Как подготовиться к проверке Государственной инспекции труда?

Добрый день! С вами Борис Проторов, глава пресс-службы компании РосКо Consulting Audit. Как узнать о предстоящей проверке Государственной инспекции труда? Какие документы чаще всего запрашивают инспекторы? И можно ли подготовиться заранее к этому визиту? Разобраться в этом вопросе нам поможет основатель и управляющий партнёр группы компании РосКо Алёна Яковлева.

— Алёна Николаевна, а правда ли, что проверка ГИТ — это всегда неожиданность для бизнеса?

— Не совсем. Плановые проверки заранее включаются в ежегодный план, и работодатель может проверить, есть ли его компания в графике. Другое дело — внеплановые проверки: они могут проводиться по жалобам работников, информации о нарушениях или при угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Где узнать о плановой проверке

Самый простой способ — воспользоваться реестром проверок Генеральной прокуратуры или посмотреть планы проверок на сайте Роструда и региональной инспекции труда. Для поиска достаточно указать ИНН, ОГРН или название компании.

Самопроверка через сервис «Электронный инспектор»

На сайте Роструда работает бесплатный сервис «Электронный инспектор». Он позволяет пройти виртуальную проверку по различным вопросам трудового законодательства и увидеть свои документы глазами инспектора.

После такой самопроверки сервис формирует акт, в котором указаны недочёты и рекомендации по их устранению. При этом результаты проверки никуда не передаются — работодатель может спокойно выявить слабые места и исправить их до прихода инспектора.

Какие документы проверяет инспекция и что она не вправе требовать

В первую очередь — трудовые договоры. Инспекторы проверяют, заключены ли они со всеми работниками, содержат ли обязательные условия, есть ли подписи сотрудников о получении своего экземпляра договора.

Есть и документы, которые инспектор не обязан требовать: например, сведения, уже находящиеся в распоряжении других государственных органов. Такие данные инспекция должна получать самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.

Документы по запросу инспектора нужно предоставить в течение 10 рабочих дней с момента получения требования. Поэтому важно не только правильно оформлять кадровые документы, но и обеспечить их быстрое предоставление при проверке.

Главный совет работодателям

Не ждать уведомления о проверке. Регулярный кадровый аудит, проверка трудовых договоров и локальных документов, а также использование сервиса «Электронный инспектор» помогут выявить нарушения заранее и снизить риск штрафов и предписаний со стороны Государственной инспекции труда.

Алёна Николаевна, спасибо за ваши рекомендации! А если у вас остались вопросы — задавайте их в комментариях.