на расчётный счёт. Для корректного учёта необходимо регулярно анализировать отчёты маркетплейса, контролировать комиссии, остатки товаров и правильно отражать все операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Алена Алексеевна, спасибо! А если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях. Аудиторы «РосКо» обязательно помогут разобраться. И не забудьте подписаться на канал.