Как бизнесу отвечать на требования ФНС?
Почему требование ФНС — не всегда признак нарушений, какие сроки нельзя пропустить и что грозит за игнорирование запроса — разбирает эксперт «РосКо».
Борис: Здравствуйте! С вами Борис Правоторов, глава пресс-службы компании «РосКо — Консалтинг и аудит». Как правильно отвечать на требования налоговой и что будет, если проигнорировать запрос ФНС? Разобраться в этом вопросе поможет управляющий партнёр и основатель ГК «РосКо», к.э.н. Алёна Яковлева. Если вы ещё не подписаны на наш канал, сделайте это прямо сейчас.
Борис: Письмо из налоговой является признаком серьёзных нарушений в компании?
Алёна Алексеевна: Нет, далеко не всегда. Большинство требований формируется автоматически. Их может получить практически любая компания или предприниматель, даже если отчётность сдана вовремя и никаких нарушений нет.
Борис: И какие требования чаще всего направляет ФНС?
Алёна Алексеевна: Это документы по сделкам, пояснения к декларациям, сведения в рамках проверки контрагентов. Также налоговики направляют требования об уплате задолженности. Встречаются и запросы о прогнозе выручки, налоговых платежей или индексации заработной платы.
Борис: Сколько времени есть у компании, чтобы ответить?
Алёна Алексеевна: Всё зависит от вида требования. Например, пояснения обычно нужно представить в течение пяти рабочих дней, а документы в рамках налоговой проверки — в течение десяти рабочих дней.
Борис: Многие компании откладывают подготовку документов на последний день. Насколько это рискованно?
Алёна Алексеевна: Если документов много, можно просто не успеть собрать их вовремя. Сразу оценивайте объём запрашиваемой информации. Если становится понятно, что срок выдержать невозможно, заранее направляйте в налоговую ходатайство о его продлении.
Борис: Как сегодня считается момент получения требования? Нужно ли по-прежнему отправлять квитанцию о его получении?
Алёна Алексеевна: Нет. С 2025 года такой обязанности больше нет. Теперь требование автоматически считается полученным на шестой рабочий день после его отправки налоговой инспекцией. От этой даты и рассчитываются сроки для подготовки ответа.
Борис: А есть ли универсальный алгоритм работы с требованиями налоговой?
Алёна Алексеевна: Сначала определить ответственного сотрудника, затем проверить сроки ответа, внимательно изучить перечень запрашиваемых документов, подготовить пояснения или документы и только после этого направить ответ в установленном формате.
Борис: Что грозит компании, если проигнорировать требование или предоставить неполный комплект документов?
Алёна Алексеевна: За непредставление документов предусмотрены штрафы — 200 рублей за каждый такой документ. Кроме того, отдельно штрафуют за непредставление пояснений и документов по контрагентам — до 10 000 рублей.
Борис: Какой главный совет вы бы дали предпринимателям?
Алёна Алексеевна: Не откладывать ответ на требования ФНС и выстроить внутри компании понятный порядок работы с ними.
Борис: Алёна Алексеевна, спасибо. Если у вас остались вопросы по взаимодействию с налоговой, задавайте их в комментариях. Аудиторы «РосКо» обязательно помогут разобраться.
Будь в курсе — будь с «РосКо»!